
En el marco del Proyecto de Modernizaci贸n, el 08 de mayo de 2013, la Secretar铆a Municipal de Sogamoso recibe por primera vez la certificaci贸n del proceso de Calidad del Servicio Educativo y validan certificaci贸n en: Gesti贸n de Cobertura del Servicio Educativo, Gesti贸n del Recurso Humano Educativo y Atenci贸n al Ciudadano. En este evento se cont贸 con la asistencia de los funcionarios de la Secretaria de Educaci贸n y la Secretaria de Hacienda Municipal en representaci贸n del Se帽or Alcalde de la ciudad.
El Se帽or Secretario de Educaci贸n Ezequiel Avella Sanabria hace un reconocimiento al buen trabajo de los l铆deres y funcionarios de la Secretar铆a para lograr este objetivo, a la vez hace una reflexi贸n muy importante sobre el compromiso que esta certificaci贸n implica y la responsabilidad que tienen todos y cada uno de los servidores p煤blicos en trabajar mancomunadamente en el mejoramiento continuo y la sostenibilidad de los procesos con el fin de generar un valor agregado a la Educaci贸n en Colombia.
El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretarias de Educaci贸n, quiere felicitar a la Secretaria de Educaci贸n de C煤cuta, porque ingresa al grupo de las Secretarias de Educaci贸n certificadas por el ICONTEC, la Secretaria de C煤cuta obtuvo los certificados de Talento Humano, Atenci贸n al Ciudadano, y Cobertura, gracias al buen desempe帽o y a la gran labor que desarrollan por mejorar la calidad de la Educaci贸n dentro de su Secretar铆a.
Este evento se llev贸 a cabo el d铆a 09 de mayo del presente a帽o, conto con la participaci贸n del Secretario de Educaci贸n Jer贸nimo Ayala Pe帽aranda, Amaris Ram铆rez, Alcalde Municipal, una representante del Ministerio de educaci贸n Nacional, y todo el grupo que hizo posible la obtenci贸n de estas certificaciones.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE C脷CUTA!
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El Proyecto de Modernizaci贸n felicita y enaltece la gesti贸n de los equipos de Atenci贸n al Ciudadano de las secretar铆as de Educaci贸n del Cesar, Valledupar y Magangu茅 por ocupar y mantener el proceso en los primeros lugares. Este logro no ser铆a posible sin el invaluable trabajo de los l铆deres que se encuentran al frente del Sistema de Atenci贸n al Ciudadano a quienes los funcionarios de la secretar铆a les reconocen su liderazgo y les agradecen su direcci贸n, ayuda y gesti贸n para lograr el objetivo final: Excelente y oportuna atenci贸n al ciudadano con CERO requerimientos vencidos. |
Felicitaciones a estas secretarias, a los lideres y equipo de atenci贸n al ciudadano y todos los funcionarios por su compromiso frente a esta importante gesti贸n.
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El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n tiene el gusto de informarles que ICONTEC est谩 haciendo la entrega parcial de los Certificados Nacionales de Procesos a aquellas Secretar铆as que recibieron visita de auditor铆a en 2012 y quedaron con visita complementaria para el 2013.
Las Secretarias a las cuales el d铆a de hoy 06 de Mayo se les est谩 enviando certificados por correo certificado son las Secretar铆as de Zipaquir谩, Guaviare, Florencia, Duitama, C贸rdoba, y Boyac谩.
Desde el Proyecto de Modernizaci贸n queremos enviar las m谩s sinceras felicitaciones a las Secretar铆as de Educaci贸n por demostrar el compromiso con el mejoramiento continuo de la Educaci贸n de sus Municipios y Departamentos; as铆 mismo queremos expresarles nuestro inter茅s y disposici贸n para continuar apoy谩ndolos en la sostenibilidad de los logros obtenidos hasta ahora y para la preparaci贸n de la visita de seguimiento que se llevar谩 a cabo en el segundo semestre del a帽o en curso.
El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretarias de Educaci贸n felicita al equipo de la Secretar铆a de Educaci贸n de Cauca, que hizo posible la obtenci贸n de las certificaciones, Nacionales de Calidad para los procesos de Cobertura, Talento Humano, Atenci贸n al Ciudadano y Calidad Educativa, este reconocimiento se dio gracias al arduo trabajo que realizaron cada uno de los l铆deres en el cumplimiento de cada Macroproceso logrando as铆 el mejoramiento Continuo y demostrando el compromiso con la calidad de la Educaci贸n.
El acto de entrega se realiz贸 el d铆a viernes 03 de Mayo, cont贸 con la presencia del Gobernador del Cauca Doctor Tem铆stocles Ortega Narv谩ez; el Secretario de Educaci贸n, Gilberto Mu帽oz Coronado; el Gerente de Modernizaci贸n, H茅ctor Mario Tafurt; as铆 como un representante del Proyecto de Modernizaci贸n junto con todos los funcionarios de la Secretar铆a que hicieron posible el logro de este objetivo.
Desde el proyecto de modernizaci贸n les expresamos nuestro inter茅s y disposici贸n para continuar apoy谩ndolos en la sostenibilidad de los logros obtenidos hasta ahora y para la preparaci贸n de la visita de seguimiento.
SISTEMA DE INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a de Educaci贸n en el mes de agosto radic贸 227 con una oportunidad en la respuesta de 81 %
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de Febrero de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y Control Financiero: La Secretar铆a de Educaci贸n inicio el cargue de informaci贸n desde el 16 al 20 de junio de 2009
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.
ESTRUCTURA
El Gobernador retir贸 de la asamblea el proyecto de ordenanza de adopci贸n de la estructura propuesta. La Secretar铆a de Educaci贸n manifiesta su preocupaci贸n respecto al porcentaje de cuota de administraci贸n a utilizar, pasar铆an de un 3% al 2%. La acci贸n a seguir es prestar asistencia t茅cnica in sito en el mes de septiembre de 2009, con el fin de validar el dise帽o de la estructura y la planta de empleos requerida para su implementaci贸n
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 6320 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 7004 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por la Gerente de Modernizaci贸n Ginna Robles Caviedes y Jaqueline Villareal el 31 de octubre de 2008.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.