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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:05
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo radic贸 2725 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 83,63%, con un nivel de uso del SAC alto.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Cali inici贸 el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008, al mismo tiempo que el Departamento, present贸 igualmente varias situaciones at铆picas en el manejo y administraci贸n de la planta dentro de la cual se destacan las siguientes:
1. Hay un grupo de 800 docentes aproximadamente que fueron nombrados por el Departamento y en virtud de una serie de normas departamentales manejan una escala salarial distinta a la escala nacional fijada por Decreto.
2. Tienen nombrados en la planta funcionarios como m茅dicos odont贸logos y enfermeros, que prestan sus servicios en los establecimientos educativos y son pagados por debajo del salario m铆nimo como si fuesen docentes de hora c谩tedra cuando esta situaci贸n era permitida.
3. Tienen 5 funcionarios docentes con doble nombramiento, es decir perciben dos salarios de acuerdo con su grado de escalaf贸n por trabajar en dos jornadas.
A las dos primeras situaciones se les dio un tratamiento puramente de identificaci贸n, similar al de la Secretar铆a del Valle del Cauca. Frente a los dobles nombramientos, de acuerdo con los controles del Sistema de Informaci贸n, s贸lo se registro el funcionario con una sola asignaci贸n salarial y se inform贸 a la Secretar铆a que este pago no deb铆a ni pod铆a hacerse por la herramienta con cargo a los recursos el Sistema General de Participaciones.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 15 al 20 de Marzo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n A la fecha de este informe han subido la informaci贸n UNICAMENTE DE ENERO/2010.
No obstante el seguimiento a los compromisos adquiridos hay incumplimiento en la actualizaci贸n de los periodos siguientes- Atraso de FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO - 4 meses.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 2 y 3 de Marzo se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 19 al 23 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: en la Secretar铆a de Educaci贸n de Cali se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega tres (3) equipos, y en una segunda entrega cinco (5) equipos, para un total de 8 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESOS
Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
Fecha de cierre del proyecto: La segunda etapa se cerr贸 el 15 de diciembre de 2009
Aspectos relevantes ocurri贸 durante la ejecuci贸n del proyecto.
En la Secretar铆a de Educaci贸n de Cali se debi贸 realizar a solicitud de la misma entidad un trabajo adicional para homologar los procesos definidos con la cadena de valor que se maneja en la Secretar铆a. Como resultado de este trabajo realizado por la entidad y la Firma U. Ices se definieron los siguientes procedimientos.
Certificaci贸n Nacional de Procesos: La secretar铆a de Educaci贸n de Cali, en los requisitos de gesti贸n en Calidad se encuentra en un 75%. Mientras que en los requisitos t茅cnicos como: Cobertura se encuentra en un 52%, Talento humano en un 78% y en Atenci贸n al Ciudadano en un 96%.
Estructura: La Secretar铆a de educaci贸n se encuentra adelantando la revisi贸n y an谩lisis de las recomendaciones presentadas por el proyecto de modernizaci贸n
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional la organizaci贸n 7594 hojas de vida. Se organizo 7000 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas seg煤n los t茅rminos de referencia. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmo el 20 de octubre de 2008 y fue firmada por la Gerente de Modernizaci贸n Carolina Rivera P茅rez.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
- 脷ltima actualizaci贸n el Lunes, 07 Mayo 2012 21:04
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a durante el mes de Junio ha radicado 2271 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 64,64 % con un nivel de uso del SAC medio. Ocup贸 el puesto No. 52 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 3 (1000).Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC. Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 2.205 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: El Distrito de Cartagena fue pionera en el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos, generando la nomina desde el mes de febrero de 2008. En esta Secretar铆a se hab铆a habilitado en calidad de Arrendamiento el Sistema Humano en su Versi贸n cliente servidor, desde el a帽o 2005 por parte del Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n.
Esta Secretar铆a ha solicitado permanentemente capacitaci贸n, buscando masificar el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos, asistiendo a 11 eventos de capacitaci贸n centralizada y un evento de capacitaci贸n individualizada en sitio, se han realizado seis visitas de acompa帽amiento t茅cnico en sitio y se tiene prevista una visita de parte de los l铆deres funcionales antes de finalizar el mes de agosto de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 01 al 03 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 08 al 12 de Marzo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a un funcionario financiero 1 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n: Han subido Informaci贸n UNICAMENTE de ENERO de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 6 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 19 al 23 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
Dotaci贸n de Computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Cartagena se han realizado 3 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega tres (3) equipos, una segunda entrega cinco(5) equipos y una tercera entrega seis (6) equipos, para un total de 14 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.
Como lecciones aprendidas se destaca el uso de pr谩cticas organizacionales constantes tales como:
1. Planeaci贸n de Actividades.
2. Control y seguimiento mediante Comit茅s Directivos.
3. Generaci贸n de espacios de retroalimentaci贸n y comunicaci贸n a trav茅s de conversatorios, Comit茅 de Comunicaciones y Encuestas de satisfacci贸n.
4. Adopci贸n de metodolog铆as para seguimiento a la gesti贸n mediante Auditor铆a de procesos y medici贸n de indicadores.
5. Cambio en la cultura funcional por cultura de trabajo por procesos, clientes, productos y servicios.
Estructura: Implementa la estructura adoptada enel a帽o 2006 en el marco del proyecto de modernizaci贸n. La din谩mica de la implementaci贸n amerita revisi贸n de esta estructura.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se inici贸 la primera semana de septiembre. En el proyecto se est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 5704 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 5567 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por la Gerente de Modernizaci贸n Bibiana Vargas Yemail y Ana Maria Guardo de Gulfo el 21 de julio de 2008.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacito a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
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