NOTICIAS PRINCIPALES

Buenas noticias en el Sistema de Atenci贸n al Ciudadano SAC

Nos permitimos informarles que a partir del lunes 21 de julio de 2014 se incorporar谩n nuevas funcionalidades al Sistema de Atenci贸n al Ciudadano - SAC, que se ver谩n reflejadas en los diferentes m贸dulos del sistema.

Por tal raz贸n los usuarios de SAC de las Secretar铆as de Educaci贸n, ver谩n cambios en la interfaz gr谩fica de usuario. Estos cambios no impactar谩n el funcionamiento del sistema de informaci贸n, ni tampoco las operaciones que se realicen en forma cotidiana en la entidad.

Una vez termine el proceso de incorporaci贸n de las nuevas funcionalidades, iniciaremos la implementaci贸n en las Secretar铆as de Educaci贸n adelantando un piloto con tres Secretar铆as. Posteriormente se realizar谩 el despliegue a las dem谩s entidades territoriales, capacitando a sus servidores sobre las nuevas funcionalidades con las que contar谩 el sistema.

La convocatoria, las fechas y la agenda de capacitaci贸n se dar谩n a conocer una vez las pruebas del pilotaje sean superadas con 茅xito.

 

隆Agradecemos su atenci贸n y compresi贸n!

Entrega de certificado de Gesti贸n de la Calidad Educativa Secretar铆a de Educaci贸n de Villavicencio

El pasado mi茅rcoles 09 de julio de 2014 en la Ciudad de Villavicencio se efectu贸 el acto protocolario de entrega de la Certificaci贸n Nacional de Calidad al proceso de Gesti贸n de la Calidad Educativa.

Durante el evento se resalt贸 la importancia de mantener los logros obtenidos hasta el momento y el compromiso del Ministerio en continuar apoyando y acompa帽ando a la Secretar铆a de Educaci贸n para la preparaci贸n de la visita de seguimiento que se llevar谩 a cabo por parte del ICONTEC, en el segundo semestre del a帽o en curso.

 

隆Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n de Villavicencio!

Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n de Villavicencio

 

La constancia se ve reflejada en los resultados obtenidos en el SAC

Felicitamos a todas y cada una de las Secretar铆as de Educaci贸n por los buenos resultados obtenidos desde enero de 2013 a junio de 2014. Es grato para el Proyecto de Modernizaci贸n ver como cada d铆a se esfuerzan por ser mejores y aumentan el compromiso frente al Macro proceso E y el uso del sistema de Atenci贸n al Ciudadano SAC, obteniendo de esta forma alcanzar sus propias metas.

Para junio de 2014 a pesar de las situaciones t茅cnicas presentadas con el sistema SAC, vemos que 21 secretar铆as se ubican en los tres primeros puestos del Ranking a Nivel Nacional, esto demuestra que se tomaron las medidas preventivas para evitar que esta situaci贸n afectara los procesos e indicadores de las secretar铆as de Educaci贸n.

Aprovechamos la oportunidad para dar la bienvenida a las Secretar铆as de Medell铆n y Yumbo quienes se encuentran en proceso de implementaci贸n del sistema SAC dese谩ndoles a su vez 茅xito en el proceso y augurando los mejores resultados. 

 

NOTA: El archivo que se toma como base para el Ranking (Glorbal a Nivel Nacional se tomo) se tomo del sistema el d铆a 01 de junio luego de las 8:30 p.m, debido a inconsistencias en el sistema. 

 

隆Felicidades sus 茅xitos son la Recompensa a noches de esfuerzo, d铆as de arduo trabajo, constancia en los sue帽os y liderazgo. Sigan Cosechando buenos Resultados!

 

   Consulte Aqu铆 el Ranking Junio  
   Descargue Ranking Junio  
   Descargue la Presentaci贸n  

Bienvenida Secretar铆a de Educaci贸n de Yumbo al Proyecto de Modernizaci贸n

El d铆a 26 de junio de 2014, el componente de Gente y Cultura del Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n visito la Secretar铆a de Educaci贸n de Yumbo, encuentro en el cual se logr贸 robustecer el trabajo en equipo a trav茅s de un taller desarrollado para tal fin. Se fortalecieron conceptos relacionados con el Proyecto de Modernizaci贸n a los funcionarios de la Secretar铆a.

Posteriormente en la primera semana del mes de julio, la Secretar铆a recibi贸 la visita del l铆der funcional del Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano en la cual se socializo todo lo relacionado con el sistema SAC, se establecieron compromisos personales con el proceso de Implementaci贸n y se concientizo a los funcionarios sobre la importancia de utilizar el sistema, permitiendo de esta forma el registro, seguimiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, permitiendo actuar sobre los procesos dentro de un objetivo de mejora continua.

Finalmente desde el Proyecto de Modernizaci贸n hacemos un reconocimiento a la Secretar铆a de Educaci贸n de Yumbo por la reciente certificaci贸n educativa y les deseamos muchos 茅xitos en la nueva labor que emprende y en las nuevas metas que van a establecer, siempre teniendo en cuenta la confianza, determinaci贸n, decisi贸n, acci贸n, logro, y perseverancia.

 

Icontec otorga el certificado de Gesti贸n de la Calidad Educativa a la Secretar铆a de Educaci贸n de Maicao

El pasado 4 de julio, la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Maicao recibi贸 el certificado de Otorgamiento del Macroproceso de Calidad del Servicio Educativo, otorgadas por el Instituto Colombiano de Normas T茅cnicas y Certificaci贸n (ICONTEC) con el aval del Ministerio de Educaci贸n Nacional.

Hasta la fecha la Secretar铆a ha mantenido tres certificaciones de procesos, Cobertura del servicio Educativo, Atenci贸n al ciudadano y Gesti贸n del talento humano, logrando la cuarta certificaci贸n, con el proceso de calidad del servicio educativo.

El acto protocolario conto con la presencia del Se帽or Alcalde Eur铆pides Pulido Rodr铆guez, el Secretario de Educaci贸n Olver Gregorio Choles Magadaniel, funcionarios de la secretar铆a e invitados.

Desde el Proyecto de Modernizaci贸n felicitamos a la Secretar铆a de Educaci贸n por la sostenibilidad de los procesos y el logro de los objetivos.

                            

NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN

Favor tener en cuenta las fechas de suspensi贸n temporal de los Sistemas de Informaci贸n

 


El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n informa a las Secretar铆as de Educaci贸n y usuarios en general que los sistemas de informaci贸n SAC, Humano y la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n estar谩n temporalmente fuera de servicio del d铆a s谩bado 14 al lunes 16 de junio de 2014, esto debido a la actualizaci贸n de la plataforma donde se encuentran alojados estos sistemas proceso que realiza el 谩rea de tecnolog铆a del MEN.

Les solicitamos por favor generar estrategias para que sus procesos no se vean afectados por la actualizaci贸n de la plataforma. Agradecemos por favor hacer extensiva esta comunicaci贸n a todos los funcionarios de la Secretar铆a.

La Educaci贸n en Bol铆var mantiene certificaci贸n ICONTEC

Talento Humano, Atenci贸n al Ciudadano, y Cobertura, Procesos Refrendados

 

La certificaci贸n en calidad de estos procesos permitir谩 retomar el rumbo institucional para asegurar un servicio educativo transparente, eficiente y eficaz

La Secretar铆a de Educaci贸n Departamental valid贸 la certificaci贸n del ICONTEC en tres de los procesos desarrollados por la entidad, luego de poner al servicio de la comunidad educativa diferentes herramientas y sistemas de informaci贸n que conducen al an谩lisis permanente del sector educativo y la elaboraci贸n de planes de mejoramiento contin煤o.


El Instituto Colombiano de Normas T茅cnicas 鈥 ICONTEC, reconoci贸 el desempe帽o de la entidad territorial, refrendando los procedimientos actuales de calidad de las unidades de gesti贸n, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Talento Humano.

La Secretar铆a de Educaci贸n departamental, recibi贸 del ente auditor la responsabilidad de verificar cada una de las reflexiones en cada gesti贸n, de tal manera que se pudo consolidar el sumario de calidad, permitiendo mantener su certificaci贸n ante el Instituto.

 

VER ARTICULO COMPLETO     

Secretar铆as de Educaci贸n de Boyac谩 y Tunja son ejemplo de Modernizaci贸n

 

 

As铆 lo manifest贸, la funcionaria del Ministerio de Educaci贸n, Claudia Hern谩ndez Villamizar, quien dirigi贸 el taller.

La representante de la cartera nacional asegur贸, que las personas que hacen parte de la entidad son muy comprometidas y sus actitudes han demostrado que, cada d铆a, el empe帽o para ejecutar los planes de mejora se ven vislumbrados en los resultados presentados por la entidad.


En la actividad desarrollada este 18 de febrero, en el auditorio Eduardo Caballero Calder贸n de la ciudad de Tunja, se trabaj贸 con cada una de las dependencias de Educaci贸n departamental para ayudarles a jalonar procesos de la administraci贸n del cambio, con el recurso humano que es l铆der y que hace parte fundamental de cambio y reingenier铆a para procesos y ese cambio permite mejorar cada d铆a m谩s la calidad en el trabajo.


"El Ministerio quiere que la gente maneje procesos y programas de informaci贸n que contribuyan a dar los mejores resultados para beneficiar a la comunidad educativa que son la raz贸n de ser de nuestro Departamento", dijo la funcionaria.


Agreg贸, Hern谩ndez Villamizar que se hace un acompa帽amiento a la Secretar铆a para que manejen lenguajes de procesos para el mejor funcionamiento de las mismas.


Finalmente dijo, "Es una visita que se hace cada a帽o para que las personas vayan apropi谩ndose de conocimientos de todas esta reingenier铆a de conocimientos mediante actividades l煤dico-formadores para cada uno de los funcionarios de las secretar铆as.


A la capacitaci贸n asistieron todos los funcionarios de la entidad gubernamental, que contaron con el acompa帽amiento de Ministerio de Educaci贸n Nacional.

Semana de MECI- CALIDAD en la Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare

 

La Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare desarrollo durante los d铆as 16 al 20 de Diciembre de 2013 la semana de MECI -CALIDAD, durante la cual se hace mayor 茅nfasis en campa帽as como cero papel, socializaci贸n de autorregulaci贸n, mejora en la oportunidad y la calidad de la respuesta, entre otros, articuladas de manera armoniosa con la Gobernaci贸n de Casanare en el marco del Componente de Procesos del Proyecto de Modernizaci贸n.


Agradecemos el apoyo y la continuidad de dichas campa帽as a todos los funcionarios y colaboradores a fin de fortalecer la calidad de nuestros procesos y servicios.

 


Desde el Proyecto de Modernizaci贸n los felicitamos por su gran compromiso con la calidad de la educaci贸n, y los invitamos a continuar trabajando como hasta el momento en lasostenibilidad de sus procesos. 

 

Felicitaciones al Equipo de Atenci贸n al Ciudadano "El SAC"

 

 

La Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸 cumpliendo con el Proyecto de Modernizaci贸n del Ministerio de Educaci贸n Nacional, que busca que las Secretar铆as de Educaci贸n renueven su gesti贸n y sus estructuras, con el fin de prestar un servicio educativo en condiciones eficientes con transparencia y equidad, ha logrado cerrar al 31 de Marzo con cero requerimientos vencidos, obteniendo con ello el PRIMER LUGAR en oportunidad de respuesta a sus usuarios, ello gracias a las estrategias de intervenci贸n organizacional que adelantan los funcionarios de la SEDCHOC脫, orientados por el equipo de trabajo del SAC, que con sus campa帽as busca despertar habilidades de gesti贸n para la promoci贸n de una cultura organizacional basada en la eficiencia, el mejoramiento continuo y en la transparencia.

 

 隆FELICITACIONES CALIDOSOS Y CALIDOSAS DEL SAC!

Secretar铆a de Educaci贸n de Choc贸 Boletin interno SGC No 21_2014

Putumayo le apuesta a la gesti贸n y modernizaci贸n como sin贸nimo de calidad



Luego de cuatro a帽os de que el Gobierno Nacional asumiera la administraci贸n del servicio educativo en el Putumayo, hoy esa funci贸n regresa a manos del departamento. El compromiso por consolidar y mantener una gesti贸n de calidad en la prestaci贸n del servicio fue asumido por la Gobernaci贸n.

En ceremonia que tuvo lugar el viernes 13 de diciembre de 2013 en Mocoa, la ministra de Educaci贸n, Mar铆a Fernanda Campo, en conjunto con la administradora Temporal del Servicio Educativo en Putumayo, Alba Lucia Mar铆n, hicieron acto de entrega al gobernador, Jimmy Harold D铆az Burbano.

"Estamos entregando una Secretar铆a de Educaci贸n modernizada y eficiente, con una infraestructura reformada, saneada financieramente, con procesos internos definidos y certificados, con una planta de personal fortalecida, con la implementaci贸n de proyectos de calidad y ejemplo para otras entidades territoriales. Estamos seguros que de continuar as铆, se garantizar谩 la adecuada prestaci贸n del servicio educativo en este departamento", destac贸 la ministra de Educaci贸n quien presidi贸 este acto de entrega.

 

La planta central de esta Secretar铆a se encuentra hoy modernizada, lo que ha permitido fortalecer esta entidad y trabajar por procesos. Para esto, se reubicaron los profesionales universitarios y especializados de los establecimientos en la planta central de la entidad y se adelanta la organizaci贸n espacial de las 谩reas. Igualmente, se logr贸 la certificaci贸n por parte del Icontec en cuatro procesos: Administraci贸n del Recurso Humano, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Calidad, basados en sistemas de informaci贸n HUMANO, SAC, SIMAT y SIGCE; certificaciones que fueron entregadas por la Ministra Campo.

http://www.sedputumayo.gov.co

ICONTEC certifica Procesos de la Secretar铆a de Educaci贸n y Cultura de Soacha

De mano de la representante del Proyecto de Modernizaci贸n del Ministerio de Educaci贸n Nacional Marianny Paz, El Secretario de Educaci贸n Juan Miguel M茅ndez Molano y la Directora de Calidad Educativa Ana Otilia Rodriguez, recibieron los certificados ICONTEC de Renovaci贸n a los Macroprocesos de Gesti贸n del Talento Humano, Cobertura del Servicio Educativo y Atenci贸n al Ciudadano.

As铆 como el otorgamiento por primera vez al MacroProceso de Gesti贸n de Calidad del Servicio Educativo y que Soacha obtuvo junto a 33 municipios certificados de todo el pa铆s.

Con esta excelente noticia se resalta la labor que adelanta la Secretar铆a de Educaci贸n por impulsar procesos de servicio para el mejoramiento de la Educaci贸n en el Municipio de Soacha. http://www.soachaeducativa.edu.co

 

隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE SOCHA!

 

 Secretar铆a de Educaci贸n de Valle del Cauca recibi贸 cuatro cerficaciones del ICONTEC

 

La Secretar铆a de Educaci贸n del Valle del Cauca recibi贸 la certificaci贸n de calidad a nivel nacional para cuatro de sus procesos misionales, Atenci贸n al Ciudadano, Talento Humano, Calidad y Cobertura Educativa, lo que permitir谩 retomar el rumbo institucional para asegurar un servicio transparente, eficiente y eficaz.

La entrega de la certificaci贸n la hizo el Instituto Colombiano de Normas T茅cnicas Icontec con el acompa帽amiento del Ministerio de Educaci贸n Nacional. "Con este reconocimiento el departamento tendr谩 mejores herramientas para administrar de manera m谩s eficiente la educaci贸n. Los retos son grandes, especialmente en cobertura en el tema de Educaci贸n Media y Calidad Educativa", explic贸 Mar铆a Fernanda Campo Saavedra, Ministra de Educaci贸n Nacional.

Por su parte, Nelson Rafael Vargas Mu帽oz, Secretario de Educaci贸n Departamental explic贸 que la certificaci贸n es un renacer para la educaci贸n del Valle del Cauca en materia de organizaci贸n. "Estamos dando el primer paso para cumplir con las exigencias del ministerio y de la Educaci贸n Internacional como lo ha estipulado la ministra", dijo. Con la certificaci贸n de estos procesos fundamentales se podr谩 cumplir con las funciones a tono del siglo XXI.

Las 谩reas que recibieron la certificaci贸n reflejan el servicio que presta el ente educativo departamental a la poblaci贸n vallecaucana. Aspectos como una eficiente respuesta a los requerimientos de los usuarios, un 贸ptimo manejo de los servicios de los educadores y los 1349 establecimientos educativos y la calidad del sistema de matr铆culas, es a lo que aspira la administraci贸n seccional.

Durante el evento, se realiz贸 un reconocimiento a la labor del licenciado Anibal Bubu Ramos, quien con el Sistema de Educaci贸n Propio se hizo merecedor a la condecoraci贸n como mejor rector de Colombia y al m茅rito vallecaucano y m茅rito educativo Luz Hayd茅e Guerrero, m谩ximo reconocimiento a un educador por el Gobierno Departamental.

"Recibo con mucha alegr铆a este reconocimiento, es un premio al departamento del Valle del Cauca, a la educaci贸n y a la educaci贸n de las comunidades ind铆genas. Seguimos con m谩s trabajo, m谩s responsabilidad y compromiso por la educaci贸n", manifest贸 Anibal Bubu, mejor rector de Colombia.

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: En el mes de abril de 2010 se radicaron por SAC 1.160 requerimientos y se atendieron con una oportunidad de respuesta del 78%. El 22% se respondieron fuera de tiempo.

Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. En el mes de septiembre de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes y en enero de 2009 el m贸dulo de evaluaci贸n de desempe帽o, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:La Secretar铆a implement贸 el sistema y se encuentra actualizando la informaci贸n financiera relacionada con los periodos de marzo y abril de 2010.


IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:Se viabiliz贸 por el Ministerio de Educaci贸n, la estructura propuesta por la Secretar铆a en el marco del proyecto de modernizaci贸n. Se encuentran adelantando el desarrollo de los entregables ajustados a estas decisiones.


GENTE Y CULTURA

La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.


ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrat贸 la organizaci贸n de 5148 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 5058 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por la Gerente de Modernizaci贸n Elina P Avilez B y Elizabeth Campo el 18 de julio de 2008.

Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

CAPACITACIONES VIRTUALES

Este lugar esta dise帽ado con la finalidad de que los usuarios que frecuentan la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n, tengan acceso a las presentaciones que son utilizadas en la realizaci贸n de Videoconferencias, de clic sobre el tema de su interes y acceda a la presentaci贸n. 

 

Fecha Tema

08-Agosto de 2012  

Etapas de Certificaci贸n 
24-Agosto de 2012 Especificaciones T茅cnicas
29-Agosto de 2012 Macroproceso D y SIGCE
05-Octubre de 2012 Documentaci贸n
12-Octubre de 2012 Indicadores
25-Enero de 2013 Producto no Conforme
08-Febrero de 2013 Macroproceso D
22-Febrero de 2013 Indicadores
22-Marzo de 2013 Control de Documentos
12-Abril de 2013 Responsabilidad de la Direcci贸n
19-Abril de 2013 Preventivas y Correctivas
03-Mayo de 2013 Macroproceso C
17-Mayo de 2013 Macroproceso H
31-Mayo de 2013  Macroproceso E
14-Junio de 2013 Macroproceso N
28-Junio de 2013 Aspectos para Certificacion 

 

 Consolidado de SE participantes en las Videoconferencias

      PROGRAMACI脫N DE VIDEOCONFERENCIAS 2013   
25-01-13 Producto No Conforme
08-02-13 Macroproceso D
22-02-13 Indicadores
08-03-13 Auditorias Internas
22-03-13 Control de Documentos
12-04-13 Responsabilidad de la Direcci贸n
19-04-13 Acciones Preventivas y Correctivas
03-05-13 Macroproceso C
17-05-13 Macroproceso H
31-05-13 Macroproceso E
14-06-13 Macroproceso N
12-07-13 Aspectos Generales para Certificaci贸n

Actualidad

Loading feeds...

Informes de Secretar铆as

 

 

 

 

 

 

Eventos

Julio 2014
D L M X J V S
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
155537

Se informa a las Secretarias de Educaci贸n que a partir del 29 de Julio, empiezan las auditorias de Icontec para realizar la respectiva certificaci贸n Nacional de Procesos.

Lideres del Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano de las Secretar铆a de Educaci贸n, los invitamos a actualizar sus datos Aqu铆 con la finalidad de obtener los correos electr贸nicos, datos de contacto y as铆 poder mantenerlos informados sobre los avances del Sistema, Ranking y comunicaciones de inter茅s.

El SIGCE recuerda a las Secretarias de educaci贸n actualizar el  calendario acad茅mico.

Son 71 las Secretar铆as de Educaci贸n que cuentan con estructura adoptada y funcionando.  

El SGCF informa a las Secretarias de educaci贸n que el pr贸ximo 04 de Marzo se cierra la Vigencia Fiscal 2012.

Recuerde inscribirse Aqu铆 en los Boletines informativos, relacionados con los Tips de Gente y Cultura.

El sistema de informaci贸n de Recursos Humanos recuerda a las Secretar铆as de Educaci贸n Culminar el reporte e informaci贸n, para garantizar el pago oportuno de Cesantias.

                                                                            

+