NOTICIAS PRINCIPALES

Obras que garantizan una educaci贸n de Calidad Secretar铆a de Educaci贸n de Tulu谩

Comprometido con la educaci贸n, el alcalde del municipio de Tul煤a Jos茅 Germ谩n G贸mez Garc铆a gestion贸 ante el Ministerio de Educaci贸n Nacional la autorizaci贸n de la destinaci贸n de los recursos del super谩vit financiero producto del eficiente manejo de los recursos del sector educativo para el mejoramiento de las plantas f铆sicas de algunas sedes educativas. Obras que se ya est谩n en proceso de ejecuci贸n


Estudiantes de 22 sedes educativas de la zona urbana y rural del Municipio de Tulu谩, tendr谩n la oportunidad de estudiar en establecimientos con aulas renovadas, bater铆as sanitarias nuevas, escenarios deportivos adecuados y otras especificaciones que contribuir谩n a mejorar las condiciones en que reciben sus clases; gracias a las obras de mantenimiento, adecuaci贸n y/o construcci贸n de infraestructura f铆sica que se adelantan en las sedes educativas.

Un total de $2.172.657.609 ser谩n invertidos en este trabajo que de acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal 2012-2015, busca optimizar los ambientes de aprendizaje, al contar con sedes educativas construidas y/o mejoradas en sus plantas f铆sicas.

Las obras ya est谩n en ejecuci贸n en siete sedes educativas, las dem谩s se iniciar谩n en los pr贸ximos d铆as. Es de anotar, que las sedes a intervenir son priorizadas seg煤n los requerimientos presentados por los rectores de las instituciones educativas, quienes plantean sus principales necesidades buscando el bienestar de los estudiantes y docentes.

Envigado comprometida con el Proyecto de Modernizaci贸n

Los d铆as 20 y 21 de octubre, el componente de Gente y Cultura realiz贸 el acompa帽amiento a la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Envigado; en esta oportunidad se capacit贸 al personal nuevo frente al Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n y se realiz贸 un taller de apropiaci贸n de conocimientos a trav茅s del desarrollo del pensamiento estrat茅gico. Fue evidente el compromiso y motivaci贸n de los participantes en las actividades desarrolladas.

 

El Componente de Gente y Cultura hace un reconocimiento especial a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n de Envigado y al Gerente de Modernizaci贸n Luis Eduardo Melo Burbano, por su compromiso y dedicaci贸n en el fortalecimiento del Proyecto de Modernizaci贸n.

Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n de Envigado, vamos para adelante con un trabajo conjunto

Secretar铆a de Educaci贸n de Medell铆n, fortaleciendo el Liderazgo

El Componente de Gente y Cultura del Proyecto de Modernizaci贸n retom贸 las actividades en la Secretar铆a de Educaci贸n de Medell铆n, en esta oportunidad el trabajo se centr贸 en los l铆deres de las 谩reas y se fortaleci贸 el Liderazgo como habilidad fundamental para el logro de los objetivos organizacionales.

 

Se evidenci贸 inter茅s y compromiso por parte de los funcionarios asistentes, el Equipo de Modernizaci贸n de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal y el Equipo de consultores de la firma que esta implementando el Componentre de Procesos en la Secretar铆a. 


隆Felicitaciones a la Secretar铆a de Educaci贸n de Medell铆n!

Secretar铆a de Educaci贸n de Soacha, alineada con la Modernizaci贸n

El pasado 14 de octubre el componente de Gente & Cultura observo con gran satisfacci贸n como la l铆der de planeaci贸n  de la Secretar铆a de Educaci贸n de Soacha asumi贸 un gran liderazgo en la modernizaci贸n de la Secretar铆a, su poder de convocatoria permiti贸 fortalecer y contribuir a la apropiaci贸n del Proyecto de Modernizaci贸n en la entidad mediante la actividad l煤dico pedag贸gica de taller "Alcanza una Estrella".

 

De esta manera se logr贸 la participaci贸n de 18 funcionarios de cada Macro proceso para desarrollar la habilidad de trabajo en equipo.


" El compromiso es de todos, Modernizaci贸n es trabajo en equipo"

Actualizaci贸nes en el Sistema de Gesti贸n y Control Financiero- SGCF

Se informa a los usuarios del Sistema de Gesti贸n y Control Financiero - SGCF, que el Ministerio de Educaci贸n Nacional se encuentra implementando una nueva versi贸n del sistema en procura de eliminar la operatividad que tienen en este momento las Secretar铆as de Educaci贸n en el cargue de archivos, por esta raz贸n el cargue no se encuentra habilitado.

Pr贸ximamente se informar谩 el lanzamiento de la nueva versi贸n, sus funcionalidades y las acciones que debe realizar la Secretar铆a de Educaci贸n en el Sistema de Gesti贸n y Control Financiero - SGCF.
Agradecemos la atenci贸n prestada y las medidas para atender esta comunicaci贸n.

                            

NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN

Esta en funcionamiento el Aplicativo "Admin SGC"

 

El Gerente de Modernizaci贸n de la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸, desarroll贸 bajo las tecnolog铆as "Google sites y Google Docs" un aplicativo para el Macroproceso (N) Administraci贸n del Sistema de Gesti贸n Calidad, la herramienta inform谩tica facilita las operaciones que se deben adelantar en los procesos de Seguimiento, an谩lisis y mejora y el Control de Documentos y Datos, procesos que direccionan y son los ejes fundamentales del Sistema de Gesti贸n de Calidad de la SEDCHOC脫, ya que son transversales a todos los procesos de la misma.

Por el momento al sistema solo pueden acceder usuarios registrados, dichos usuarios son los integrantes del Comit茅 de Apoyo al Sistema de Gesti贸n de Calidad, Equipo MECI y Auditores Internos de Calidad.

Algunos de los m贸dulos del aplicativo se encuentran conformados de la siguiente forma:

 

  • Seguimiento, an谩lisis y mejora: Programa de auditorias, Listas de chequeo, Perfil de Auditores internos, Consolidado de auditorias internas, Producto o conforme, Acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Gesti贸n documental: Formatos, Solicitud de formatos y procedimientos, Tabla de retenci贸n documental, Documentos obsoletos, Listado maestro de documentos e Inventarios documentales.
  • Indicadores de Gesti贸n: Matriz de Indicadores, Medici贸n an谩lisis y Mejora, Calendario de medici贸n.
  • Cargos, Funciones y Procesos: Planta de cargos, Manual de funciones, Descripci贸n y mapa de procesos.

 

Descargue Aqu铆 Boletin de Gesti贸n de CalidadSecretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸

La Educaci贸n en Bol铆var mantiene certificaci贸n ICONTEC

Talento Humano, Atenci贸n al Ciudadano, y Cobertura, Procesos Refrendados

 

La certificaci贸n en calidad de estos procesos permitir谩 retomar el rumbo institucional para asegurar un servicio educativo transparente, eficiente y eficaz

La Secretar铆a de Educaci贸n Departamental valid贸 la certificaci贸n del ICONTEC en tres de los procesos desarrollados por la entidad, luego de poner al servicio de la comunidad educativa diferentes herramientas y sistemas de informaci贸n que conducen al an谩lisis permanente del sector educativo y la elaboraci贸n de planes de mejoramiento contin煤o.


El Instituto Colombiano de Normas T茅cnicas 鈥 ICONTEC, reconoci贸 el desempe帽o de la entidad territorial, refrendando los procedimientos actuales de calidad de las unidades de gesti贸n, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Talento Humano.

La Secretar铆a de Educaci贸n departamental, recibi贸 del ente auditor la responsabilidad de verificar cada una de las reflexiones en cada gesti贸n, de tal manera que se pudo consolidar el sumario de calidad, permitiendo mantener su certificaci贸n ante el Instituto.

 

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Secretar铆as de Educaci贸n de Boyac谩 y Tunja son ejemplo de Modernizaci贸n

 

 

As铆 lo manifest贸, la funcionaria del Ministerio de Educaci贸n, Claudia Hern谩ndez Villamizar, quien dirigi贸 el taller.

La representante de la cartera nacional asegur贸, que las personas que hacen parte de la entidad son muy comprometidas y sus actitudes han demostrado que, cada d铆a, el empe帽o para ejecutar los planes de mejora se ven vislumbrados en los resultados presentados por la entidad.


En la actividad desarrollada este 18 de febrero, en el auditorio Eduardo Caballero Calder贸n de la ciudad de Tunja, se trabaj贸 con cada una de las dependencias de Educaci贸n departamental para ayudarles a jalonar procesos de la administraci贸n del cambio, con el recurso humano que es l铆der y que hace parte fundamental de cambio y reingenier铆a para procesos y ese cambio permite mejorar cada d铆a m谩s la calidad en el trabajo.


"El Ministerio quiere que la gente maneje procesos y programas de informaci贸n que contribuyan a dar los mejores resultados para beneficiar a la comunidad educativa que son la raz贸n de ser de nuestro Departamento", dijo la funcionaria.


Agreg贸, Hern谩ndez Villamizar que se hace un acompa帽amiento a la Secretar铆a para que manejen lenguajes de procesos para el mejor funcionamiento de las mismas.


Finalmente dijo, "Es una visita que se hace cada a帽o para que las personas vayan apropi谩ndose de conocimientos de todas esta reingenier铆a de conocimientos mediante actividades l煤dico-formadores para cada uno de los funcionarios de las secretar铆as.


A la capacitaci贸n asistieron todos los funcionarios de la entidad gubernamental, que contaron con el acompa帽amiento de Ministerio de Educaci贸n Nacional.

Semana de MECI- CALIDAD en la Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare

 

La Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare desarrollo durante los d铆as 16 al 20 de Diciembre de 2013 la semana de MECI -CALIDAD, durante la cual se hace mayor 茅nfasis en campa帽as como cero papel, socializaci贸n de autorregulaci贸n, mejora en la oportunidad y la calidad de la respuesta, entre otros, articuladas de manera armoniosa con la Gobernaci贸n de Casanare en el marco del Componente de Procesos del Proyecto de Modernizaci贸n.


Agradecemos el apoyo y la continuidad de dichas campa帽as a todos los funcionarios y colaboradores a fin de fortalecer la calidad de nuestros procesos y servicios.

 


Desde el Proyecto de Modernizaci贸n los felicitamos por su gran compromiso con la calidad de la educaci贸n, y los invitamos a continuar trabajando como hasta el momento en lasostenibilidad de sus procesos. 

 

Renovaci贸n y Otorgamiento de Certificaciones ICONTEC

 

       Entrega de Certificaciones a los Procesos por parte del Doctor Jos茅 Mart铆n Hincapi茅 脕lvarez

 

El pasado Mi茅rcoles 06 de Agosto de 2014, la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸, efectu贸 el acto protocolario de entrega de la Certificaci贸n Nacional de Calidad al proceso de Gesti贸n de la Calidad Educativa y la renovaci贸n por segunda ocasi贸n de las Certificaciones de los procesos de Cobertura, Talento Humano y Atenci贸n al Ciudadano. Durante el evento se resalt贸 la importancia de mantener los logros obtenidos hasta el momento y el compromiso del Ministerio en continuar apoyando y acompa帽ando a la Secretar铆a de Educaci贸n para la preparaci贸n de la visita de seguimiento que se llevar谩 a cabo por parte del ICONTEC, en el segundo semestre del a帽o en curso.

Es importante resaltar, que este significativo logro se obtiene no solo con la participaci贸n de los Procesos Certificados, aqu铆 se cuenta con el apoyo y arduo trabajo de todas las 脕reas y Dependencias de la SEDCHOC脫, que tiene bajo su tutela otros procesos establecidos en el marco del Proyecto de Modernizaci贸n, sin ellas y los equipos de Auditores Internos, Grupo Soporte del SGC, Comit茅s Directivos y de Calidad, estos magn铆ficos resultados no se hubiesen alcanzado.

 

 隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE CHOC脫!

 

Secretar铆a de Educaci贸n de Choc贸-Boletin interno SGC No 23_2014

 

Putumayo le apuesta a la gesti贸n y modernizaci贸n como sin贸nimo de calidad



Luego de cuatro a帽os de que el Gobierno Nacional asumiera la administraci贸n del servicio educativo en el Putumayo, hoy esa funci贸n regresa a manos del departamento. El compromiso por consolidar y mantener una gesti贸n de calidad en la prestaci贸n del servicio fue asumido por la Gobernaci贸n.

En ceremonia que tuvo lugar el viernes 13 de diciembre de 2013 en Mocoa, la ministra de Educaci贸n, Mar铆a Fernanda Campo, en conjunto con la administradora Temporal del Servicio Educativo en Putumayo, Alba Lucia Mar铆n, hicieron acto de entrega al gobernador, Jimmy Harold D铆az Burbano.

"Estamos entregando una Secretar铆a de Educaci贸n modernizada y eficiente, con una infraestructura reformada, saneada financieramente, con procesos internos definidos y certificados, con una planta de personal fortalecida, con la implementaci贸n de proyectos de calidad y ejemplo para otras entidades territoriales. Estamos seguros que de continuar as铆, se garantizar谩 la adecuada prestaci贸n del servicio educativo en este departamento", destac贸 la ministra de Educaci贸n quien presidi贸 este acto de entrega.

 

La planta central de esta Secretar铆a se encuentra hoy modernizada, lo que ha permitido fortalecer esta entidad y trabajar por procesos. Para esto, se reubicaron los profesionales universitarios y especializados de los establecimientos en la planta central de la entidad y se adelanta la organizaci贸n espacial de las 谩reas. Igualmente, se logr贸 la certificaci贸n por parte del Icontec en cuatro procesos: Administraci贸n del Recurso Humano, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Calidad, basados en sistemas de informaci贸n HUMANO, SAC, SIMAT y SIGCE; certificaciones que fueron entregadas por la Ministra Campo.

http://www.sedputumayo.gov.co

ICONTEC certifica Procesos de la Secretar铆a de Educaci贸n y Cultura de Soacha

De mano de la representante del Proyecto de Modernizaci贸n del Ministerio de Educaci贸n Nacional Marianny Paz, El Secretario de Educaci贸n Juan Miguel M茅ndez Molano y la Directora de Calidad Educativa Ana Otilia Rodriguez, recibieron los certificados ICONTEC de Renovaci贸n a los Macroprocesos de Gesti贸n del Talento Humano, Cobertura del Servicio Educativo y Atenci贸n al Ciudadano.

As铆 como el otorgamiento por primera vez al MacroProceso de Gesti贸n de Calidad del Servicio Educativo y que Soacha obtuvo junto a 33 municipios certificados de todo el pa铆s.

Con esta excelente noticia se resalta la labor que adelanta la Secretar铆a de Educaci贸n por impulsar procesos de servicio para el mejoramiento de la Educaci贸n en el Municipio de Soacha. http://www.soachaeducativa.edu.co

 

隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE SOCHA!

 

Favor tener en cuenta las fechas de suspensi贸n temporal de los Sistemas de Informaci贸n

 


El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n informa a las Secretar铆as de Educaci贸n y usuarios en general que los sistemas de informaci贸n SAC, Humano y la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n estar谩n temporalmente fuera de servicio del d铆a s谩bado 14 al lunes 16 de junio de 2014, esto debido a la actualizaci贸n de la plataforma donde se encuentran alojados estos sistemas proceso que realiza el 谩rea de tecnolog铆a del MEN.

Les solicitamos por favor generar estrategias para que sus procesos no se vean afectados por la actualizaci贸n de la plataforma. Agradecemos por favor hacer extensiva esta comunicaci贸n a todos los funcionarios de la Secretar铆a.

SISTEMA DE INFORMACI脫N

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a de Educaci贸n en el mes de agosto radic贸 227 con una oportunidad en la respuesta de 81 %

Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de Febrero de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y Control Financiero: La Secretar铆a de Educaci贸n inicio el cargue de informaci贸n desde el 16 al 20 de junio de 2009

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.


ESTRUCTURA

El Gobernador retir贸 de la asamblea el proyecto de ordenanza de adopci贸n de la estructura propuesta. La Secretar铆a de Educaci贸n manifiesta su preocupaci贸n respecto al porcentaje de cuota de administraci贸n a utilizar, pasar铆an de un 3% al 2%. La acci贸n a seguir es prestar asistencia t茅cnica in sito en el mes de septiembre de 2009, con el fin de validar el dise帽o de la estructura y la planta de empleos requerida para su implementaci贸n


GENTE Y CULTURA

La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre.


ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrat贸 la organizaci贸n de 6320 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 7004 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por la Gerente de Modernizaci贸n Ginna Robles Caviedes y Jaqueline Villareal el 31 de octubre de 2008.

Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

CAPACITACIONES VIRTUALES

Este lugar esta dise帽ado con la finalidad de que los usuarios que frecuentan la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n, tengan acceso a las presentaciones que son utilizadas en la realizaci贸n de Videoconferencias, de clic sobre el tema de su interes y acceda a la presentaci贸n. 

 

Fecha Tema

08-Agosto de 2012  

Etapas de Certificaci贸n 
24-Agosto de 2012 Especificaciones T茅cnicas
29-Agosto de 2012 Macroproceso D y SIGCE
05-Octubre de 2012 Documentaci贸n
12-Octubre de 2012 Indicadores
25-Enero de 2013 Producto no Conforme
08-Febrero de 2013 Macroproceso D
22-Febrero de 2013 Indicadores
22-Marzo de 2013 Control de Documentos
12-Abril de 2013 Responsabilidad de la Direcci贸n
19-Abril de 2013 Preventivas y Correctivas
03-Mayo de 2013 Macroproceso C
17-Mayo de 2013 Macroproceso H
31-Mayo de 2013  Macroproceso E
14-Junio de 2013 Macroproceso N
28-Junio de 2013 Aspectos para Certificacion 

 

 Consolidado de SE participantes en las Videoconferencias

Actualidad

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Informes de Secretar铆as

 

 

 

 

 

 

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Se informa a las Secretarias de Educaci贸n que a partir del 29 de Julio, empiezan las auditorias de Icontec para realizar la respectiva certificaci贸n Nacional de Procesos.

El SIGCE recuerda a las Secretarias de educaci贸n actualizar el  calendario acad茅mico.

Son 71 las Secretar铆as de Educaci贸n que cuentan con estructura adoptada y funcionando.  

El SGCF informa a las Secretarias de educaci贸n que el pr贸ximo 04 de Marzo se cierra la Vigencia Fiscal 2012.

Recuerde inscribirse Aqu铆 en los Boletines informativos, relacionados con los Tips de Gente y Cultura.

El sistema de informaci贸n de Recursos Humanos recuerda a las Secretar铆as de Educaci贸n Culminar el reporte e informaci贸n, para garantizar el pago oportuno de Cesantias.

Lideres del Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano de las Secretar铆a de Educaci贸n, los invitamos a actualizar sus datos Aqu铆 con la finalidad de obtener los correos electr贸nicos, datos de contacto y as铆 poder mantenerlos informados sobre los avances del Sistema, Ranking y comunicaciones de inter茅s.

                                                                      

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