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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Mi茅rcoles, 12 Septiembre 2012 16:04
| CONTENIDO |
| Conectividad |
| Listado |
| Boletines de conectividad |
| Cuentas de correo electr贸nico |
| Dotaci贸n de computadores |
| Capacitaci贸n ofim谩tica |
| Estado de la capacitaci贸n en las Secretarias de Educaci贸n |
驴QU脡 SON LAS HISTORIAS LABORALES?
Una de las actividades complementarias es el Modelo 煤nico de Gesti贸n de las historias laborales de los funcionarios administrativos y docentes activos, dichas historias deben estar organizadas, unificadas, y validadas, para apoyar la gesti贸n del 谩rea encargada de la administraci贸n del recurso humano de las Secretar铆as de Educaci贸n, permitiendo la adecuada administraci贸n y consulta f铆sica y sistematizada de los documentos soporte de cada una de las historias laborales.
Ley 594/2000, General de Archivos
Circular N0. 004 de 2003 Organizaci贸n de las Historias Laborales
Implementar un modelo de gesti贸n para historias laborales de la planta de personal activa de las Secretar铆as de Educaci贸n inscritas al Proyecto de Modernizaci贸n del mismo modo capacitar funcionarios en el proceso y digitar algunos datos de las historias.
Para lograr con el objetivo del proyecto, la ejecuci贸n se dividi贸 en las siguientes fases:
*FASE 1: PLANEACI脫N, IDENTIFICACI脫N Y VALIDACI脫N. Planear el trabajo a realizar en cada una de las entidades territoriales, basado en la identificaci贸n inicial que se realice en las instalaciones donde se encuentren los diferentes archivos. Esta identificaci贸n se realizar谩 validando el estado de las unidades de conservaci贸n (carpetas) para determinar en detalle las cantidades requeridas y dimensionar las actividades a ejecutar para cumplir con los alcances generales, ajust谩ndose a la realidad encontrada en cada Secretar铆a.
Adem谩s se busca sensibilizar a la Secretar铆a de Educaci贸n sobre la importancia de un adecuado manejo de la informaci贸n y la responsabilidad que tiene sobre esta, mediante estrategias adecuadas y difusi贸n de los alcances del proyecto. Esta fase deber谩 ejecutarse en cada Secretar铆a de Educaci贸n.
*FASE 2: ORGANIZACI脫N Y UNIFICACI脫N. Organizar y unificar f铆sicamente las historias laborales, utilizando criterios t茅cnicos y est谩ndares siguiendo los lineamientos se帽alados por el Ministerio de Educaci贸n en articulaci贸n con el Proyecto de Gesti贸n Documental "PGD" del Archivo General de la Naci贸n. Se deber谩 tener en cuenta la situaci贸n encontrada en la fase de Planeaci贸n, Identificaci贸n y Validaci贸n.
*FASE 3: APLICACI脫N Y CAPACITACI脫N. Capacitar a los funcionarios del archivo y a personal adicional preferiblemente de planta de la Secretar铆a en el Proceso, Procedimiento y Norma - PPN a aplicar para mantener la organizaci贸n del archivo, incluyendo la incorporaci贸n de la documentaci贸n nueva, de tal forma que quede totalmente en funcionamiento el modelo de gesti贸n.
*FASE 4: LEVANTAMIENTO DE DATOS. Crear un archivo que contenga los principales datos relacionados con la carpeta de hoja de vida de los administrativos y docentes.
- Ley 594 de 2002 por la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
- Acuerdo 038 de 2002 mediante el cual se desarrolla el art铆culo 15 de Ley General de archivos 594 de 2000.
- Procedimiento de entrega de archivo, basado en el acuerdo 038 de 2002. Elaborado por el equipo de trabajo de Modernizaci贸n del MEN.
- Circular 004 de 2003, del DAFP y archivo General de la Naci贸n, sobre la organizaci贸n de historias laborales.
- Documento sobre teor铆a archiv铆stica.
A continuaci贸n conozca el listado de Secretar铆as con los usuarios de correo que est谩n llegando al l铆mite de espacio asignado a cada buz贸n oficial creado.
Es importante tomar las medidas correctivas del caso informando a los usuarios para que depuren la informaci贸n y bajar el tama帽o utilizado. La recomendaci贸n es configurar sus estaciones de trabajo con el cliente de correo (Outlook) y de esta manera, los correos almacenados en el buz贸n se descargaran al disco local (carpeta .pst), liberando el espacio en el servidor de correo y as铆 no tener la necesidad de borrar informaci贸n.
Es de se帽alar que llegar al l铆mite, se refleja en que los correos enviados a los usuarios desde otro dominios ser谩n rechazados por el servidor de correo orion.impsat.net.co con una notificaci贸n autom谩tica de que se ha excedido la cuota asignada.
- El servicio de conectividad para 68 Secretar铆as de Educaci贸n es prestado por la empresa IMPSAT.
- Documentos de gesti贸n
Informaci贸n Importante: Recuperaci贸n de la clave de dominio.
- Beneficios, utilizaci贸n de correo electr贸nico.
- Uso del correo electr贸nico.
Bolet铆n No 1: Recupere su clave para la administraci贸n de dominio.
Bolet铆n No 2: Migraci贸n del sitio web.
Bolet铆n No 3: Requerimientos el茅ctricos y de infraestrutura.
Bolet铆n No 4: Migraci贸n correo electr贸nico.
Bolet铆n No 5: Migraci贸n correo electr贸nico - Clientes Web mail.
Configuraci贸n de correo electr贸nico.
Formato de creaci贸n y cambio de cuentas de correo electr贸nico.
En el siguiente archivo encontrar谩 las cuentas de correo electr贸nico creada para cada Secretar铆a de Educaci贸n.
VIRUS Y SPYWARE
DATOS DE CONTACTO IMPSAT
Los siguientes son los pasos para reportar problemas a la mesa de ayuda:
1. L铆nea gratuita (018000) 912228 CODIGO: 8796 贸 (1) 6391200
2. Medio Alterno (1)6119000, extensi贸n 4327, donde asistentes de Servicio a Clientes, tomar谩n su reclamo.
3. Diego Moreno: Coordinador mesa de ayuda, tel茅fono (1)6119000 EXT. 4278, tel茅fono celular (315) 7903613.
Medios Alternos:
Si no se recibe respuesta despu茅s de descartados los 3 primeros pasos se puede proceder a usar los siguientes contactos:
5. Fax (1) 6391225
6. Luis David D铆az, Tel茅fono (1) 6119065, tel茅fono celular 03 315 3081496 贸 beeper (1) 3130800 c贸d 9129. Celular alterno 03 3153590277
7. Chat en l铆nea Lunes a Viernes 8 a.m. a 6 p.m. : Esta direcci贸n de correo electr贸nico est谩 siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (Administrador SALA MEN)
8. Tel茅fono celular interventor铆a 316-4727903
Objetivos
Dotar en calidad de reposici贸n, a las Secretar铆as de Educaci贸n con computadores que faciliten el proceso de matr铆culas.
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ETAPA 1 |
Determinar el n煤mero de computadores en estado de reposici贸n por Secretar铆a. |
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ETAPA 2 |
Elaborar t茅rminos de referencia para la adquisici贸n de computadores. |
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ETAPA 3
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Adelantar proceso licitatorio. *Indicar a las secretar铆as n煤mero y especificaciones de computadores que recibir谩n. |
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ETAPA 4
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*Preparar a las Secretar铆as para hacer los aislamientos de puntos electr贸nicos y la red de datos. *Capacitar para la interventora. |
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ETAPA 5 |
Adelantar proceso de licitaci贸n. |
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ETAPA 6 |
Distribuir computadores. |
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ETAPA 7
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*Instalar los computadores (asignado por la firma contratista). *Adelantar la interventora por parte de la secretar铆a. |
Objetivo
Consisti贸 en la capacitaci贸n en herramientas de Microsoft Office, Outlook, internet y el sistema operativo Windows XP, a funcionarios de las Secretar铆as de Educaci贸n y por lo tanto, mejorar la gesti贸n diaria en las diferentes tareas que realizan. El Proyecto se realiz贸 entre los a帽os 2002 y 2008.
Etapas de la Capacitacion Ofim谩tica
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ETAPA 1 |
Determinar el n煤mero de horas de capacitaci贸n necesarias por secretarias |
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ETAPA 2 |
Elaborar t茅rminos de referencia por la prestaci贸n del servicio |
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ETAPA 3 |
Adelantar proceso de licitatorio. |
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ETAPA 4 |
Capacitar para la Interventor铆a |
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ETAPA 5 |
Adelantar proceso de contrataci贸n |
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ETAPA 6 |
Adelantar la capacitaci贸n (como parte de la contrataci贸n se realiza una evaluaci贸n a los funcionarios previos )inicio a la capacitaci贸n. |
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ETAPA 7 |
Adelantar la interventor铆a por parte de la Secretaria. |
ESTADO DE LA CAPACITACI脫N EN LAS SERETAR脥AS D EDUCACI脫N
Entre el 2004 y el 2008 se capacitaron 1.387 funcionarios de 66 Secretar铆as de Educaci贸n de todo el pa铆s a trav茅s de 4.680 horas de capacitaci贸n. Se iniciar谩 el proceso de contrataci贸n para realizar la capacitaci贸n en Ofim谩tica (Herramientas de Microsoft Office XP, Outlook, Internet y el Sistema Operativo Windows XP) en otras Secretar铆as de Educaci贸n.
- 脷ltima actualizaci贸n el Mi茅rcoles, 12 Septiembre 2012 15:39
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CONTENIDO |
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Descripci贸n del componente |
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Fases del componente de Gente y Cultura |
El componente de gente y cultura consiste en llevar a cabo estrategias de intervenci贸n organizacional que buscan el desarrollo de habilidades de gesti贸n en los funcionarios para la promoci贸n de una cultura organizacional basada en la eficiencia, el mejoramiento continuo y en la transparencia. Adem谩s, comprende temas de capacitaci贸n en habilidades para el trabajo y conocimientos t茅cnicos, bienestar, incentivos, salud ocupacional, c贸digo de valores, manual de convivencia, relaciones interpersonales, formas y sistemas de comunicaci贸n y clima organizacional.
Con el fin de que los funcionarios de las Secretar铆as de Educaci贸n:
- Conozcan el lenguaje del proceso o del sistema de informaci贸n que les corresponde (lo hable como si fuera el due帽o del mismo).
- Entiendan cu谩l es su posici贸n dentro del proceso o del sistema de informaci贸n (usuario funcional o final).
- Participen activamente en la operaci贸n de los procesos y el uso de los sistemas de informaci贸n.
- Asimilen pr谩cticas de trabajo (procesos y sistemas de informaci贸n) que permitan dar respuestas r谩pidas frente a las necesidades de sus clientes.
- Adopten el trabajo por procesos y el uso de los sistemas de informaci贸n como una disciplina de trabajo enfocada al mejoramiento continuo.
METAS DEL COMPONENTE DE GENTE Y CULTURA
- Generar una cultura de apropiaci贸n de procesos, uso de sistemas de informaci贸n y calidad.
- Fomentar la sostenibilidad de las acciones implementadas por el Proyecto de Modernizaci贸n a trav茅s de actividades de desarrollo organizacional.
- Desarrollar actividades de desarrollo organizacional que est茅n directamente relacionadas con el lenguaje del Proyecto de Modernizaci贸n.
- Implementar actividades y estrategias espec铆ficas de desarrollo organizacional que manejen de manera integral el lenguaje de procesos, sistemas de informaci贸n y habilidades gerenciales.
ESTRATEGIAS DEL COMPONENTE DE GENTE Y CULTURA
Estrategia de comunicaci贸n, motivaci贸n y sensibilizaci贸n: Consiste en las actividades que se deben realizarse de manera continua durante todo el proyecto con el objeto de fomentar la participaci贸n de todos los funcionarios de la Secretar铆a y lograr su compromiso.
Estrategia Apropiaci贸n de Procesos
a. Enfoque de procesos Versus Funciones
b. Lenguaje y estructuraci贸n de procesos
c. An谩lisis de procesos
d. Conocimiento y utilizaci贸n de indicadores
Estrategia Apropiaci贸n de Sistemas de Informaci贸n
a. Uso estrat茅gico de la informaci贸n
b. Confiabilidad, Oportunidad y Calidad
c. Uso de los Sistemas de Informaci贸n
d. Entrada a la era de TIC麓S (Conectividad-Correo electr贸nico institucional)
Estrategia Apropiaci贸n de Gesti贸n de Calidad
a. Mejoramiento Continuo (PHVA) 鈥 Planes de mejoramiento
b. Gesti贸n de Calidad 鈥 Autocontrol
c. Equipos de Alto Desempe帽o
Estrategia para el Desarrollo de Habilidades
a. Manejo del cambio (resistencia)
b. Eficiencia de gesti贸n (Pol铆tica de eficiencia 鈥 Proyecto de Modernizaci贸n)
c. Comunicaci贸n
d. Liderazgo
e. Compromiso
f. Innovaci贸n
g. Creatividad
h. Trabajo en equipo
i. Orientaci贸n al logro
j. Pensamiento estrat茅gico
k. Cultura de la evaluaci贸n
l. Cultura del aprendizaje
m. Cultura del servicio
FASES DEL COMPONENTE DE GENTE Y CULTURA
- Fase 1: Diagn贸stico.
- Fase 2: Dise帽o de la estrategia por secretar铆a de educaci贸n.
- Fase 3: Intervenci贸n e implementaci贸n seg煤n el diagn贸stico.
Conozca aqu铆 la presentaci贸n del componente Gente y Cultura.
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