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NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
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Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
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NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:26
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de Junio ha radicado 442 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 59,27 % Con un nivel de uso del SAC Medio. Ocup贸 el puesto No. 32 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medo de uso en SAC a excepci贸n de Enero, Febrero y Mayo que estuvo en nivel bajo de uso.
Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 447 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Pitalito, certificado en el a帽o de 2009, ingreso al proyecto de modernizaci贸n en el mes de Enero del a帽o 2010. En la actualidad se encuentra en proceso de t茅rmino de la implantaci贸n y se est谩 gestionando su paso a producci贸n. Actualmente est谩 liquidando la n贸mina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los m贸dulos que componen el Sistema.
Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Pitalito:
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 03 al 05 de Mayo de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 01 al 05 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de ENERO de 2010.
Visita de Asistencia T茅cnica: Se realizar谩 visita de asistencia t茅cnica para los d铆as 26, 27 y 28 de julio de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 8 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: En ejecuci贸n termi8na el 27 de Agosto.
Estas Secretar铆as hacia parte del concurso de m茅ritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos
1. A. Gesti贸n estrat茅gica de la Secretar铆a de Educaci贸n
2. C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
3. H. Gesti贸n del talento humano
4. D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n pre-escolar, b谩sica y media
5. E. Atenci贸n al ciudadano
6. F. Gesti贸n de Inspecci贸n y vigilancia de los establecimientos educativos
De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n, una de manejo del cambio y un plan de acompa帽amiento. As铆 como la implementaci贸n de la metodolog铆a de las 5'S.
El proyecto se inici贸 en las Secretar铆a el 23 de marzo y est谩 programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.
Certificaci贸n Nacional de procesos:No ha tenido diagn贸stico ya que la firma PROES est谩 desarrollando la implementaci贸n de seis macro procesos incluidos los del alcance de la certificaci贸n.
Estructura:Iniciamos el levantamiento de la informaci贸n sobre la organizaci贸n administrativa del municipio y de la secretar铆a de educaci贸n. Se ha previsto desarrollar jornada de asistencia t茅cnica sitio en el mes de agosto con el fin de acompa帽arlos en el desarrollo de una propuesta de estructura organizacional para la secretaria de Pitalito.
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 20:25
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo se radicado 0 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 0 %.Con un nivel de uso del SAC Bajo, Empezaron a radicar requerimientos a partir del mes de Junio de 2010. Por lo tanto no existe estad铆stica de esta Secretaria de Educaci贸n.
Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Piedecuesta, certificado en el a帽o de 2009, ingreso al proyecto de modernizaci贸n en el mes de Noviembre del a帽o 2009. En la actualidad se encuentra en proceso de t茅rmino de la implantaci贸n y se est谩 gestionando su paso a producci贸n. Actualmente est谩 liquidando la n贸mina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los m贸dulos que componen el Sistema.
Nivel de uso del sistema humano: Administraci贸n y Seguridad 22%, Bienestar Social 0%, Compensaci贸n y Laborales 56%, Evaluaci贸n del Desempe帽o 36%, Estructura Organizacional 43%, Escalaf贸n Docente 100%, Planta y Personal 50%, Salud Ocupacional 7%, Selecci贸n de Persona 14%, Salud y Seguridad 0%.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiza la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 3 al 5 de Mayo de 2010, posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 1 al 05 de Junio en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Aunque es una SE recientemente implementada, han subido la informaci贸n al mes de MARZO/2010
Aspecto a destacar: SE con buena disposici贸n para la adopci贸n del Sistema, l铆deres financieros comprometidos
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 12 de Marzo se llevar谩 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. . En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 26 al 30 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Piedecuesta se realiz贸 la entrega de 12 equipos para los funcionarios de la secretar铆a.
PROCESOS
Se encuentra en ejecuci贸n. Estas Secretar铆as hacia parte del concurso de m茅ritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos
1. A. Gesti贸n estrat茅gica de la Secretar铆a de Educaci贸n
2. C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
3. H. Gesti贸n del talento humano
4. D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n pre-escolar, b谩sica y media
5. E. Atenci贸n al ciudadano
6. F. Gesti贸n de Inspecci贸n y vigilancia de los establecimientos educativos
De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n, una de manejo del cambio y un plan de acompa帽amiento. As铆 como la implementaci贸n de la metodolog铆a de las 5'S.
El proyecto se inici贸 en las Secretar铆a el 23 de marzo y est谩 programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.
El proyecto est谩 dividido en dos fases y seis etapas:
1. FASE 1 DE PREPARACI脫N
a. Etapa 1: Preparaci贸n de la firma
b. Etapa 2: Preparaci贸n con el Ministerio
c. Etapa 3: Preparaci贸n con las Secretar铆as.
i. Lanzamiento del proyecto
ii. Diagn贸stico de procesos
iii. Inventario de actividades de modernizaci贸n
iv. Percepci贸n de la satisfacci贸n del cliente externo
v. Estrategia de intervenci贸n
vi. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S
2. FASE DE 2 TRABAJO POR PROCESOS
a. Etapa 4: Capacitaci贸n e Implementaci贸n de procesos
i. Capacitaci贸n e implementaci贸n de procesos
ii. Primera auditor铆a
iii. Estrategia de intervenci贸n
iv. Estrategia de manejo del cambio
v. Plan de acompa帽amiento
vi. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S
b. Etapa 5: Mejoramiento continuo
i. Segunda auditor铆a de procesos
ii. Plan de mejoramiento continuo
iii. Estrategia de intervenci贸n
iv. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S
c. Etapa 6: Cierre del proyecto
Estructura: Se desarrollar谩 en el pr贸ximo mes de Julio, sesiones de trabajo sobre la metodolog铆a para el desarrollo de una propuesta de estructura para la secretar铆a de educaci贸n.
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