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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:37
TECNOLOG脥A DE LA INFORMACI脫N
realizaron dos acercamientos con la Secretar铆a para el uso del SAC, los cuales se contextualizan en los siguientes puntos:
Por solicitud de la Directora de Inform谩tica de la Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca (Ixel Rodriguez) el 12 marzo de 2009 se realiz贸 una capacitaci贸n (taller pr谩ctico) con los funcionarios del 谩rea de Inform谩tica sobre las funcionalidades del SAC.
El 4 de abril de 2009 se realiz贸 una reuni贸n con el proveedor MERCURIO (Sistema de informaci贸n que est谩 usando la SE para registro de solicitudes) en la cual se realiz贸 una demostraci贸n de las funcionalidades del SAC. El compromiso por parte de la Secretar铆a fue realizar una socializaci贸n de los beneficios del SAC con el proveedor y revisar la posibilidad de conectar los dos sistemas.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de septiembre de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de noviembre de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.
Estructura: Sucesivos cambios del secretario han afectado el desarrollo del proceso. Han existido dificultades para contar con informaci贸n objetiva. Se est谩 revisando la informaci贸n de costos y se est谩 brindando la correspondiente retroalimentaci贸n.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n, la organizaci贸n de 684 historias laborales. La firma organiz贸 714 historias laborales, debidamente ordenadas cronol贸gicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requer铆a y rotuladas seg煤n en el Pliego de Condiciones Definitivo. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmo el 29 de Julio de 2008 y fue firmada por la Gerente de Modernizaci贸n Mireya Perilla S谩nchez. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:17
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC:La Secretar铆a en el mes de Junio radic贸 265 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 65,30 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocup贸 el puesto No. 59 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando menos requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Durante el a帽o ha estado en nivel medio de uso a excepci贸n del mes de Enero y febrero que estuvo en nivel bajo.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos:La Secretaria Municipal de Girardot inicio el proceso de pago de la n贸mina con el Sistema Humano en el mes de Septiembre de 2008, para la cual se extrae la informaci贸n de la Departamental. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 5 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formaci贸n de 156. Se realiz贸 por parte de la firma 1 visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Junio de 2010.
Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Girardot:
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 10 al 12 de Mayo de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 08 al 12 de Junio, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de ENERO de 2010. Visita de Asistencia T茅cnica: A la fecha no se ha realizado visita de asistencia t茅cnica, pendiente por definir fecha.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 10 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 19 al 23 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega cinco (5) equipos, una segunda entrega siete (7) equipos, para un total de 12 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Estado Finalizado desde el 2008. Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
L. Gesti贸n de Tecnolog铆a Inform谩tica
Certificaci贸n Nacional de procesos: Las Secretar铆as de Educaci贸n de Girardot presentan los siguientes avances de cumplimiento:
Estructura: Mediante decreto el alcalde municipal adopt贸 la estructura para la secretar铆a de educaci贸n, en el marco del Proyecto de Modernizaci贸n. Actualmente se encuentra en fase de implementaci贸n de la misma debido a la restricci贸n financiera por cuanto con la cuota de administraci贸n se financia el pago del personal de la secretar铆a que en virtud de la homologaci贸n realizada demand贸 un gasto mayor.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
El 30 de octubre de 2007 se realiz贸 el diagn贸stico en el cual se estableci贸 la cantidad de Historias laborales a organizar por la firma. En ella se detectaron 515 de personal docente y 98 administrativos para un total de 613 Historias laborales. Este diagn贸stico fue firmado por el Secretario de Educaci贸n Efra铆n Pastor Nieves, el Gerente de Modernizaci贸n Oriel Beltr谩n Galvis y la encargada del archivo Luz Marina Ram铆rez.
El 20 de noviembre de 2007 se reuni贸 el Director de N煤cleo Jos茅 An铆bal Trujillo, el Gerente de Modernizaci贸n Oriel Beltr谩n y el representante de la Firma Inform谩tica Documental en el cual suscribieron el acta de inicio del proyecto.
El 13 de diciembre de 2007, se entreg贸 a la Secretar铆a de Educaci贸n 1226 carpetas, 30 cajas y 300 ganchos pl谩sticos como insumos del proyecto. Esto fue recibido por Luz Marina Ram铆rez encargada del archivo de la SE.
La firma entreg贸 una base de datos con 614 registros de hojas de vida, 2904 registros de actos administrativos y 1734 registros de resoluciones de escalaf贸n.
El acta de entrega final y cierre del proyecto se firm贸 el 25 de Julio de 2008 y fue firmada y aceptada por el Gerente de Modernizaci贸n Oriel Beltr谩n con la entrega de 614 historias laborales del personal activo de la SE de Educaci贸n de Girardot. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
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