Enviado:23 de noviembre de 2013

Auditoria Interna de Calidad,Requisitos de gestión de Calidad

La definición de auditoria interna según ISO 19011 es “Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoria”.

Este requisito permite a la Secretaría de Educación verificar periódicamente el cumplimiento de los requisitos establecidos por la comunidad educativa, el Ministerio de Educaciónn Nacional, las Especificaciones técnicas y la normatividad vigente. Se solicita contar con un procedimiento documentado, planificación de auditorias internas y selección de auditores.

Para el desarrollo de este proceso de debe cumplir con el siguiente ciclo, Planeación, ejecución, informe y seguimiento, ciclo que el Ministerio a manera de orientación ha establecido para las Secretarias en el Macroproceso N por medio del detalle del subproceso N01.01 Auditorías Internas de Calidad y formatos N01.01_F01 Programa de auditoría Interna, N01.01_F02 Plan de auditoría interna, N01.01_F03 Lista de verificación, N01.01_F04 Registro reunión de apertura y cierre, N01.01_F05 Informe de auditoría interna de calidad, N01.01_F06 Reporte de auditoría internas y N01.01_F07 Evaluación del desempeño para auditores internos, estos documentos pueden ser adoptadas o adaptadas según las necesidades propias de las entidades.

Así mismo los auditores internos seleccionados deben contar con la formación y habilidad necesaria para el desarrolló de esta actividad, por eso el Proyecto de Modernización en convenio con ICONTEC formo a un numero determinado de funcionarios de las Secretarias en el desarrollo del proceso de auditoria interna, con lo cual se logra certificar que dicho personal es idóneo para la labor.

Ejemplo de hallazgo detectado, incumpliendo el requisito Auditorías Internas de calidad:

“No se cuenta con evidencia de la auditorias internas realizada en el mes de agosto por Control interno del ente territorial en acompañamiento de gestión de calidad de la SE”.