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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 16:32
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de Junio se han radicado 756 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 67,80%con un nivel de uso del SAC medio. Ocup贸 el puesto No. 10 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC, a excepci贸n del mes de abril que estuvo en un nivel alto.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Magangue cuenta con el Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos desde el mes de marzo de 2008, y desde esa fecha liquida y paga la n贸mina a trav茅s del Sistema.
Esta secretar铆a ha demostrado dinamismo en el proceso de implementaci贸n del Sistema, situaci贸n que ha generado un especial acompa帽amiento de parte del Proyecto de Modernizaci贸n, por esta raz贸n han sido convocados a 9 eventos de capacitaci贸n masiva con la participaci贸n de 14 funcionarios de esta entidad territorial. Situaci贸n con la cual se espera mejorar los niveles de uso que a continuaci贸n se detallan. Se han realizado tres visitas de asistencia t茅cnica presencial a la Secretar铆a de Educaci贸n.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 08 al 12 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 16 al 20 de Marzo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 A la fecha cuentan con informaci贸n al mes de ABRIL de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 5 de Marzo.Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 19 al 23 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: En esta Secretar铆a de Educaci贸n el trabajo se realizo en dos etapas.
En la primera se implanto un macroproceso:
E. Atenci贸n al Ciudadano.
En la segunda etapa se implantaron cinco macroprocesos:
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
H. Gesti贸n del talento humano
L. Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica
La fecha de cierre del proyecto fue el 28 de enero de 2009.
Compromisos de la Secretar铆a:
路 Mantener la implantaci贸n de procesos hecha en la Fase lll, as铆 como el macroproceso E. Atenci贸n al ciudadano y la metodolog铆a de las 5'S, teniendo en cuenta el nivel alcanzado por la S.E. de Magangu茅
路 Dar continuidad al trabajo de definici贸n de estructura que adelanta la Secretar铆a de Educaci贸n de Magang煤茅 con el MEN, con el fin de generar la propuesta de Estructura y Planta de Cargos, con la que se iniciar谩 el proceso de adopci贸n formalmente, lo cual permita la sostenibilidad de los diferentes proceso de la Secretar铆a
路 Implementar en ejecuci贸n los subprocesos simulados por estacionalidad en la operaci贸n
路 Continuar con el desarrollo del programa de auditor铆a verificando el cumplimiento de los planes de acci贸n.
.Aspectos relevantes ocurri贸 durante la ejecuci贸n del proyecto:
La Secretar铆a a dado continuidad a los procesos implantados, lo que se evidencia en el caso del E. Atenci贸n al ciudadano, donde a pesar de las limitaciones, la entidad dispuso de un 谩rea adecuada de atenci贸n al ciudadano, la cual cumple con el prop贸sito del proceso, en bienestar de la comunidad y de los funcionarios, as铆 mismo se puede destacar el trabajo del gerente de modernizaci贸n, al lograr esta continuidad y de funcionarios y l铆deres de cambio, que lograron una apropiaci贸n de la metodolog铆a de las 5'S. La Secretar铆a de educaci贸n se ha posicionado dentro de la comunidad, empezando por fortalecer su imagen institucional, la cual al inicio de los proyectos no exist铆a (adjunto fotos de la 煤ltima visita a la S.E. de Magangu茅)
Estructura: Valid贸 la estructura con el Ministerio de Educaci贸n. Adelanta la proyecci贸n de actos administrativos hacia la adopci贸n e implementaci贸n de la estructura validada..
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se inici贸 la primera semana de septiembre. En el proyecto se est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 1205 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 1209 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por el Gerente de Modernizaci贸n Salom贸n Abuabar谩 Peinado el 4 de Julio de 2008.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:40
TECNOLOG脥A DE LA INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a no usa SAC, sin embargo, este a帽o se realizaron dos acercamientos con la Secretar铆a para el uso del SAC, los cuales se contextualizan en los siguientes puntos:
Por solicitud de la Directora de Inform谩tica de la Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca (Ixel Rodriguez) el 12 marzo de 2009 se realiz贸 una capacitaci贸n (taller pr谩ctico) con los funcionarios del 谩rea de Inform谩tica sobre las funcionalidades del SAC.
El 4 de abril de 2009 se realiz贸 una reuni贸n con el proveedor MERCURIO (Sistema de informaci贸n que est谩 usando la SE para registro de solicitudes) en la cual se realiz贸 una demostraci贸n de las funcionalidades del SAC. El compromiso por parte de la Secretar铆a fue realizar una socializaci贸n de los beneficios del SAC con el proveedor y revisar la posibilidad de conectar los dos sistemas.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de septiembre de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de noviembre de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera
IMPLEMENTACI脫N DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La firma implement贸 los procesos de Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo, Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media, Atenci贸n al Ciudadano, Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia, Gesti贸n del talento humano y Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica.
De manera transversal a la implantaci贸n de procesos, la firma trabajar谩 en el desarrollo de la metodolog铆a de las 5'S y un programa de manejo del cambio y formaci贸n de l铆deres.
A la fecha se est谩n ejecutando actividades de capacitaci贸n e implementaci贸n. El proyecto est谩 programado para ejecutarse en seis etapas, cuatro de las cuales, ser谩n en sitio, hasta el 26 de junio de 2009.
Como compromisos de la Secretar铆a se destacan los siguientes:
1. La firma y S.E. debe programar la actividad para realizar la revisi贸n de la Misi贸n, Visi贸n, Valores.
2. La firma y la S.E. deben acordar un plan de acci贸n para implantar los siguientes procesos: Administrar la planta de personal, Selecci贸n e inducci贸n de personal, Desarrollo de Personal, Administraci贸n de Novedades, del proceso de Gesti贸n del talento humano
3. Se debe elevar ante el MEN consulta relacionada con la inconformidad con el soporte y funcionalidades del sistema de informaci贸n HUMANO.
4. Los funcionarios de la S.E. deben dise帽ar una estrategia para reducir la atenci贸n en los puestos de trabajo y centralizar los tr谩mites en el 谩rea de Atenci贸n a Ciudadano.
5. La firma y la S.E. deben definir los requerimientos necesarios para dar continuidad y sostenibilidad al programa de 5'S.
ESTRUCTURA
La Secretar铆a adelanta la recopilaci贸n de los actos administrativos sobre la organizaci贸n administrativa del departamento.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre.
Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 la organizaci贸n de 3782 hojas de vida y la firma organiz贸 3752 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El proyecto finalizo el 11 de agosto de 2008 de acuerdo con el acta de entrega final y cierre del proyecto firmado por el Gerente de Modernizaci贸n Ren茅 Mauricio Barberi. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
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