| CONTENIDO |
| Conectividad |
| Listado |
| Boletines de conectividad |
| Cuentas de correo electrónico |
| Dotación de computadores |
| Capacitación ofimática |
| Estado de la capacitación en las Secretarias de Educación |
¿QUÉ SON LAS HISTORIAS LABORALES?
Una de las actividades complementarias es el Modelo único de Gestión de las historias laborales de los funcionarios administrativos y docentes activos, dichas historias deben estar organizadas, unificadas, y validadas, para apoyar la gestión del área encargada de la administración del recurso humano de las Secretarías de Educación, permitiendo la adecuada administración y consulta física y sistematizada de los documentos soporte de cada una de las historias laborales.
Implementar un modelo de gestión para historias laborales de la planta de personal activa de las Secretarías de Educación inscritas al Proyecto de Modernización del mismo modo capacitar funcionarios en el proceso y digitar algunos datos de las historias.
Para lograr con el objetivo del proyecto, la ejecución se dividió en las siguientes fases:
*FASE 1: PLANEACIÓN, IDENTIFICACIÓN Y VALIDACIÓN. Planear el trabajo a realizar en cada una de las entidades territoriales, basado en la identificación inicial que se realice en las instalaciones donde se encuentren los diferentes archivos. Esta identificación se realizará validando el estado de las unidades de conservación (carpetas) para determinar en detalle las cantidades requeridas y dimensionar las actividades a ejecutar para cumplir con los alcances generales, ajustándose a la realidad encontrada en cada Secretaría.
Además se busca sensibilizar a la Secretaría de Educación sobre la importancia de un adecuado manejo de la información y la responsabilidad que tiene sobre esta, mediante estrategias adecuadas y difusión de los alcances del proyecto. Esta fase deberá ejecutarse en cada Secretaría de Educación.
*FASE 2: ORGANIZACIÓN Y UNIFICACIÓN. Organizar y unificar físicamente las historias laborales, utilizando criterios técnicos y estándares siguiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de Educación en articulación con el Proyecto de Gestión Documental "PGD" del Archivo General de la Nación. Se deberá tener en cuenta la situación encontrada en la fase de Planeación, Identificación y Validación.
*FASE 3: APLICACIÓN Y CAPACITACIÓN. Capacitar a los funcionarios del archivo y a personal adicional preferiblemente de planta de la Secretaría en el Proceso, Procedimiento y Norma - PPN a aplicar para mantener la organización del archivo, incluyendo la incorporación de la documentación nueva, de tal forma que quede totalmente en funcionamiento el modelo de gestión.
*FASE 4: LEVANTAMIENTO DE DATOS. Crear un archivo que contenga los principales datos relacionados con la carpeta de hoja de vida de los administrativos y docentes.
*Ley 594 de 2002 por la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
*Acuerdo 038 de 2002 mediante el cual se desarrolla el artículo 15 de Ley General de archivos 594 de 2000.
*Procedimiento de entrega de archivo, basado en el acuerdo 038 de 2002. Elaborado por el equipo de trabajo de Modernización del MEN.
*Circular 004 de 2003, del DAFP y archivo General de la Nación, sobre la organización de historias laborales.
*Documento sobre teoría archivística.
A continuación conozca el listado de Secretarías con los usuarios de correo que están llegando al límite de espacio asignado a cada buzón oficial creado.
Es importante tomar las medidas correctivas del caso informando a los usuarios para que depuren la información y bajar el tamaño utilizado. La recomendación es configurar sus estaciones de trabajo con el cliente de correo (Outlook) y de esta manera, los correos almacenados en el buzón se descargaran al disco local (carpeta .pst), liberando el espacio en el servidor de correo y así no tener la necesidad de borrar información.
Es de señalar que llegar al límite, se refleja en que los correos enviados a los usuarios desde otro dominios serán rechazados por el servidor de correo orion.impsat.net.co con una notificación automática de que se ha excedido la cuota asignada.
- El servicio de conectividad para 68 Secretarías de Educación es prestado por la empresa IMPSAT.
- Documentos de gestión
Información Importante: Recuperación de la clave de dominio.
- Documento Diagnóstico de Infraestructura Tecnológica
Instructivo Web. - Beneficios, utilización de correo electrónico.
- Uso del correo electrónico.
Boletín No 1: Recupere su clave para la administración de dominio.
Boletín No 2: Migración del sitio web.
Boletín No 3: Requerimientos eléctricos y de infraestrutura.
Boletín No 4: Migración correo electrónico.
Boletín No 5: Migración correo electrónico - Clientes Web mail.
Configuración de correo electrónico.
Formato de creación y cambio de cuentas de correo electrónico.
En el siguiente archivo encontrará las cuentas de correo electrónico creada para cada Secretaría de Educación.
VIRUS Y SPYWARE
Datos de contacto IMPSAT
Los siguientes son los pasos para reportar problemas a la mesa de ayuda:
1. Línea gratuita (018000) 912228 CODIGO: 8796 ó (1) 6391200
2. Medio Alterno (1)6119000, extensión 4327, donde asistentes de Servicio a Clientes, tomarán su reclamo.
3. Diego Moreno: Coordinador mesa de ayuda, teléfono (1)6119000 EXT. 4278, teléfono celular (315) 7903613.
Medios Alternos:
Si no se recibe respuesta después de descartados los 3 primeros pasos se puede proceder a usar los siguientes contactos:
5. Fax (1) 6391225
6. Luis David Díaz, Teléfono (1) 6119065, teléfono celular 03 315 3081496 ó beeper (1) 3130800 cód 9129. Celular alterno 03 3153590277
7. Chat en línea Lunes a Viernes 8 a.m. a 6 p.m. : Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. (Administrador SALA MEN)
8. Teléfono celular interventoría 316-4727903
Objetivos
Dotar en calidad de reposición, a las Secretarías de Educación con computadores que faciliten el proceso de matrículas.
| Etapa1 | Determinar el número de computadores en estado de reposición por Secretaría. | ||||
| Etapa2 | Elaborar términos de referencia para la adquisición de computadores. | ||||
| Etapa3 | Adelantar proceso licitatorio. | ||||
| Etapa4 |
*Indicar a las secretarías número y especificaciones de computadores que recibirán. *Preparar a las Secretarías para hacer los aislamientos de puntos electrónicos y la red de datos. *Capacitar para la interventoría. |
||||
| Etapa5 | Adelantar proceso de licitación. | ||||
| Etapa6 | Distribuir computadores. | ||||
| Etapa7 |
*Instalar los computadores (asignado por la firma contratista). *Adelantar la interventoría por parte de la secretaría. |
Objetivo
Consistió en la capacitación en herramientas de Microsoft Office, Outlook, internet y el sistema operativo Windows XP, a funcionarios de las Secretarías de Educación y por lo tanto, mejorar la gestión diaria en las diferentes tareas que realizan. El Proyecto se realizó entre los años 2002 y 2008.
Etapas de la Capacitacion Ofimática
| Etapa1 | Determinar el número de horas de capacitación necesarias por secretaría. | ||||
| Etapa2 | Elaborar términos de referencia por la prestación del servicio. | ||||
| Etapa3 | Adelantar proceso licitatorio. | ||||
| Etapa4 | Capacitar para la interventoría. | ||||
| Etapa5 | Adelantar proceso de contratación. | ||||
| Etapa6 | Adelantar la capacitación(como parte de la contratación se realiza una evaluación a los funcionarios previos) inicio a la capacitación. | ||||
| Etapa7 | Adelantar la interventoría por parte de la secretaría. |
ESTADO DE LA CAPACITACIÓN EN LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN.
Entre el 2004 y el 2008 se capacitaron 1.387 funcionarios de 66 Secretarías de Educación de todo el país a través de 4.680 horas de capacitación. Se iniciará el proceso de contratación para realizar la capacitación en Ofimática (Herramientas de Microsoft Office XP, Outlook, Internet y el Sistema Operativo Windows XP) en otras Secretarías de Educación.
