-
Inicio
- Proyecto
-
Componentes
-
Informes de Secretar铆as
-
Ranking de Secretar铆as
-
Cont谩ctenos
NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
|
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
 |
隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
 |
 |
 |
 |
NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:14
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC:La Secretar铆a en el mes de Junio radic贸 331 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 90,83 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocup贸 el puesto No. 14 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando menos requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Desde el mes de marzo ha estado en nivel medio de uso.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos:El municipio de Facatativ谩, certificado en el a帽o de 2009, ingreso al proyecto de modernizaci贸n en el mes de Noviembre del a帽o 2009. En la actualidad se encuentra en proceso de t茅rmino de la implantaci贸n y se est谩 gestionando su paso a producci贸n. Actualmente est谩 liquidando la n贸mina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los m贸dulos que componen el Sistema.
Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Facatativ谩:
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 20 al 22 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 18 al 22 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de ABRIL de 2010. Visita de Asistencia T茅cnica: Se realiz贸 visita de asistencia t茅cnica del 7,8 y 9 de Julio de 2010
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 3 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 12 al 16 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Facatativa se han realizado 1 entregas de 12 equipos
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:L铆deres de procesos de Gesti贸n del talento humano, no tuvieron disponibilidad de tiempo para las actividades de implementaci贸n.
Certificaci贸n Nacional de procesos: La Secretar铆as de Educaci贸n de Facatativa est谩 semana est谩n en diagn贸stico de procesos.
Estructura: Valid贸 con el Ministerio la estructura en el marco del Proyecto de Modernizaci贸n, se autoriz贸 por parte de la Se帽ora Ministra el uso de hasta un 2% de cuota para financiar la planta requerida para implementar la estructura. Se encuentra en proceso de adopci贸n de la estructura.
Convenio: Se firm贸 convenio y acta de inicio. En marzo se realiz贸 una visita para realizar el diagn贸stico de la Secretar铆a en cuanto a los temas de estructura, planta f铆sica y equipos. De la reuni贸n quedaron algunos compromisos relacionados con algunos cargos faltantes y la adecuaci贸n del espacio de atenci贸n al ciudadano, entre otras, que han venido siendo cumplidos por el Secretario.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:16
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de Junio radic贸 725 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 85,67 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocup贸 el puesto No. 35 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Desde el mes de Febrero se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Fusagasug谩 inicio el proceso de pago de la n贸mina con el Sistema Humano en el mes de Abril de 2008, para la cual se extrae la informaci贸n de la Departamental. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 5 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formaci贸n de 158. Se realiz贸 por parte de la firma 1 visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Julio de 2010. Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Fusagasug谩:
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 8 al 12 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., Capacitaci贸n a funcionarios financieros 3 (Doris Marina Rodr铆guez Dom铆nguez (T茅cnico de la Secretar铆a de Hacienda), M贸nica Andrea Torres Rey (Profesional Universitario de la SE Municipal de Fusagasug谩 鈥 谩rea Administrativa y Financiera), Gloria Alicia Suarez Buitrago (T茅cnico de la Secretar铆a de Hacienda 鈥 Oficina de Presupuesto.) sobre los beneficios y usos del aplicativo.
Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de MARZO de 2010. Visita de Asistencia T茅cnica: Se realiz贸 visita de asistencia t茅cnica el 24 al 26 de Mayo de 2010 y se obtuvo la Construcci贸n y cargue de archivos para los meses de Febrero y Marzo de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 17 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada.
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Fusagasuga se han realizado 4 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega cinco (5) equipos, una segunda entrega tres (3) equipos, una tercera entrega tres (3) equipos y una cuarta entrega de un(1) equipo , para un total de 12 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementaci贸n de procesos en estas Secretar铆as de Educaci贸n ten铆an como alcance la cadena completa de procesos (14).Finalizado desde el 2007.
Certificaci贸n Nacional de procesos: Las Secretar铆as de Educaci贸n de Fusagasuga presentan los siguientes avances de cumplimiento:
Estructura:El municipio adelanta un proceso de reorganizaci贸n administrativa, el cual prev茅 adoptar la estructura org谩nica, validada con el Ministerio de Educaci贸n.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n, la organizaci贸n 782 historias laborales. La firma organiz贸 962 historias laborales, debidamente ordenadas cronol贸gicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requer铆a y rotuladas seg煤n el Pliego de Condiciones. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firm贸 el 29 de Agosto de 2008 y fue firmada por el Gerente de Modernizaci贸n Oscar Javier Rodriguez. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
M谩s art铆culos...
