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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:21
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de junio ha radicado 1214 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 43,43 %. Con un nivel de uso del SAC Bajo. Ocup贸 el puesto No. 63 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).
Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC a excepci贸n de los meses de Febrero y Junio que estuve en nivel bajo de uso. Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 2.726 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Neiva inici贸 el proceso de pago de la n贸mina con el Sistema Humano en el mes de Enero de 2009. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 7 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formaci贸n de 164. Se realiz贸 por parte de la firma 1 visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 27 al 29 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 25 al 29 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 A la fecha se encuentra con informaci贸n del mes de FEBRERO/2010
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Socializaci贸n de instrumentos para el levantamiento de informaci贸n y diagn贸stico del conocimiento del sistema (en sitio) Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Que consiste en la recepci贸n de informaci贸n y su posterior migraci贸n al sistema. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Dirigida a funcionarios de calidad de las Secretar铆as de Educaci贸n. Capacitaci贸n funcional en sitio: Dirigida a Establecimientos educativos y a las Secretar铆as de Educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementaci贸n de procesos en estas Secretar铆as de Educaci贸n ten铆an como alcance la cadena completa de procesos (14).Finalizado desde el 2007.
Certificaci贸n Nacional de procesos: Neiva a trav茅s de su Secretario de Educaci贸n solicit贸 que no se visitaran hasta el mes de agosto debido a las tareas que ten铆an que desarrollar para el San Pedro; el resultado de esta SE es el siguiente:
Estructura: Valid贸 una propuesta de estructura con el ministerio de educaci贸n en el marco del proyecto de modernizaci贸n. Adelantan la proyecci贸n de actos administrativos para adoptar e implementar la estructura acordada.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 2861 historias laborales y la firma organizo 3027 hojas de vida que fue la cantidad suministrada por el personal del archivo de la Secretar铆a de Educaci贸n. El trabajo finaliz贸 el 15 de mayo de 2009 con la firma del acta de entrega final a satisfacci贸n firmada por el Gerente de Modernizaci贸n Jos茅 Paul Azuero. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:42
TECNOLOG脥A DE LA INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a no usa SAC, sin embargo, este a帽o se realizaron dos acercamientos con la Secretar铆a para el uso del SAC, los cuales se contextualizan en los siguientes puntos:
Por solicitud de la Directora de Inform谩tica de la Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca (Ixel Rodriguez) el 12 marzo de 2009 se realiz贸 una capacitaci贸n (taller pr谩ctico) con los funcionarios del 谩rea de Inform谩tica sobre las funcionalidades del SAC.
El 4 de abril de 2009 se realiz贸 una reuni贸n con el proveedor MERCURIO (Sistema de informaci贸n que est谩 usando la SE para registro de solicitudes) en la cual se realiz贸 una demostraci贸n de las funcionalidades del SAC. El compromiso por parte de la Secretar铆a fue realizar una socializaci贸n de los beneficios del SAC con el proveedor y revisar la posibilidad de conectar los dos sistemas.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de septiembre de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de noviembre de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera.
IMPLEMENTACI脫N DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.
ESTRUCTURA
Est谩 en proceso de elaboraci贸n de manual de funciones, perfiles y cargos, y costos de la implementaci贸n de la estructura adoptada. Existe proyecto de Decreto adoptando la estructura. Se sugieren ajustes a la estructura y consultarlo con la oficina jur铆dica del municipio.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se estar谩 iniciando la primera semana de septiembre. En el proyecto est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 la organizaci贸n de 3500 hojas de vida y la firma Inform谩tica Documental aplic贸 el modelo a las 3500 historias laborales. El proyecto finaliz贸 en el mes de agosto de 2009 y fue recibido a satisfacci贸n por la Secretar铆a de Educaci贸n Esther Mu帽oz Palacios y la coordinadora de hojas de vida Nelcy Dany Escobar Melo. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
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