-
Inicio
- Proyecto
-
Componentes
-
Informes de Secretar铆as
-
Ranking de Secretar铆as
-
Cont谩ctenos
NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
|
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
 |
隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
 |
 |
 |
 |
NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:16
SISTEMA DE INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo se radicado 779 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 64,47 %.Con un nivel de uso del SAC Medio, Ocup贸 el puesto No. 36 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos: Adelant贸 el proceso de implantaci贸n de los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de Planta y administraci贸n de N贸mina en el mes de Agosto de 2008, durante el proceso de implantaci贸n present贸 los siguientes hallazgos:
En los meses de septiembre a diciembre de 2008 y enero de 2009, se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes que apoyan los procesos de administraci贸n de Carrera, Desarrollo de Personal, Selecci贸n e Inducci贸n y Manejo de Historias Laborales. Esta secretaria ha contado con acompa帽amiento por parte del Proyecto de Modernizaci贸n, del contratista y la Interventor铆a.
Hasta la fecha se han capacitado en Bogot谩 a 6 funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n, para un total de 104 horas de formaci贸n. Se realiz贸 por parte de la firma una visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Febrero 2010.
Nivel de uso del sistema humano: Administraci贸n y Seguridad 33%, Bienestar Social 0%, Compensaci贸n y Laborales 67%, Evaluaci贸n del Desempe帽o 0%, Estructura Organizacional 43%, Escalaf贸n Docente 100%, Planta y Personal 44%, Salud Ocupacional 0%, Selecci贸n de Persona 0%, Salud y Seguridad 0%.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 10 al 12 de Marzo de 2010, posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 15 al 19 de Junio en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Aunque es una SE recientemente implementada, han subido la informaci贸n al mes de ABRIL/2010
Aspecto a destacar: Apoyo del ente territorial a la SE el desarrollo de una interface que automatiza la extracci贸n de los datos desde el transaccional del ET.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 4 de Marzo se llevar谩 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 19 al 23 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Floridablanca se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega cinco (5) equipos, una segunda entrega siete (7) equipos, para un total de 12 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n
PROCESOS
Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
L. Gesti贸n de Tecnolog铆a Inform谩tica
La fecha de cierre del proyecto fue el 31 de diciembre de 2008.
COMPROMISOS DE LA SECRETARIA
路 Crear un documento administrativo en el cual se adopten los 6 macroprocesos implementados por la firma PROES S.A.
路 Continuar con la implementaci贸n del modelo de las 5'S.
Continuar con el proceso de adopci贸n de estructura propia.
Certificaci贸n Nacional de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Floridablanca es la 煤nica de la Zona de Santander que no se ha certificado por falta de compromiso del Secretario y la Subsecretar铆a de Educaci贸n quien a su vez es la l铆der del proceso de Cobertura y Talento Humano. El grupo de certificaci贸n del Ministerio de Educaci贸n ha realizado cuatro visitas y el resultado obtenido es el siguiente: La secretar铆a de Educaci贸n de Floridablanca, en los requisitos de gesti贸n en Calidad se encuentra en un 60%. Mientras que en los requisitos t茅cnicos como: Cobertura se encuentra en un 63%, Talento humano en un 60% y en Atenci贸n al Ciudadano en un 88%.
Estructura: Present贸 entregables al proyecto y adelantan la incorporaci贸n de los ajustes sugeridos por el proyecto de modernizaci贸n.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se inici贸 la primera semana de septiembre. En el proyecto se est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 1340 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 1244 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por la Gerente de Modernizaci贸n Nohora Mar铆a Cepeda Contreras el 1 de diciembre de 2008.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:15
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de abril radic贸 820 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 91%.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de marzo de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Esta secretar铆a de educaci贸n fue visitada en el mes de febrero de 2010 en donde se obtuvo los siguientes resultado: Presentaci贸n del SGCF junto con la elaboraci贸n de la homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n. En el mes de Marzo de 2010 se realizo en Bogot谩 la implementaci贸n del SGCF sobre los beneficios cargue de informaci贸n y uso del aplicativo, a dos funcionarios financieros de la secretar谩
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El 10 de Marzo se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 26 al 30 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a un funcionario de la secretar铆a de educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as y mejoramiento contin煤o de ocho macro procesos el 24 de junio de 2008.
Los compromisos que se derivaron del componente de procesos son:
鈥 Se recomienda implementar en el a帽o 2008 los 12 subprocesos implantados en modalidad de simulaci贸n.
鈥 Se recomienda dar cumplimiento al plan de mejoramiento continuo para la Secretar铆a, presentado por la Firma en el Comit茅 de Avance No. 11 del 05 de junio.
鈥 Mantener el espacio del Comit茅 Directivo cada 15 d铆as para la toma de decisiones y socializaci贸n de actividades de la Secretar铆a de Educaci贸n.
鈥 Mantener la medici贸n de los indicadores de procesos e implementar la totalidad de indicadores definidos por la Secretar铆a.
鈥 Se recomienda mantener definida el 谩rea de atenci贸n al ciudadano, definiendo pol铆ticas de acceso de la comunidad educativa hacia los servidores de la Secretar铆a de Educaci贸n.
鈥 Se recomienda a la Firma presentar los resultados de los indicadores de impacto y seguimiento, e incluir esta presentaci贸n con los resultados de los indicadores en el entregable de Etapa 10.
鈥 Se recomienda a la Firma, hacer una ubicaci贸n f铆sica de los productos (Entregables) al momento de cierre, con el fin que la Secretar铆a tenga conocimiento que documento queda ya bajo su custodia y cual se encuentra en tr谩mite de env铆o por parte del MEN.
Los Hallazgos m谩s importantes particulares de la Secretar铆a de Educaci贸n fueron:
1- En la primera intervenci贸n de procesos, alcanz贸 buenos resultados, se trabaj贸 en procesos y en actividades de impacto temprano como la se帽alizaci贸n de 谩reas
2- La segunda intervenci贸n de procesos, se limit贸 al cumplimento, y desmejorando en las actividades de impacto temprano
Certificaci贸n Nacional de procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Florencia est谩 en la tercera etapa que es la etapa de pre auditor铆a, sin embargo los resultados esperados no son buenos. Est谩 Secretar铆a de Educaci贸n debe trabajar mucho en los planes de cumplimiento que se generaron de la visita para obtener la Certificaci贸n. El compromiso adquirido por la Gerente de Modernizaci贸n ESTHER OBREG脫N CALDERON, es tener la auditor铆a de certificaci贸n del 21 al 23 de junio de 2010.
Estructura: Desarrollan los entregables del componente de estructura, con base en sugerencias presentadas por el proyecto de Modernizaci贸n
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n, la organizaci贸n 1427 historias laborales. La firma organiz贸 1430 historias laborales, debidamente ordenadas cronol贸gicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requer铆a y rotuladas seg煤n el Pliego de Condiciones. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firm贸 el 26 de noviembre de 2008 y fue firmada por la Gerente de Modernizaci贸n Esther Obreg贸n y el Interventor por parte de la SE F茅lix Antonio Murcia. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
M谩s art铆culos...
