NOTICIAS PRINCIPALES

Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Neiva, comprometida con el desarrollo Institucional

Revisi贸n de planes de mejoramiento y ajustes al proyecto educativo institucional, PEI, fueron los temas bandera a trabajar por los Rectores y Docentes durante la semana de receso escolar que se llev贸 a cabo del 06 al 10 de Octubre de 2014.


Esta actividad tuvo como objetivo la cooperaci贸n de las instituciones educativas en la revisi贸n de la gesti贸n en torno al proceso de planeaci贸n institucional; el compromiso como lo afirma la Secretaria de Educaci贸n es "Ofrecer mejores servicios educativos." ratificando su compromiso Nacional con la educaci贸n para que los estudiantes logren aprendizajes de calidad y el desarrollo integral de competencias b谩sicas que generen oportunidades leg铆timas de progreso y prosperidad para el municipio de Neiva y para el pa铆s.

Crecimiento continuo en la Secretar铆a de Educaci贸n de Malambo

Luego de la acreditaci贸n como Municipio certificado en el a帽o 2010, la conformaci贸n de la Secretar铆a de Educaci贸n de Malambo viene atravesando un proceso de transformaci贸n en el cual poco a poco se han ido fortaleciendo cada una de sus estructuras administrativas, t茅cnicas y pedag贸gicas.

 

Mucho del fortalecimiento se dio por el desarrollo del Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n a trav茅s de la implementaci贸n del sistema de gesti贸n de calidad, formaci贸n y actualizaci贸n profesional en competencias relacionadas con la implementaci贸n de sistemas de informaci贸n en l铆nea: Cobertura, SIGCE, Humano, Atenci贸n al Ciudadano, y otras acciones directas de la misma Secretar铆a y la Alcald铆a Municipal como la formulaci贸n de informes de gesti贸n para rendici贸n de cuentas a la comunidad, montaje y seguimiento a cuadro de mando integral y tableros de control.


Estas acciones dieron lugar en el a帽o 2013 a la certificaci贸n nacional de procesos de ICONTEC en los macro procesos de: Cobertura, Calidad Educativa, Atenci贸n al Ciudadano y Talento Humano.

 

Adicionalmente la entidad territorial realiza un importante esfuerzo presupuestal con aportes de recursos propios de la Alcald铆a de Malambo, para el mejoramiento de las condiciones f铆sicas y tecnol贸gicas de la Secretar铆a de Educaci贸n, buscando el bienestar de las condiciones laborales de sus funcionarios y la atenci贸n a su comunidad, tambi茅n se resalta el buen funcionamiento y la organizaci贸n que se desarrolla al interior de la Secretar铆a de Educaci贸n la cual es orientada por el titular de esta cartera, Daniel Escorcia.

Resultados obtenidos en el Sistema de Atenci贸n al Ciudadano durante Septiembre de 2014

Por cuarta vez en lo que va del 2014, la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸 ocup贸 el primer lugar en el ranking del sistema de Atenci贸n al Ciudadano del Ministerio de Educaci贸n Nacional, que eval煤a mes a mes el n煤mero de requerimientos radicados, el n煤mero de requerimientos finalizados, y la oportunidad de respuesta de las Secretar铆as de Educaci贸n certificadas y que hacen parte del Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n.


En esta oportunidad son 24 Secretar铆as de Educaci贸n las que ocupan los primeros tres lugares en el Ranking Nacional de Atenci贸n al Ciudadano, el objetivo de realizar esta medici贸n es destacar el buen desempe帽o de la gesti贸n de las Secretar铆as en la eficiencia y oportunidad de respuesta que se da a todos los requerimientos y el uso de las TIC para rendir cuentas.  En cuanto a estad铆sticas podemos destacar que en el mes de septiembre, el n煤mero de requerimientos vencidos a nivel Nacional bajo en 1.270; el porcentaje de Secretar铆as en nivel alto y apropiaci贸n de SAC aumento a 87 Secretar铆as de Educaci贸n. Es de resaltar que por tercer mes consecutivo ninguna Secretar铆a ocupa el nivel bajo de uso.

Felicitamos a las Secretar铆as de Educaci贸n que han logrado mantenerse en los primeros lugares y a aquellas Secretar铆as que escalan niveles en apropiaci贸n y uso del SAC.  


La diferencia entre lo que hacemos y lo que somos capaces de hacer bastar铆a para solucionar la mayor铆a de los problemas del mundo. "Gandhi"

 

Consulte Aqu铆 Ranking SAC Septiembre      Descargue Aqu铆 Ranking Septiembre     

Mejora Continua en la Secretar铆a de Educaci贸n de Maicao

Entre los d铆as comprendidos del 29 de septiembre al 02 de octubre del 2014, la Secretar铆a de Educaci贸n de Maicao recibi贸 la visita de asistencia t茅cnica del componente de Procesos del Ministerio de Educaci贸n Nacional.  Esta visita estuvo enmarcada en la etapa de Pre auditor铆a a los cuatro procesos certificados de la Secretar铆a de Educaci贸n.

 

Es de resaltar que durante la asistencia t茅cnica se evidencio que la Secretar铆a de Educaci贸n ha realizado arduos e importantes esfuerzos en la mejora continua, la cual se encuentra reflejada en la adquisici贸n del DIGITURNO, lo que representa para los ciudadanos un servicio m谩s 谩gil y efectivo en Atenci贸n al Ciudadano.


Felicitamos a la Secretar铆a de Educaci贸n de Maicao, al gran estilo de liderazgo de su Secretario de Educaci贸n y el gran compromiso de todos sus funcionarios.

 

隆ADELANTE SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE MAICAO!

La Secretar铆a de Educaci贸n de Amazonas fortalece las comunicaciones Internas y Organizacionales

El pasado 23, 24 y 25 de septiembre, el componente de Gente & Cultura realizo visita de Acompa帽amiento a la Secretar铆a de Educaci贸n de Amazonas con el fin de fortalecer el trabajo en equipo y la comunicaci贸n asertiva logrando de manera conjunta mejorar la articulaci贸n entre los funcionarios y sus equipos de trabajo.


Se logr贸 fortalecer las comunicaciones internas y organizacionales, mediante el conocimiento del modelo de comunicaci贸n p煤blico organizacional e informativo (mcpoi) de la Secretar铆a de Educacion de Amazonas el cual tiene como objetivo estrat茅gico ofrecer a las entidades un enfoque y una metodolog铆a para dise帽ar planes de comunicaci贸n que no solamente se propongan establecer unas buenas relaciones con los medios de comunicaci贸n y garantizar la difusi贸n de las actuaciones de las entidades, sino que contribuyan a la 

consolidaci贸n de una cultura organizacional fundada en los principios de la funci贸n p煤blica, encaminada a movilizar internamente a los servidores p煤blicos en sinton铆a con los objetivos estrat茅gicos propios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

 

En cabeza del l铆der del Sistema de Gesti贸n de Calidad y el Gerente de Modernizaci贸n de la Secretar铆a, este Modelo ser谩 socializado con el Gobernador, Secretario y dem谩s funcionarios de la Secretar铆a con el fin de aplicarlo internamente para el beneficio de todos, mejorando las comunicaciones internas y asertivas para el 贸ptimo desempe帽o de los procesos.

                            

NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN

Esta en funcionamiento el Aplicativo "Admin SGC"

 

El Gerente de Modernizaci贸n de la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸, desarroll贸 bajo las tecnolog铆as "Google sites y Google Docs" un aplicativo para el Macroproceso (N) Administraci贸n del Sistema de Gesti贸n Calidad, la herramienta inform谩tica facilita las operaciones que se deben adelantar en los procesos de Seguimiento, an谩lisis y mejora y el Control de Documentos y Datos, procesos que direccionan y son los ejes fundamentales del Sistema de Gesti贸n de Calidad de la SEDCHOC脫, ya que son transversales a todos los procesos de la misma.

Por el momento al sistema solo pueden acceder usuarios registrados, dichos usuarios son los integrantes del Comit茅 de Apoyo al Sistema de Gesti贸n de Calidad, Equipo MECI y Auditores Internos de Calidad.

Algunos de los m贸dulos del aplicativo se encuentran conformados de la siguiente forma:

 

  • Seguimiento, an谩lisis y mejora: Programa de auditorias, Listas de chequeo, Perfil de Auditores internos, Consolidado de auditorias internas, Producto o conforme, Acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Gesti贸n documental: Formatos, Solicitud de formatos y procedimientos, Tabla de retenci贸n documental, Documentos obsoletos, Listado maestro de documentos e Inventarios documentales.
  • Indicadores de Gesti贸n: Matriz de Indicadores, Medici贸n an谩lisis y Mejora, Calendario de medici贸n.
  • Cargos, Funciones y Procesos: Planta de cargos, Manual de funciones, Descripci贸n y mapa de procesos.

 

Descargue Aqu铆 Boletin de Gesti贸n de CalidadSecretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸

La Educaci贸n en Bol铆var mantiene certificaci贸n ICONTEC

Talento Humano, Atenci贸n al Ciudadano, y Cobertura, Procesos Refrendados

 

La certificaci贸n en calidad de estos procesos permitir谩 retomar el rumbo institucional para asegurar un servicio educativo transparente, eficiente y eficaz

La Secretar铆a de Educaci贸n Departamental valid贸 la certificaci贸n del ICONTEC en tres de los procesos desarrollados por la entidad, luego de poner al servicio de la comunidad educativa diferentes herramientas y sistemas de informaci贸n que conducen al an谩lisis permanente del sector educativo y la elaboraci贸n de planes de mejoramiento contin煤o.


El Instituto Colombiano de Normas T茅cnicas 鈥 ICONTEC, reconoci贸 el desempe帽o de la entidad territorial, refrendando los procedimientos actuales de calidad de las unidades de gesti贸n, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Talento Humano.

La Secretar铆a de Educaci贸n departamental, recibi贸 del ente auditor la responsabilidad de verificar cada una de las reflexiones en cada gesti贸n, de tal manera que se pudo consolidar el sumario de calidad, permitiendo mantener su certificaci贸n ante el Instituto.

 

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Secretar铆as de Educaci贸n de Boyac谩 y Tunja son ejemplo de Modernizaci贸n

 

 

As铆 lo manifest贸, la funcionaria del Ministerio de Educaci贸n, Claudia Hern谩ndez Villamizar, quien dirigi贸 el taller.

La representante de la cartera nacional asegur贸, que las personas que hacen parte de la entidad son muy comprometidas y sus actitudes han demostrado que, cada d铆a, el empe帽o para ejecutar los planes de mejora se ven vislumbrados en los resultados presentados por la entidad.


En la actividad desarrollada este 18 de febrero, en el auditorio Eduardo Caballero Calder贸n de la ciudad de Tunja, se trabaj贸 con cada una de las dependencias de Educaci贸n departamental para ayudarles a jalonar procesos de la administraci贸n del cambio, con el recurso humano que es l铆der y que hace parte fundamental de cambio y reingenier铆a para procesos y ese cambio permite mejorar cada d铆a m谩s la calidad en el trabajo.


"El Ministerio quiere que la gente maneje procesos y programas de informaci贸n que contribuyan a dar los mejores resultados para beneficiar a la comunidad educativa que son la raz贸n de ser de nuestro Departamento", dijo la funcionaria.


Agreg贸, Hern谩ndez Villamizar que se hace un acompa帽amiento a la Secretar铆a para que manejen lenguajes de procesos para el mejor funcionamiento de las mismas.


Finalmente dijo, "Es una visita que se hace cada a帽o para que las personas vayan apropi谩ndose de conocimientos de todas esta reingenier铆a de conocimientos mediante actividades l煤dico-formadores para cada uno de los funcionarios de las secretar铆as.


A la capacitaci贸n asistieron todos los funcionarios de la entidad gubernamental, que contaron con el acompa帽amiento de Ministerio de Educaci贸n Nacional.

Semana de MECI- CALIDAD en la Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare

 

La Secretar铆a de Educaci贸n de Casanare desarrollo durante los d铆as 16 al 20 de Diciembre de 2013 la semana de MECI -CALIDAD, durante la cual se hace mayor 茅nfasis en campa帽as como cero papel, socializaci贸n de autorregulaci贸n, mejora en la oportunidad y la calidad de la respuesta, entre otros, articuladas de manera armoniosa con la Gobernaci贸n de Casanare en el marco del Componente de Procesos del Proyecto de Modernizaci贸n.


Agradecemos el apoyo y la continuidad de dichas campa帽as a todos los funcionarios y colaboradores a fin de fortalecer la calidad de nuestros procesos y servicios.

 


Desde el Proyecto de Modernizaci贸n los felicitamos por su gran compromiso con la calidad de la educaci贸n, y los invitamos a continuar trabajando como hasta el momento en lasostenibilidad de sus procesos. 

 

Renovaci贸n y Otorgamiento de Certificaciones ICONTEC

 

       Entrega de Certificaciones a los Procesos por parte del Doctor Jos茅 Mart铆n Hincapi茅 脕lvarez

 

El pasado Mi茅rcoles 06 de Agosto de 2014, la Secretar铆a de Educaci贸n Departamental del Choc贸, efectu贸 el acto protocolario de entrega de la Certificaci贸n Nacional de Calidad al proceso de Gesti贸n de la Calidad Educativa y la renovaci贸n por segunda ocasi贸n de las Certificaciones de los procesos de Cobertura, Talento Humano y Atenci贸n al Ciudadano. Durante el evento se resalt贸 la importancia de mantener los logros obtenidos hasta el momento y el compromiso del Ministerio en continuar apoyando y acompa帽ando a la Secretar铆a de Educaci贸n para la preparaci贸n de la visita de seguimiento que se llevar谩 a cabo por parte del ICONTEC, en el segundo semestre del a帽o en curso.

Es importante resaltar, que este significativo logro se obtiene no solo con la participaci贸n de los Procesos Certificados, aqu铆 se cuenta con el apoyo y arduo trabajo de todas las 脕reas y Dependencias de la SEDCHOC脫, que tiene bajo su tutela otros procesos establecidos en el marco del Proyecto de Modernizaci贸n, sin ellas y los equipos de Auditores Internos, Grupo Soporte del SGC, Comit茅s Directivos y de Calidad, estos magn铆ficos resultados no se hubiesen alcanzado.

 

 隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE CHOC脫!

 

Secretar铆a de Educaci贸n de Choc贸-Boletin interno SGC No 23_2014

 

Putumayo le apuesta a la gesti贸n y modernizaci贸n como sin贸nimo de calidad



Luego de cuatro a帽os de que el Gobierno Nacional asumiera la administraci贸n del servicio educativo en el Putumayo, hoy esa funci贸n regresa a manos del departamento. El compromiso por consolidar y mantener una gesti贸n de calidad en la prestaci贸n del servicio fue asumido por la Gobernaci贸n.

En ceremonia que tuvo lugar el viernes 13 de diciembre de 2013 en Mocoa, la ministra de Educaci贸n, Mar铆a Fernanda Campo, en conjunto con la administradora Temporal del Servicio Educativo en Putumayo, Alba Lucia Mar铆n, hicieron acto de entrega al gobernador, Jimmy Harold D铆az Burbano.

"Estamos entregando una Secretar铆a de Educaci贸n modernizada y eficiente, con una infraestructura reformada, saneada financieramente, con procesos internos definidos y certificados, con una planta de personal fortalecida, con la implementaci贸n de proyectos de calidad y ejemplo para otras entidades territoriales. Estamos seguros que de continuar as铆, se garantizar谩 la adecuada prestaci贸n del servicio educativo en este departamento", destac贸 la ministra de Educaci贸n quien presidi贸 este acto de entrega.

 

La planta central de esta Secretar铆a se encuentra hoy modernizada, lo que ha permitido fortalecer esta entidad y trabajar por procesos. Para esto, se reubicaron los profesionales universitarios y especializados de los establecimientos en la planta central de la entidad y se adelanta la organizaci贸n espacial de las 谩reas. Igualmente, se logr贸 la certificaci贸n por parte del Icontec en cuatro procesos: Administraci贸n del Recurso Humano, Atenci贸n al Ciudadano, Cobertura y Calidad, basados en sistemas de informaci贸n HUMANO, SAC, SIMAT y SIGCE; certificaciones que fueron entregadas por la Ministra Campo.

http://www.sedputumayo.gov.co

ICONTEC certifica Procesos de la Secretar铆a de Educaci贸n y Cultura de Soacha

De mano de la representante del Proyecto de Modernizaci贸n del Ministerio de Educaci贸n Nacional Marianny Paz, El Secretario de Educaci贸n Juan Miguel M茅ndez Molano y la Directora de Calidad Educativa Ana Otilia Rodriguez, recibieron los certificados ICONTEC de Renovaci贸n a los Macroprocesos de Gesti贸n del Talento Humano, Cobertura del Servicio Educativo y Atenci贸n al Ciudadano.

As铆 como el otorgamiento por primera vez al MacroProceso de Gesti贸n de Calidad del Servicio Educativo y que Soacha obtuvo junto a 33 municipios certificados de todo el pa铆s.

Con esta excelente noticia se resalta la labor que adelanta la Secretar铆a de Educaci贸n por impulsar procesos de servicio para el mejoramiento de la Educaci贸n en el Municipio de Soacha. http://www.soachaeducativa.edu.co

 

隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE SOCHA!

 

Favor tener en cuenta las fechas de suspensi贸n temporal de los Sistemas de Informaci贸n

 


El Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n informa a las Secretar铆as de Educaci贸n y usuarios en general que los sistemas de informaci贸n SAC, Humano y la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n estar谩n temporalmente fuera de servicio del d铆a s谩bado 14 al lunes 16 de junio de 2014, esto debido a la actualizaci贸n de la plataforma donde se encuentran alojados estos sistemas proceso que realiza el 谩rea de tecnolog铆a del MEN.

Les solicitamos por favor generar estrategias para que sus procesos no se vean afectados por la actualizaci贸n de la plataforma. Agradecemos por favor hacer extensiva esta comunicaci贸n a todos los funcionarios de la Secretar铆a.

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de Julio radic贸 640 requerimientos con una oportunidad de respuesta de 46,59%.con un nivel de uso del SAC Medio. Ocup贸 el puesto No. 58 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400). Desde el mes de abril se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC despu茅s de estar 3 meses en bajo.

Esta Secretar铆a obtuvo una oportunidad de respuesta muy baja, para lo cual se han dado recomendaciones sobre los reportes administrativos que se deben generar para realizar gesti贸n con los funcionarios responsables de responder los requerimientos.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 08 al 10 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 08 al 12 de Junio , en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 1 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. La SE carg贸 informaci贸n del mes 煤nicamente de Enero de 2010.

Hay debilidad en el manejo de la informaci贸n financiera de la SE, es dispensa y confusa, lo que dificulta la obtenci贸n de los datos requeridos por el sistema.

Aunque el ET cuenta con el sistema transaccional SINAP, este no contiene el nivel de detalle de los conceptos de presupuesto, seg煤n la Estructura Presupuestal del SGCF, correspondiente al sector educativo.Se tiene prevista una visita de asistencia t茅cnica para el 26 al 30 de julio pr贸ximo, la cual est谩 pendiente de confirmar con la SE

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 8 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada.

Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Riohacha se han realizado la entrega de 12 computadores para el uso de la secretar铆a de educaci贸n


IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:Se encuentra en ejecuci贸n. Estas Secretar铆as hacia parte del concurso de m茅ritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos

1. A. Gesti贸n estrat茅gica de la Secretar铆a de Educaci贸n

2. C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo

3. H. Gesti贸n del talento humano

4. D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n pre-escolar, b谩sica y media

5. E. Atenci贸n al ciudadano

6. F. Gesti贸n de Inspecci贸n y vigilancia de los establecimientos educativos

De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n, una de manejo del cambio y un plan de acompa帽amiento. As铆 como la implementaci贸n de la metodolog铆a de las 5'S.

El proyecto se inici贸 en las Secretar铆a el 23 de marzo y est谩 programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.

El proyecto est谩 dividido en dos fases y seis etapas:

1. FASE 1 DE PREPARACI脫N

a. Etapa 1: Preparaci贸n de la firma

b. Etapa 2: Preparaci贸n con el Ministerio

c. Etapa 3: Preparaci贸n con las Secretar铆as.

i. Lanzamiento del proyecto

ii. Diagn贸stico de procesos

iii. Inventario de actividades de modernizaci贸n

iv. Percepci贸n de la satisfacci贸n del cliente externo

v. Estrategia de intervenci贸n

vi. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S

2. FASE DE 2 TRABAJO POR PROCESOS

a. Etapa 4: Capacitaci贸n e Implementaci贸n de procesos

i. Capacitaci贸n e implementaci贸n de procesos

ii. Primera auditor铆a

iii. Estrategia de intervenci贸n

iv. Estrategia de manejo del cambio

v. Plan de acompa帽amiento

vi. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S

b. Etapa 5: Mejoramiento continuo

i. Segunda auditor铆a de procesos

ii. Plan de mejoramiento continuo

iii. Estrategia de intervenci贸n

iv. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S

c. Etapa 6: Cierre del proyecto

Actualmente el proyecto de implementaci贸n de procesos se encuentra en la Fase 2, Etapa 4.

Como hallazgos de la visita de interventor铆a , se presentaron:

路 La SE de Riohacha se encuentra efectuando las actividades correspondientes a la Etapa 4 Capacitaci贸n 鈥 Implementaci贸n.

路 La SE de Educaci贸n de Riohacha se encuentra realizando la actividad 16 de la Etapa 4 Capacitaci贸n e Implementaci贸n, en los Macroprocesos D y H a煤n no se ha firmado el Acta de Implementaci贸n para el cierre de la Etapa 4 y se tiene un atraso de (02) d铆as.

路 No se ha comenzado la actividad 19 "Simulaci贸n, casos de estudio, y Acta de implementaci贸n" referente a la Simulaci贸n de Procesos, se evidencia un atraso de dos (02) semanas en esta actividad.

路 Mediante presentaci贸n en Comit茅 Directivo, se sugiri贸 el cambio de la matriz de intervenci贸n de varios subprocesos de la modalidad de Ejecuci贸n a la modalidad de Simulaci贸n, dicho cambio se encuentra en espera de aprobaci贸n del nivel central de PROES S.A.

路 Se destaca la disposici贸n y compromiso por parte de los funcionarios de la SE, del Gerente de Modernizaci贸n, del Secretario de Educaci贸n y los dem谩s involucrados en el proyecto, en la realizaci贸n de todas las actividades en cada uno de sus componentes, Procesos, Gente y Cultura y 5'S.

路 Las instalaciones f铆sicas de la Secretar铆a de Educaci贸n y el bienestar de los funcionarios han mejorado gracias a las sugerencias dadas por el equipo consultor.

Certificaci贸n Nacional de procesos: La secretar铆a de Riohacha no ha iniciado ninguna etapa de certificaci贸n por que est谩 en implementaci贸n de procesos.

Estructura: Validando la estructura con el ministerio de Educaci贸n y adelantando el proceso de adopci贸n de la estructura por parte del concejo municipal.

CAPACITACIONES VIRTUALES

Este lugar esta dise帽ado con la finalidad de que los usuarios que frecuentan la p谩gina del Proyecto de Modernizaci贸n, tengan acceso a las presentaciones que son utilizadas en la realizaci贸n de Videoconferencias, de clic sobre el tema de su interes y acceda a la presentaci贸n. 

 

Fecha Tema

08-Agosto de 2012  

Etapas de Certificaci贸n 
24-Agosto de 2012 Especificaciones T茅cnicas
29-Agosto de 2012 Macroproceso D y SIGCE
05-Octubre de 2012 Documentaci贸n
12-Octubre de 2012 Indicadores
25-Enero de 2013 Producto no Conforme
08-Febrero de 2013 Macroproceso D
22-Febrero de 2013 Indicadores
22-Marzo de 2013 Control de Documentos
12-Abril de 2013 Responsabilidad de la Direcci贸n
19-Abril de 2013 Preventivas y Correctivas
03-Mayo de 2013 Macroproceso C
17-Mayo de 2013 Macroproceso H
31-Mayo de 2013  Macroproceso E
14-Junio de 2013 Macroproceso N
28-Junio de 2013 Aspectos para Certificacion 

 

 Consolidado de SE participantes en las Videoconferencias

      PROGRAMACI脫N DE VIDEOCONFERENCIAS 2013   
25-01-13 Producto No Conforme
08-02-13 Macroproceso D
22-02-13 Indicadores
08-03-13 Auditorias Internas
22-03-13 Control de Documentos
12-04-13 Responsabilidad de la Direcci贸n
19-04-13 Acciones Preventivas y Correctivas
03-05-13 Macroproceso C
17-05-13 Macroproceso H
31-05-13 Macroproceso E
14-06-13 Macroproceso N
12-07-13 Aspectos Generales para Certificaci贸n

Actualidad

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Se informa a las Secretarias de Educaci贸n que a partir del 29 de Julio, empiezan las auditorias de Icontec para realizar la respectiva certificaci贸n Nacional de Procesos.

Lideres del Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano de las Secretar铆a de Educaci贸n, los invitamos a actualizar sus datos Aqu铆 con la finalidad de obtener los correos electr贸nicos, datos de contacto y as铆 poder mantenerlos informados sobre los avances del Sistema, Ranking y comunicaciones de inter茅s.

El SIGCE recuerda a las Secretarias de educaci贸n actualizar el  calendario acad茅mico.

Son 71 las Secretar铆as de Educaci贸n que cuentan con estructura adoptada y funcionando.  

El SGCF informa a las Secretarias de educaci贸n que el pr贸ximo 04 de Marzo se cierra la Vigencia Fiscal 2012.

Recuerde inscribirse Aqu铆 en los Boletines informativos, relacionados con los Tips de Gente y Cultura.

El sistema de informaci贸n de Recursos Humanos recuerda a las Secretar铆as de Educaci贸n Culminar el reporte e informaci贸n, para garantizar el pago oportuno de Cesantias.

                                                                      

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