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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:10
SISTEMA DE INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano:En el mes de abril de 2010 se radicaron por SAC 659 requerimientos y se atendieron con una oportunidad de respuesta del 89%. El 11% se respondieron fuera de tiempo.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: En el mes de Julio de 2009, ingresa la Secretar铆a de Educaci贸n de Envigado a ser parte del convenio con el Proyecto de Modernizaci贸n, implementando todos los m贸dulos del Sistema de Informaci贸n Humano. Desde su ingreso a producci贸n ha recibido 102 horas de capacitaci贸n en la herramienta. En la actualidad el Sistema es operado por 6 usuarios.
En el mes de marzo de 2010 recibi贸 por parte de la firma contratada visita de asistencia t茅cnica en donde se realiz贸 acompa帽amiento en tareas espec铆ficas del Sistema y capacitaci贸n de nuevas funcionalidades y reportes con el fin de optimizar todas los procesos de recursos humanos en esta Secretaria.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y Control Financiero: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n y gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 22 de Febrero se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 12 al 16 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a un funcionario de la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura, trabajo adelantado por intermedio de la firma de consultor铆a LIBORIO CUELLAR & CIA. LTDA.
Como lecciones aprendidas se destaca lo siguiente:
1. Generar mecanismos de control para la participaci贸n de los directivos en las actividades principales del proyecto.
2. Importante contar con los equipos de c贸mputo y el espacio f铆sico adecuado para el 贸ptimo desarrollo de las actividades.
3. La participaci贸n activa de los directores de 谩rea permite un mayor empoderamiento de todos los funcionarios.
4. Los l铆deres de proceso, as铆 como los equipos de trabajo, deben estar involucrados en los mismos para lograr optimizar los recursos y tiempo tanto en la etapa de capacitaci贸n como implantaci贸n.
5. Los facilitadores que se asignen deben ser funcionarios de planta, que posean buenas relaciones interpersonales.
La Secretar铆a de Educaci贸n ha cumplido con todas las etapas del proyecto. Actualmente se adelanta la proyecci贸n de los actos administrativos de planta de cargos y su provisi贸n.
Certificaci贸n de Calidad: Las Secretar铆as de Educaci贸n de Envigado ya cumpli贸 con las cuatro etapas que conlleva a la Certificaci贸n Nacional de Procesos. Para ello el grupo de consultores del proyecto de Modernizaci贸n apoyaron a las Secretar铆as de Educaci贸n realizando el diagn贸stico, acompa帽amientos y la preauditor铆a.
Las auditor铆as de certificaci贸n fueron realizadas por la empresa ICONTEC con base en las especificaciones t茅cnicas definidas para los procesos de Gesti贸n de la Cobertura del Servicio Educativo, Gesti贸n del Talento Humano y Atenci贸n al Ciudadano.
Estructura: La Secretar铆a adopt贸 e implement贸 la estructura acordada con el Ministerio de Educaci贸n.
Gente y Cultura: La Secretar铆a fue objeto del proyecto de acompa帽amiento organizacional en la cual se busc贸 desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
El proyecto de organizaci贸n de historias laborales se ejecuto en la Secretar铆a de Educaci贸n de Envigado donde se cumpli贸 con todas las etapas (Diagn贸stico; Organizaci贸n, Capacitaci贸n y Digitaci贸n) de la organizaci贸n de hojas de vida del personal docente y administrativo activo.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:09
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