El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
Aqui podra encontrar todos los documentos, y arcticulos archivados de acuerdo a su fecha de creacion.
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC:La Secretar铆a en el mes de mayo radic贸 311 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 80 %
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos:El municipio de Quibd贸 inicio a la par con el departamento de Choc贸, y su base de datos se conform贸 de acuerdo con las actas de certificaci贸n firmadas por Gobernador de Choc贸 y Alcalde de Quibd贸. Se han capacitado 9 funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n municipal con 160 horas totales de formaci贸n. Se han realizado tres vistas de acompa帽amiento y asesor铆a en la apropiaci贸n del sistema.
La Secretar铆a ha mantenido adecuadas pr谩cticas en el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos, destac谩ndose por realizar procesos internos de capacitaci贸n y asegurar empalmes de funcionarios ante rotaci贸n de personal.
Secretaria Municipal de Neiva inici贸 el proceso de pago de la n贸mina con el Sistema Humano en el mes de Enero de 2009. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 7 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formaci贸n de 164. Se realiz贸 por parte de la firma 1 visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realizar谩 la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 15 al 19 de Junio, en donde se realizar谩 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 3 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 A la fecha se encuentra a Enero/2010 y revisando por parte de la SE la consistencia de la informaci贸n del mes de de febrero /2010, por encontrar errores durante el proceso de capacitaci贸n
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE:Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 5 de Marzo se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 19 al 23 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Se implantaron siete macro procesos
A. Gesti贸n Estrat茅gica
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media E. Atenci贸n al ciudadano
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
H. Gesti贸n del talento humano
L. Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica
Aspectos relevantes ocurri贸 durante la ejecuci贸n del proyecto:
El proyecto NO present贸 dificultades que impactaran de manera considerable la ejecuci贸n de las actividades, se pudo evidenciar la participaci贸n de los servidores en las actividades programadas y si bien se ha tenido que reprogramar talleres relacionados con la administraci贸n del cambio, las nuevas fechas fueron cumplidas por la Secretar铆a. Sin embargo el proceso de atenci贸n al ciudadano est谩 limitado al uso de la herramienta SAC, y el subproceso E01.01 Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes, no tiene dispuestos los requerimientos necesarios para atender y direccionar a la comunidad educativa que llega a las instalaciones de la Secretar铆a. En general la Secretar铆a (en cabeza de la se帽ora Secretaria y la Gerente de Modernizaci贸n) apoy贸 y fue muy receptiva en la implantaci贸n de procesos y las dem谩s actividades ejecutadas.
Estructura:La Secretar铆a de Educaci贸n se encuentra en la etapa de documentaci贸n en la cual se adelanta la recopilaci贸n de los actos administrativos sobre la organizaci贸n administrativa del municipio.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a fue objeto del proyecto de acompa帽amiento organizacional en el cual se busc贸 desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n, la organizaci贸n 1712 historias laborales. La firma organiz贸 1650 historias laborales, debidamente ordenadas cronol贸gicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requer铆a y rotuladas seg煤n el Pliego de Condiciones. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firm贸 19 de mayo de 2009 por la Gerente de Modernizaci贸n Enith Mena Mayo. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.