Poner a disposición de las Secretarías de Educación, mediante un esquema sostenible en el largo plazo, un Sistema de Información para apoyo a los procesos de administración, organización y control de la información relacionada con la gestión del recurso humano, así como la liquidación de la nómina para el personal docente y administrativo de las Secretarías de Educación. El sistema de información cubre los alcances de definición de la planta personal, continuando con la selección e inducción del personal, la administración de la carrera administrativa y el escalafón docente, el desarrollo de procesos de capacitación y bienestar, la administración de las hojas de vida, finalizando con generación y liquidación de la nómina para los funcionarios, docentes y administrativos de la secretaría.
Para lograr con el objetivo del proyecto, la ejecución se dividió en las siguientes fases:
- Formulación
- Contratación
- Planeación
- Desarrollo
- Migración
- Instalación, Configuración e Integración
- Formulación y/o Parametrización
- Capacitación
- Paralelo y/o Pruebas y/o Ajustes
- Soporte
- Interventoría.
Para la ejecución del proyecto en las secretarías mencionadas se han planteado que el sistema de información se pondrá a disposición de las Secretarías de Educación instalándolo en un Datacenter, de tal forma que se utilice de manera centralizada, permitiendo utilizar economías de escala para los diferentes componentes del proyecto, a saber: desarrollo y compra del sistema de información, implantación en Secretarías de Educación, e interventoría administrativa, financiera y técnica a todo el proyecto.
Para poner en marcha este Sistema de Información se realizó la Licitación Pública Internacional No 01 de 2005. El Comité de Adquisiciones del BID entregó un concepto favorable a la evaluación realizada por parte del Proyecto de Modernización al proceso de contratación y se seleccionó a la firma Synapsis para desarrollar el proyecto en 46 Secretarías de Educación.
Para que el Sistema de Información sea implantado con la mayor calidad, eficiencia y transparencia en las Secretarías de Educación se realizó el concurso de méritos 03 de 2006 con el fin de seleccionar la firma que haga la interventoría a este contrato. La firma Marquez y Uriza fue la seleccionada para realizar la interventoría.
