NOTICIAS PRINCIPALES

Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes

El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.

 

Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.

 

隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!

Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot

Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.

 

La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas.

隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo

 

Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.

 

Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.

 

En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.

 隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!

Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense

El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.


Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.

 

Banda Armonia de la Monta帽a

 

En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"

Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.


Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.


Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.

 

Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.

 

Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar

                            

NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN

Esta en funcionamiento el Aplicativo "Admin SGC"

 

El Gerente de Modernizaci贸n de la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸, desarroll贸 bajo las tecnolog铆as "Google sites y Google Docs" un aplicativo para el Macroproceso (N) Administraci贸n del Sistema de Gesti贸n Calidad, la herramienta inform谩tica facilita las operaciones que se deben adelantar en los procesos de Seguimiento, an谩lisis y mejora y el Control de Documentos y Datos, procesos que direccionan y son los ejes fundamentales del Sistema de Gesti贸n de Calidad de la SEDCHOC脫, ya que son transversales a todos los procesos de la misma.

Por el momento al sistema solo pueden acceder usuarios registrados, dichos usuarios son los integrantes del Comit茅 de Apoyo al Sistema de Gesti贸n de Calidad, Equipo MECI y Auditores Internos de Calidad.

Algunos de los m贸dulos del aplicativo se encuentran conformados de la siguiente forma:

 

  • Seguimiento, an谩lisis y mejora: Programa de auditorias, Listas de chequeo, Perfil de Auditores internos, Consolidado de auditorias internas, Producto o conforme, Acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Gesti贸n documental: Formatos, Solicitud de formatos y procedimientos, Tabla de retenci贸n documental, Documentos obsoletos, Listado maestro de documentos e Inventarios documentales.
  • Indicadores de Gesti贸n: Matriz de Indicadores, Medici贸n an谩lisis y Mejora, Calendario de medici贸n.
  • Cargos, Funciones y Procesos: Planta de cargos, Manual de funciones, Descripci贸n y mapa de procesos.

 

Descargue Aqu铆 Boletin de Gesti贸n de Calidad - Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸

La Educaci贸n en Bol铆var mantiene certificaci贸n ICONTEC

Talento Humano, Atenci贸n al Ciudadano, y Cobertura, Procesos Refrendados

 

La certificaci贸n en calidad de estos procesos permitir谩 retomar el rumbo institucional para asegurar un servicio educativo transparente, eficiente y eficaz

La Secretar铆a de Educaci贸n Departamental valid贸 la certificaci贸n del ICONTEC en tres de los procesos desarrollados por la entidad, luego de poner al servicio de la comunidad educativa diferentes herramientas y sistemas de informaci贸n que conducen al an谩lisis permanente del sector educativo y la elaboraci贸n de planes de mejoramiento contin煤o.


El Instituto Colombiano de Normas T茅cnicas 鈥 ICONTEC, reconoci贸 el desempe帽o de la entidad territorial, refrendando los procedimientos actuales de calidad de las unidades de gesti贸n, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Talento Humano.

La Secretar铆a de Educaci贸n departamental, recibi贸 del ente auditor la responsabilidad de verificar cada una de las reflexiones en cada gesti贸n, de tal manera que se pudo consolidar el sumario de calidad, permitiendo mantener su certificaci贸n ante el Instituto.

 

VER ARTICULO COMPLETO     

Secretar铆as de Educaci贸n de Boyac谩 y Tunja son ejemplo de Modernizaci贸n

 

 

As铆 lo manifest贸, la funcionaria del Ministerio de Educaci贸n, Claudia Hern谩ndez Villamizar, quien dirigi贸 el taller.

La representante de la cartera nacional asegur贸, que las personas que hacen parte de la entidad son muy comprometidas y sus actitudes han demostrado que, cada d铆a, el empe帽o para ejecutar los planes de mejora se ven vislumbrados en los resultados presentados por la entidad.


En la actividad desarrollada este 18 de febrero, en el auditorio Eduardo Caballero Calder贸n de la ciudad de Tunja, se trabaj贸 con cada una de las dependencias de Educaci贸n departamental para ayudarles a jalonar procesos de la administraci贸n del cambio, con el recurso humano que es l铆der y que hace parte fundamental de cambio y reingenier铆a para procesos y ese cambio permite mejorar cada d铆a m谩s la calidad en el trabajo.


"El Ministerio quiere que la gente maneje procesos y programas de informaci贸n que contribuyan a dar los mejores resultados para beneficiar a la comunidad educativa que son la raz贸n de ser de nuestro Departamento", dijo la funcionaria.


Agreg贸, Hern谩ndez Villamizar que se hace un acompa帽amiento a la Secretar铆a para que manejen lenguajes de procesos para el mejor funcionamiento de las mismas.


Finalmente dijo, "Es una visita que se hace cada a帽o para que las personas vayan apropi谩ndose de conocimientos de todas esta reingenier铆a de conocimientos mediante actividades l煤dico-formadores para cada uno de los funcionarios de las secretar铆as.


A la capacitaci贸n asistieron todos los funcionarios de la entidad gubernamental, que contaron con el acompa帽amiento de Ministerio de Educaci贸n Nacional.

Semana de MECI- CALIDAD en la Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare

 

La Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare desarrollo durante los d铆as 16 al 20 de Diciembre de 2013 la semana de MECI -CALIDAD, durante la cual se hace mayor 茅nfasis en campa帽as como cero papel, socializaci贸n de autorregulaci贸n, mejora en la oportunidad y la calidad de la respuesta, entre otros, articuladas de manera armoniosa con la Gobernaci贸n de Casanare en el marco del Componente de Procesos del Proyecto de Modernizaci贸n.


Agradecemos el apoyo y la continuidad de dichas campa帽as a todos los funcionarios y colaboradores a fin de fortalecer la calidad de nuestros procesos y servicios.

 

Desde el Proyecto de Modernizaci贸n los felicitamos por su gran compromiso con la calidad de la educaci贸n, y los invitamos a continuar trabajando como hasta el momento en lasostenibilidad de sus procesos. 

 

Renovaci贸n y Otorgamiento de Certificaciones ICONTEC

 

       Entrega de Certificaciones a los Procesos por parte del Doctor Jos茅 Mart铆n Hincapi茅 脕lvarez

 

El pasado Mi茅rcoles 06 de Agosto de 2014, la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸, efectu贸 el acto protocolario de entrega de la Certificaci贸n Nacional de Calidad al proceso de Gesti贸n de la Calidad Educativa y la renovaci贸n por segunda ocasi贸n de las Certificaciones de los procesos de Cobertura, Talento Humano y Atenci贸n al Ciudadano. Durante el evento se resalt贸 la importancia de mantener los logros obtenidos hasta el momento y el compromiso del Ministerio en continuar apoyando y acompa帽ando a la Secretar铆a de Educaci贸n para la preparaci贸n de la visita de seguimiento que se llevar谩 a cabo por parte del ICONTEC, en el segundo semestre del a帽o en curso.

Es importante resaltar, que este significativo logro se obtiene no solo con la participaci贸n de los Procesos Certificados, aqu铆 se cuenta con el apoyo y arduo trabajo de todas las 脕reas y Dependencias de la SEDCHOC脫, que tiene bajo su tutela otros procesos establecidos en el marco del Proyecto de Modernizaci贸n, sin ellas y los equipos de Auditores Internos, Grupo Soporte del SGC, Comit茅s Directivos y de Calidad, estos magn铆ficos resultados no se hubiesen alcanzado.

 

 隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE CHOC脫!

 

Secretar铆a de Educaci贸n de Choc贸-Boletin interno SGC No 23_2014

 

Putumayo le apuesta a la gesti贸n y modernizaci贸n como sin贸nimo de calidad



Luego de cuatro a帽os de que el Gobierno Nacional asumiera la administraci贸n del servicio educativo en el Putumayo, hoy esa funci贸n regresa a manos del departamento. El compromiso por consolidar y mantener una gesti贸n de calidad en la prestaci贸n del servicio fue asumido por la Gobernaci贸n.

En ceremonia que tuvo lugar el viernes 13 de diciembre de 2013 en Mocoa, la ministra de Educaci贸n, Mar铆a Fernanda Campo, en conjunto con la administradora Temporal del Servicio Educativo en Putumayo, Alba Lucia Mar铆n, hicieron acto de entrega al gobernador, Jimmy Harold D铆az Burbano.

"Estamos entregando una Secretar铆a de Educaci贸n modernizada y eficiente, con una infraestructura reformada, saneada financieramente, con procesos internos definidos y certificados, con una planta de personal fortalecida, con la implementaci贸n de proyectos de calidad y ejemplo para otras entidades territoriales. Estamos seguros que de continuar as铆, se garantizar谩 la adecuada prestaci贸n del servicio educativo en este departamento", destac贸 la ministra de Educaci贸n quien presidi贸 este acto de entrega.

 

La planta central de esta Secretar铆a se encuentra hoy modernizada, lo que ha permitido fortalecer esta entidad y trabajar por procesos. Para esto, se reubicaron los profesionales universitarios y especializados de los establecimientos en la planta central de la entidad y se adelanta la organizaci贸n espacial de las 谩reas. Igualmente, se logr贸 la certificaci贸n por parte del Icontec en cuatro procesos: Administraci贸n del Recurso Humano, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Calidad, basados en sistemas de informaci贸n HUMANO, SAC, SIMAT y SIGCE; certificaciones que fueron entregadas por la Ministra Campo.

http://www.sedputumayo.gov.co

ICONTEC certifica Procesos de la Secretar铆a de Educaci贸n y Cultura de Soacha

De mano de la representante del Proyecto de Modernizaci贸n del Ministerio de Educaci贸n Nacional Marianny Paz, El Secretario de Educaci贸n Juan Miguel M茅ndez Molano y la Directora de Calidad Educativa Ana Otilia Rodriguez, recibieron los certificados ICONTEC de Renovaci贸n a los Macroprocesos de Gesti贸n del Talento Humano, Cobertura del Servicio Educativo y Atenci贸n al Ciudadano.

As铆 como el otorgamiento por primera vez al MacroProceso de Gesti贸n de Calidad del Servicio Educativo y que Soacha obtuvo junto a 33 municipios certificados de todo el pa铆s.
Con esta excelente noticia se resalta la labor que adelanta la Secretar铆a de Educaci贸n por impulsar procesos de servicio para el mejoramiento de la Educaci贸n en el Municipio de Soacha. http://www.soachaeducativa.edu.co

 

隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE SOCHA!

 

Favor tener en cuenta las fechas de suspensi贸n temporal de los Sistemas de Informaci贸n

 


El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n informa a las Secretar铆as de Educaci贸n y usuarios en general que los sistemas de informaci贸n SAC, Humano y la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n estar谩n temporalmente fuera de servicio del d铆a s谩bado 14 al lunes 16 de junio de 2014, esto debido a la actualizaci贸n de la plataforma donde se encuentran alojados estos sistemas proceso que realiza el 谩rea de tecnolog铆a del MEN.

Les solicitamos por favor generar estrategias para que sus procesos no se vean afectados por la actualizaci贸n de la plataforma. Agradecemos por favor hacer extensiva esta comunicaci贸n a todos los funcionarios de la Secretar铆a.

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脷ltima actualizaci贸n el Lunes, 16 Marzo 2015 14:32


CONTENIDO

Certificaci贸n de Calidad

Reingenier铆a de Procesos

 

CERTIFICACI脫N DE CALIDAD

 

Descargue Aqu铆 la Presentaci贸n del Componente de Procesos

 

 

En relaci贸n con las implantaciones realizadas, y buscando su sostenibilidad en el tiempo, en 2010 se dise帽aron procesos nacionales que articularon las actividades realizadas en los entes territoriales con el nivel central, y se dio inicio a la certificaci贸n de los procesos misionales en Gesti贸n de Calidad. En esta nueva etapa, un organismo externo y acreditado para certificar entidades en temas de Gesti贸n de Calidad, procedi贸 a realizar las auditor铆as de certificaci贸n, de tres procesos misionales inicialmente, con ello se busca:

  • Optimizar la integraci贸n y articulaci贸n de los procesos entre el Ministerio de Educaci贸n y las Secretar铆as de Educaci贸n.
  • Facilitar la Gesti贸n de los Secretarios en la administraci贸n de las Secretar铆as de Educaci贸n.
  • Fortalecer la ejecuci贸n transparente de los procesos.
  • Generar informaci贸n confiable y oportuna.

Gracias al trabajo continuo y comprometido, ya hoy 92 Secretar铆as de Educaci贸n cuentan con la certificaci贸n nacional de sus Procesos. Para el Proyecto de Modernizaci贸n es una gran satisfacci贸n, poder presenciar los logros y nos complace destacar las Secretar铆as de Educaci贸n que han obtenido la Certificaci贸n Nacional de Calidad en procesos.

 

Seg煤n 煤ltimo informe actualizado a Junio de 2014, nos complace informar el estado actual de las Secretar铆as de Educaci贸n con referencia a la certificaci贸n Nacional de sus Procesos:

 

  • Secretar铆as de Educaci贸n que obtuvieron la Certificaci贸n Nacional de Procesos por primera vez:

 

N潞  SECRETAR脥A COBERTURA HUMANO ATENCI脫N CALIDAD  N潞 PROCESOS

1

Malambo

1

1

1

1

4

2

Soledad

1

1

1

1

4

 

  • Secretar铆as de Educaci贸n que lograron Mantener y ampliar su proceso de Calidad Educativa:

 

 N潞

 SECRETAR脥A

COBERTURA 

 HUMANO

 ATENCI脫N

CALIDAD

N潞 PROCESOS

1

Arauca

1

1

1

1

4

 2

Atl谩ntico

1

1

1

1

4

3

Bol铆var

1

1

1

1

4

4

Bucaramanga

1

1

1

1

4

5

Buenaventura

1

1

1

1

4

6

Cali

1

1

1

1

4
7

Caquet谩

1

1

1

1

4

8

Cartago

1

1

1

1

4

9

Choc贸

1

1

1

1

4

10

Ci茅naga

1

1

1

1

4

11

C煤cuta

1

1

1

1

4

12

Cundinamarca

1

1

1

1

4

13

Dosquebradas

1

1

1

1

4

14

Floridablanca

1

1

1

1

4

15

Gir贸n

1

1

1

1

4

16

Guain铆a

1

1

1

1

4

17

Ipiales

1

1

1

1

4

18

Itag眉铆

1

1

1

1

4

19

Magdalena

1

1

1

1

4

 20

Maicao

1

1

1

1

4

21

Manizales

1

1

1

1

4

22

Nari帽o

1

1

1

1

4

23

Norte de Santander

1

1

1

1

4

24

Palmira

1

1

1

1

4

25

Pasto

1

1

1

1

4

26

Pereira

1

1

1

1

4

27

Popay谩n

1

1

1

1

4

28

Putumayo

1

1

1

1

4

29

Risaralda

1

1

1

1

4

30

Sabaneta

1

1

1

1

4

31

Santander

1

1

1

1

4

32

Soacha

1

1

1

1

4

33

Tolima

1

1

1

1

4

34

Uribia

1

1

1

1

4

35

Vaup茅s

1

1

1

1

4

36

Vichada

1

1

1

1

4

 

  • Secretar铆as de Educaci贸n que lograron mantener la certificaci贸n de sus procesos:

 

N潞

SECRETAR脥A

COBERTURA

HUMANO

ATENCI脫N

CALIDAD

N潞 PROCESOS

1

Amazonas

1

1

1

1

4

2

Antioquia

1

1

1

1

4

3

Apartad贸

1

1

1

1

4

4

Armenia

1

1

1

1

4

5

Barrancabermeja

1

1

1

1

4

6

Barranquilla

1

1

1

1

4

7

Bello

1

1

1

1

4

8

Boyac谩

1

1

1

1

4

9

Buga

1

1

1

1

4

10

Caldas

1

1

1

1

4

11

Cartagena

1

1

1

1

4

12

Casanare

1

1

1

1

4

13

Cauca

1

1

1

1

4

14

Cesar

1

1

1

1

4

15

Ch铆a

1

1

1

1

4

16

C贸rdoba

1

1

1

1

4

17

Duitama

1

1

1

1

4

18

Envigado

1

1

1

1

4

19

Facatativ谩

1

1

1

1

4

20

Florencia

1

1

1

1

4

21

Fusagasug谩

1

1

1

1

4

22

Girardot

1

1

1

1

4

23

Guaviare

1

1

1

1

4

24

Huila

1

1

1

1

4

25

Ibagu茅

1

1

1

1

4

26

Jamund铆

1

1

1

1

4

27

La Guajira

1

1

1

1

4

28

Magangu茅

1

1

1

1

4

29

Meta

1

1

1

1

4

30

Monter铆a

1

1

1

1

 4

31

Mosquera

1

1

1

1

4

32

Neiva

1

1

1

1

4

33

Piedecuesta

1

1

1

1

4

34

Pitalito

1

1

1

1

4

35

Quibd贸

1

1

1

1

4

36

Quind铆o

1

1

1

1

4

37

Riohacha

1

1

1

1

4

38

Rionegro

1

1

1

1

4

39

Sahag煤n

1

1

1

1

4

40

San Andr茅s

1

1

1

1

4

41

Sincelejo

1

1

1

1

4

42

Sogamoso  

1

1

1

1

4

43

Sucre

1

1

1

1

4

44

Tulu谩

1

1

1

1

4

45

Tumaco

1

1

1

1

4

46

Tunja

1

1

1

1

4

47

Turbo

1

1

1

1

4

48

Valledupar

1

1

1

1

4

49

Yopal

1

1

1

1

4

50

Zipaquir谩

1

1

1

1

4

 

  •  Secretar铆as de Educaci贸n con suspensi贸n de certificados:

 

SECRETAR脥A

COBERTURA

HUMANO

ATENCI脫N

CALIDAD

N潞 PROCESOS

OBSERVACIONES

Lorica

1

1

1

1

4

Se suspenden tres (3) certificados,Cobertura, Atenci贸n al

Ciudadano y Talento Humano y se mantiene el de Calidad Educativa. 

Santa Marta

1

1

1

0

3

Se suspenden tres (3) certificados y se decide no otorgar a

Calidad Educativa.

Valle del Cauca

1

1

1

1

4

Se suspenden los cuatro(4) certificados.

Villavicencio

1

1

1

1

4

Suspendieron tres (3) certificados y Otorgan Calidad Educativa.

   

REINGENIER脥A DE PROCESOS

 

Una vez iniciado el Proyecto de Modernizaci贸n, una primera etapa, considerada como prioritaria, tuvo como punto de partida el an谩lisis de todas las Secretar铆as de Educaci贸n, con el fin de identificar las diferencias existentes de tama帽o y estructura, as铆 como de sus caracter铆sticas geogr谩ficas y dem谩s, que permitiera proceder con la planeaci贸n estrat茅gica que demanda una reingenier铆a de procesos. Ello permiti贸 construir la definici贸n est谩ndar de una Secretar铆a de Educaci贸n, que incluye su misi贸n, visi贸n y objetivos estrat茅gicos, as铆 como su cadena de valor. Llegado a este punto el proyecto, se hizo posible continuar con las estrategias propias de la reingenier铆a de procesos, que permiti贸 profesionalizar los cargos agregar valor a sus funciones, incluir mediciones y generar trazabilidad a la gesti贸n. Para ello, se llevaron a cabo actividades como el dise帽o, la documentaci贸n, y la implementaci贸n de los macroprocesos, de los procedimientos detallados, del levantamiento de listas de actividades y de la definici贸n de las estructuras organizacionales con sus respectivos manuales de funciones y perfiles.

La implementaci贸n de reingenier铆a de procesos alcanza actualmente la cifra de 78 Secretar铆as de Educaci贸n en la que ya se realiz贸 la implementaci贸n, 7 m谩s en la cuales se est谩 adelantando el proceso, 5 que est谩n a punto de iniciar, para un total de 90 Secretar铆as en alg煤n grado de desarrollo de este componente.

Ahora bien, un hallazgo importante durante del desarrollo de la reingenier铆a en las secretar铆as, fue la gran debilidad que presentaban sus estructuras organizacionales, ya que no contaban con el personal de planta suficiente ni 茅sta con el perfil adecuado. En otras palabras se trataba de una debilidad que afectaba la estructura tanto en n煤mero como en nivel de cualificaci贸n. Por ello, desde el marco del proyecto se dio mucha importancia a la definici贸n de esas estructuras organizacionales requeridas por las Secretar铆as, de manera que les permitiera contar con el personal id贸neo y suficiente para cumplir, en su diaria tarea, sus objetivos misionales.

 

  • Conozca a continuaci贸n la Cadena de valor. Indique con el cursor el  Macroproceso de su inter茅s, haga click y descargue los documentos relacionados.

 

CADENA DE VALOR            

 

   

                                                       

                                                        

 

                                       

                                      

                                      

                                      

                                      

                                      

                                      

                                      

                                      
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脷ltima actualizaci贸n el Mi茅rcoles, 29 Octubre 2014 21:28
  MESA DE AYUDA SISTEMAS DE INFORMACI脫N
L铆nea Gratuita Nacional        
018000510258
L铆nea Bogot谩 4890400
Aplicaci贸n en L铆nea http://www.mineducacion.gov.co/mesadeayuda
Correo Electr贸nico Esta direcci贸n de correo electr贸nico est谩 siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

 

 

 

 

 

RECURSOS HUMANOS

 

 

OBJETIVO

 Poner a disposici贸n de las Secretar铆as de Educaci贸n, mediante un esquema sostenible en el largo plazo, un Sistema de Informaci贸n para apoyo a los procesos de administraci贸n, organizaci贸n y control de la informaci贸n relacionada con la gesti贸n del recurso humano, as铆 como la liquidaci贸n de la n贸mina para el personal docente y administrativo de las Secretar铆as de Educaci贸n. El sistema de informaci贸n cubre los alcances de definici贸n de la planta personal, continuando con la selecci贸n e inducci贸n del personal, la administraci贸n de la carrera administrativa y el escalaf贸n docente, el desarrollo de procesos de capacitaci贸n y bienestar, la administraci贸n de las hojas de vida, finalizando con generaci贸n y liquidaci贸n de la n贸mina para los funcionarios, docentes y administrativos de la secretar铆a.

 

METODOLOG脥A UTILIZADA

 Para lograr con el objetivo del proyecto, la ejecuci贸n se dividi贸 en las siguientes fases: 

  • Formulaci贸n
  • Contrataci贸n
  • Planeaci贸n
  • Desarrollo
  • Migraci贸n
  • Instalaci贸n, Configuraci贸n e Integraci贸n
  • Formulaci贸n y/o Parametrizaci贸n
  • Capacitaci贸n
  • Paralelo y/o Pruebas y/o Ajustes
  • Soporte
  • Interventor铆a.

 

ESTRATEGIA UTILIZADA

Para la ejecuci贸n del proyecto en las secretar铆as mencionadas se han planteado que el sistema de informaci贸n se pondr谩 a disposici贸n de las Secretar铆as de Educaci贸n instal谩ndolo en un Datacenter, de tal forma que se utilice de manera centralizada, permitiendo utilizar econom铆as de escala para los diferentes componentes del proyecto, a saber: desarrollo y compra del sistema de informaci贸n, implantaci贸n en Secretar铆as de Educaci贸n, e interventor铆a administrativa, financiera y t茅cnica a todo el proyecto.

 

ESTADO

Para poner en marcha este Sistema de Informaci贸n se realiz贸 la Licitaci贸n P煤blica Internacional No 01 de 2005. El Comit茅 de Adquisiciones del BID entreg贸 un concepto favorable a la evaluaci贸n realizada por parte del Proyecto de Modernizaci贸n al proceso de contrataci贸n y se seleccion贸 a la firma Synapsis para desarrollar el proyecto en 46 Secretar铆as de Educaci贸n.

Para que el Sistema de Informaci贸n sea implantado con la mayor calidad, eficiencia y transparencia en las Secretar铆as de Educaci贸n se realiz贸 el concurso de m茅ritos 03 de 2006 con el fin de seleccionar la firma que haga la interventor铆a a este contrato. La firma Marquez y Uriza fue la seleccionada para realizar la interventor铆a.

 

 

CALIDAD EDUCATIVA

 

 El Sistema de Informaci贸n para la Gesti贸n de la Calidad SIGCE es un aplicativo online que brinda el apoyo para que EE, SE y MEN, realicen procesos b谩sicos de gesti贸n de informaci贸n (tales como registro, consolidaci贸n, reporte y consulta), en desarrollo de las acciones de calidad educativa, orientadas por el Macroproceso D.


El sistema se estructura sobre la base de informaci贸n que aportan los tres actores del sector: los establecimientos educativos (PEI, Autoevaluaci贸n institucional y Planes de mejor铆a institucional del EE), Secretar铆as de Educaci贸n (Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM) y Ministerio de Educaci贸n Nacional (referentes de Calidad y evaluaciones de estudiantes y docentes).

 

BENEFICIOS

 

鈥Disponibilidad de informaci贸n oportuna, veraz, y consistente acerca del desarrollo de las estrategias de gesti贸n de la calidad educativa: Referentes, Evaluaciones, PEI, PMI, PAM.


鈥 Disminuci贸n en el tiempo dedicado a tareas de consolidaci贸n de la informaci贸n por parte de Establecimientos Educativos, Secretar铆as de Educaci贸n y Ministerio de Educaci贸n, lo cual permite la dedicaci贸n de esfuerzos a otros procesos de gesti贸n.


鈥 Estandarizaci贸n del registro de informaci贸n. El sistema plantea un modelo para el registro unificado de la informaci贸n b谩sica sobre los proceso de gesti贸n de Calidad en todo el pa铆s.


鈥 Mejora cualitativa de la gesti贸n por cuanto brinda la posibilidad de contar con informaci贸n consolidada, actualizada, y organizada para el an谩lisis y la toma de decisiones en los procesos de gesti贸n de la calidad educativa.


鈥 Entrega al Establecimiento Educativo de la informaci贸n correspondiente a su posicionamiento en cuanto al nivel de calidad educativa, de acuerdo con el resultado de sus evaluaciones y el consolidado por Establecimiento Educativo.


鈥 Propiciar el libre acceso a informaci贸n sobre la calidad educativa, as铆 como la generaci贸n de una cultura de uso de informaci贸n para la gesti贸n, la toma de decisiones y la participaci贸n ciudadana en el seguimiento de resultados.


鈥 Ofrecer la consulta de hist贸ricos para tener comparativos acerca de las evaluaciones y niveles alcanzados en los 煤ltimos a帽os en cuanto a la evoluci贸n de la educaci贸n.

 

SECRETAR脥AS DE EDUCACI脫N EN LAS QUE SE IMPLEMENT脫  SIGCE

 

Amazonas

Ci茅naga

Magdalena

Sahag煤n

Antioquia

C贸rdoba

Maicao

San Andr茅s

Apartad贸

C煤cuta

Malambo

Santa Marta

Arauca

Cundinamarca

Manizales

Santander

Armenia

Dosquebradas

Meta

Sincelejo

Atl谩ntico

Duitama

Monter铆a

Soacha

Barrancabermeja

Envigado

Mosquera

Sogamoso

Bello

Facatativ谩

Nari帽o

Soledad

Bol铆var

Florencia

Neiva

Sucre

Boyac谩

Floridablanca

N.Santander

Tolima

Bucaramanga

Fusagasug谩

Palmira

Tulu谩

Buenaventura

Girardot

Pasto

Tumaco

Buga

Gir贸n

Pereira

Tunja

Caldas

Guain铆a

Piedecuesta

Turbo

Cali

Guaviare

Pitalito

Urib铆a

Caquet谩

Huila

Popay谩n

Valle del Cauca

Cartagena

Ibagu茅

Putumayo

Valledupar

Cartago

Ipiales

Quibd贸

Vaup茅s

Casanare

Itag眉铆

Quind铆o

Vichada

Cauca

Jamund铆

Riohacha

Villavicencio

Cesar

La Guajira

Rionegro

Yopal

Ch铆a

Lorica

Risaralda

Zipaquir谩

Choc贸

Magangu茅

Sabaneta

 

 

Las herramientas de inteligencia de negocios tales como el SISTEMA DE GESTI脫N Y CONTROL FINANCIERO - SGCF se basan en la utilizaci贸n de un sistema de informaci贸n de Bodega de Datos, que para el caso particular provienen de la operaci贸n de tesorer铆a, presupuesto y contabilidad generalmente realizada en la Secretar铆a de Hacienda.

Mediante las herramientas y t茅cnicas ETL (extraer, transformar y cargar), se extraen los datos de distintas fuentes sistemas transaccionales), se depuran y preparan (homogenizaci贸n de los datos) para luego cargarlos en el almac茅n de datos.

La vida o el periodo de 茅xito del software de inteligencia de negocios depender谩 煤nicamente del nivel de utilizaci贸n y beneficio que la secretaria saque de 茅l, si esta secretar铆a es capaz de incrementar su nivel de gesti贸n, control financiero, administrativo y sus decisiones mejoran el accionar de la secretar铆a, la inteligencia de negocios usada estar谩 presente por mucho tiempo, de lo contrario se perder谩 el esfuerzo que esta ha realizado durante su preparaci贸n.

Por 煤ltimo, la herramienta de inteligencia anal铆tica posibilita el modelado de las representaciones en base a consultas para crear un cuadro de mando integral que sirve de base para la presentaci贸n de informes, tales como:

 

MEN

  • Calidad Educativa
  • Alimentaci贸n escolar

 

DNP

  • Formato A - Ejecuci贸n de Ingresos
  • Formato C 鈥 Ejecuci贸n de Gastos de Inversi贸n y Pago de Deuda

 

CONTRALOR脥A

  • Ejecuci贸n de ingresos y gastos del SGP.
  • Destinaci贸n de recursos manejados por los departamentos y municipios certificados.
  • Ejecuci贸n de recursos del SGP, para asignaciones especiales.
  • Reportes de Cuentas bancarias.

 

INDICADORES DE GESTI脫N TALES COMO:

  • Disponibilidad Presupuestal
  • Ejecuci贸n Presupuestal
  • Participaci贸n del Gasto Asignado en Educaci贸n del Ente Territorial
  • Cumplimiento de Ejecuci贸n del PAC
  • Tiempo promedio de pago
  • Porcentaje de Inversi贸n
  • Conciliaciones pendientes del periodo
  • Conciliaciones pendientes mayores a treinta d铆as

 

 
ATENCI脫N AL CIUDADANO

 

 

El Sistema de Informaci贸n de Servicio al Ciudadano denominado SAC, es una herramienta de gesti贸n de Clientes CRM Web (Customer RelationShip Management), que soporta el proceso de Servicio de Atenci贸n al Ciudadano en las Secretar铆as de Educaci贸n.

Este sistema permite registrar y radicar todos los requerimientos que llegan a la Secretar铆a de Educaci贸n y radicar la salida de todos los documentos que son respuesta f铆sica o env铆o de correspondencia oficial hacia fuera de la Secretar铆a, con su utilizaci贸n, se generan r贸tulos de evidencia del registro y reportes de gesti贸n para realizar seguimiento y control de las solicitudes registradas.

Adicionalmente, permite el registro, seguimiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).Adem谩s, permite sondear el grado de satisfacci贸n de los usuarios a trav茅s de encuestas y con la percepci贸n del servicio por parte de los ciudadanos, actuar sobre los procesos dentro de un objetivo de mejora continua.

 

BENEFICIOS

  • Mejoramiento de la calidad de atenci贸n a los ciudadanos, otorg谩ndoles las facilidades para que realicen, con la mayor agilidad y ahorro de tiempo posible, sus tr谩mites m谩s frecuentes y tengan acceso a informaci贸n actualizada sobre los servicios que ofrece la Secretar铆a de Educaci贸n.
  • Administraci贸n, control y seguimiento a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) que se reciben y a las respuestas generadas en la Secretaria de Educaci贸n, con el fin crear estrategias, planes de mejoramiento y tareas a desarrollar para incrementar la satisfacci贸n del ciudadano.
  • Fortalece y amplia los espacios de participaci贸n ciudadana donde puedan expresar su opini贸n por medios electr贸nicos tales como: consultas ciudadanas, encuestas electr贸nicas, urnas virtuales y foros para canalizar opiniones o sugerencias de los ciudadanos.
  • Agilidad en la respuesta gracias a las interfaces est谩ndar con los dem谩s sistemas de informaci贸n de la Secretar铆a.
  • Conseguir una mayor calidad de los servicios de informaci贸n y atenci贸n al ciudadano y mejorar el entorno f铆sico de atenci贸n al ciudadano, tendiente a conseguir una oficina moderna, eficaz y flexible.

 

REPORTES ADMINISTRATIVOS

Son una fuente de informaci贸n para el an谩lisis y toma de acciones de mejora en cada secretaria educaci贸n con respecto a procesos de atenci贸n al ciudadano.

Ranking de Secretarias

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  1. Actividades complementarias

Subcategor铆as

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CAPACITACIONES VIRTUALES

Este lugar esta dise帽ado con la finalidad de que los usuarios que frecuentan la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n, tengan acceso a las presentaciones que son utilizadas en la realizaci贸n de Videoconferencias, de clic sobre el tema de su interes y acceda a la presentaci贸n. 

 

Fecha Tema

08-Agosto de 2012  

 Etapas de Certificaci贸n 
24-Agosto de 2012 Especificaciones T茅cnicas
29-Agosto de 2012 Macroproceso D y SIGCE
05-Octubre de 2012 Documentaci贸n
12-Octubre de 2012 Indicadores
25-Enero de 2013 Producto no Conforme
08-Febrero de 2013 Macroproceso D
22-Febrero de 2013 Indicadores
22-Marzo de 2013 Control de Documentos
12-Abril de 2013 Responsabilidad de la Direcci贸n
19-Abril de 2013 Preventivas y Correctivas
03-Mayo de 2013 Macroproceso C
17-Mayo de 2013 Macroproceso H
31-Mayo de 2013  Macroproceso E
14-Junio de 2013 Macroproceso N
28-Junio de 2013 Aspectos para Certificacion 

 

 Consolidado de SE participantes en las Videoconferencias

Actualidad

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Se informa a las Secretarias de Educaci贸n que a partir del 29 de Julio, empiezan las auditorias de Icontec para realizar la respectiva certificaci贸n Nacional de Procesos.

El SIGCE recuerda a las Secretarias de educaci贸n actualizar el  calendario acad茅mico.

Son 71 las Secretar铆as de Educaci贸n que cuentan con estructura adoptada y funcionando.  

El SGCF informa a las Secretarias de educaci贸n que el pr贸ximo 04 de Marzo se cierra la Vigencia Fiscal 2012.

Recuerde inscribirse Aqu铆 en los Boletines informativos, relacionados con los Tips de Gente y Cultura.

El sistema de informaci贸n de Recursos Humanos recuerda a las Secretar铆as de Educaci贸n Culminar el reporte e informaci贸n, para garantizar el pago oportuno de Cesantias.

Lideres del Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano de las Secretar铆a de Educaci贸n, los invitamos a actualizar sus datos Aqu铆 con la finalidad de obtener los correos electr贸nicos, datos de contacto y as铆 poder mantenerlos informados sobre los avances del Sistema, Ranking y comunicaciones de inter茅s.

                                                                      

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