El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo radic贸 1 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 0%, con un nivel de uso del SAC bajo.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Palmira implement贸 el Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008. Con bastantes dificultades en la conformaci贸n del equipo de trabajo de la Secretar铆a. Han sufrido procesos de rotaci贸n de personal que han afectado el uso y apropiaci贸n del Sistema de Informaci贸n.
Se han realizado seis visitas de asistencia t茅cnica en sitio, sin embardo durante estas y debido a la rotaci贸n de personal se ha trabajado en el procesamiento de la n贸mina correspondiente al mes de la visita con el fin de evitar problemas y posibles ceses de actividades docentes.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 5 al 9 de abril, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Incumplimiento en la actualizaci贸n de los periodos siguientes- Atraso de MARZO, ABRIL Y MAYO - 3 meses)
El Se帽or Secretario recibi贸 entrenamiento y se comprometi贸 con el proceso.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 1 de Marzo se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 12 al 16 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: en la Secretar铆a de Educaci贸n de Palmira se han realizado 3 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega 3 equipos, una segunda entrega cinco (5) equipos y una tercera entrega seis (6) equipos, para un total de 14 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
Procesos:
Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
Fecha de cierre del proyecto: La segunda etapa se finaliz贸 el 19 de noviembre de 2009
Aspectos relevantes ocurri贸 durante la ejecuci贸n del proyecto.
La infraestructura de la Secretar铆a es cr铆tica, no tiene implementado el SAC y el macroproceso de inspecci贸n y vigilancia depende el Ente Territorial.
La Secretar铆a de Educaci贸n dio continuidad al grupo de servidores para el trabajo de implementaci贸n y mejoramiento continuo (Tres servidores para el macroproceso de Inspecci贸n y Vigilancia y cuatro para le macroproceso de cobertura)
Como se verific贸 en la primera visita de seguimiento de la interventor铆a, la capacitaci贸n e implementaci贸n se realiz贸 con todos los funcionarios, en el puesto de trabajo y en visitas a instituciones educativas, es de resaltar que las visitas se aprovecharon para ejecutar de manera real actividades de los procesos implantados.
Certificaci贸n Nacional de Procesos: La secretar铆a de Educaci贸n de Palmira, en los requisitos de gesti贸n en Calidad se encuentra en un 85%. Mientras que en los requisitos t茅cnicos como: Cobertura se encuentra en un 78%, Talento humano en un 76% y en Atenci贸n al Ciudadano en un 1%.
Estructura: La Secretar铆a de educaci贸n se encuentra adelantando la revisi贸n y an谩lisis de las recomendaciones presentadas por el proyecto de modernizaci贸n.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se estar谩 iniciando la primera semana de septiembre. En el proyecto est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n, la organizaci贸n 1891 historias laborales. La firma organiz贸 1810 historias laborales, debidamente ordenadas cronol贸gicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requer铆a y rotuladas seg煤n el Pliego de Condiciones. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firm贸 el 5 de diciembre de 2008 y fue firmada el Gerente de Modernizaci贸n Juan Carlos Suarez Soto. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.