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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:18
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de junio ha radicado 2610 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 78,38 % Con un nivel de uso del SAC Medio. Ocup贸 el puesto No. 36 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400). Durante el a帽o se ha mantenido en nivel alto de uso en SAC a excepci贸n de Marzo, Mayo y Junio que estuvo en nivel medio de uso.
Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 1.167 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a Departamental del Huila maneja la n贸mina con el Sistema Humano desde Agosto de 2008. Cuenta con capacitaci贸n en todos los m贸dulos del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos, hasta la fecha se han capacitado en Bogot谩 a 7 funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n, para un total de 148 horas de formaci贸n. Se realiz贸 por parte de la firma 1 visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.
Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Huila:
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 15 al 17 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 27 al 29 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 A la fecha se encuentra con informaci贸n del mes de FEBRERO/2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo del 4 al 5 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 12 al 16 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementaci贸n de procesos en estas Secretar铆as de Educaci贸n ten铆an como alcance la cadena completa de procesos (14). Estado finalizado desde el 2007
Certificaci贸n Nacional de procesos: En cuanto a la Certificaci贸n Nacional de Procesos la Secretar铆a de Educaci贸n de Huila ya obtuvo el certificado en los tres procesos.
Estructura: Adopt贸 e implement贸 la estructura acordada con el ministerio de educaci贸n en el marco del proyecto de modernizaci贸n.
La Secretar铆a adelanta la preparaci贸n de los documentos para tr谩mite ante la asamblea. Se realiz贸 una reuni贸n con el se帽or de gobernador haciendo 茅nfasis en la importancia de la gesti贸n del sector educativo y por lo tanto, la implementaci贸n de la estructura organizacional.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:10
SISTEMA DE INFORMACION DE ATENCION AL CIUDADANO
La Secretar铆a en el mes de Mayo han radicado 551 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 83,09 %, con uso del SAC Alto, Ocup贸 el puesto No. 4 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos: Adelant贸 el proceso de implantaci贸n de los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de Planta y administraci贸n de N贸mina en el mes de Febrero de 2008, durante el proceso de implantaci贸n present贸 los siguientes hallazgos:
En los meses de Junio y julio de 2008 y enero de 2009, se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes que apoyan los procesos de administraci贸n de Carrera, Desarrollo de Personal, Selecci贸n e Inducci贸n y Manejo de Historias Laborales. Esta secretaria ha contado con acompa帽amiento por parte del Proyecto de Modernizaci贸n, del contratista y la Interventor铆a.
Hasta la fecha se han capacitado en Bogot谩 a 4 funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n, para un total de 124 horas de formaci贸n. Se realiz贸 por parte de la firma una visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Febrero 2010.
Nivel de uso del sistema humano: Administraci贸n y Seguridad 33%, Bienestar Social 8%, Compensaci贸n y Laborales 61%, Evaluaci贸n del Desempe帽o 45%, Estructura Organizacional 43%, Escalaf贸n Docente 100%, Planta y Personal 44%, Salud Ocupacional 0%, Selecci贸n de Persona 14%, Salud y Seguridad 0%.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 10 al 12 de Mayo de 2010, posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 8 al 12 de Junio en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. A la fecha han cargado ENERO/2010 Secretar铆a de Educaci贸n recientemente.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 3 de Marzo se llevar谩 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 12 al 16 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a un funcionario de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Gir贸n se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega seis (6) equipos, una segunda entrega seis (6) equipos, para un total de 12 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESO
Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macro procesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
L. Gesti贸n de Tecnolog铆a Inform谩tica
La fecha de cierre del proyecto fue el 31 de diciembre de 2008.
Compromisos de la Secretar铆a
路 Se recomienda a la SE de San Juan Gir贸n crear un documento administrativo en el cual se adopten los seis macro procesos implantados con la firma PROES S.A. en los dos proyectos, esto debido a que son los procesos misionales que defini贸 el MEN para la articulaci贸n educativa en las diferentes Secretar铆as de Educaci贸n certificadas
路 Nombramiento formal de los funcionarios que son l铆deres de los procesos implantados.
路 Asignaci贸n de presupuesto para visitas de los funcionarios del 谩rea de Inspecci贸n y Vigilancia de la SE.
路 Dotaci贸n de elementos de trabajo para el 谩rea de Inspecci贸n y Vigilancia
Certificaci贸n Nacional de Procesos: Las Secretar铆as de Educaci贸n de Gir贸n ya obtuvo el certificado otorgado por ICONTEC para los procesos de Gesti贸n de la Cobertura del Servicio Educativo, Gesti贸n del Talento Humano y Atenci贸n al ciudadano.
Estructura: Estamos a la espera del envi贸 de las gu铆as 1, 2 y 3. Seg煤n compromisos suscritos en el acta en Julio de 2009.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se inici贸 la primera semana de septiembre. En el proyecto se est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.
Organizaci贸n de Historias Laborales:Se contrat贸 la organizaci贸n de 777 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 777 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por la Gerente de Modernizaci贸n Liliana Reyes G贸mez y el Secretario de Educaci贸n Luis Jos茅 Ayala Ram铆rez el 31 de octubre de 2008.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
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