-
Inicio
- Proyecto
-
Componentes
-
Informes de Secretar铆as
-
Ranking de Secretar铆as
-
Cont谩ctenos
NOTICIAS PRINCIPALES
Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernizaci贸n es un compromiso de todos los actores intervinientes
El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Acompa帽amiento t茅cnico fundamental para la Secretar铆a de Educaci贸n municipal de Girardot
|
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
 |
隆Dosquebradas! firme en su prop贸sito de mejorar el servicio educativo
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formaci贸n del ciudadano Caldense
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
En el Cesar, los ni帽os estan "A Salvo en el aula"
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
 |
 |
 |
 |
NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN
- 脷ltima actualizaci贸n el Viernes, 06 Enero 2012 21:13
SISTEMA DE INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano:La Secretar铆a en el mes de septiembre se han radicado 563 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 66 %
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos:Esta Secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de junio de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y en septiembre de 2008 se implement贸 el modulo de evaluaci贸n de desempe帽o.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n Financiera: El proceso de implementaci贸n del SGCF, se inici贸 del 12 al 16 de Mayo de 2009, en la ciudad de Bogot谩 con la asistencia de tres funcionarios, as铆:
路 L铆der financiero de la Secretar铆a de Educaci贸n
路 L铆der Financiero de la Secretar铆a de Hacienda,
路 Ing de sistemas de la Secretar铆a de Educaci贸n, para apoyo t茅cnico al proceso
Los resultados de de las actividades de implementaci贸n fueron los siguientes:
1. Elaboraci贸n de la homologaci贸n la Estructura Presupuestal b谩sica del la Secretar铆a Vs. La Estructura del SGCF, la cual se constituy贸 la tabla de equivalencias.
2. Preparaci贸n y cargue de los datos financieros al SGCF, para los periodos de Enero a Marzo de 2009, con cargue exitoso
3. Capacitaci贸n de las funcionalidades del aplicativos con el an谩lisis de indicadores y reportes con la informaci贸n real de la secretar铆a y sus beneficios para la el apoyo a la gesti贸n financiera de la Secretar铆a.
A la fecha de este informe, la Secretar铆a ha se encuentra con cargues hasta el per铆odo de Marzo/09 y por lo tanto tiene pendiente el env铆o de la informaci贸n de los periodos siguientes de Abril a Agosto/09.
PROCESOS
En esta Secretar铆a de Educaci贸n el trabajo se realizo en dos etapas.
En la primera se implanto un macroproceso:
E. Atenci贸n al Ciudadano.
En la segunda etapa se implantaron cinco macroprocesos:
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
H. Gesti贸n del talento humano
L. Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica
La fecha de cierre del proyecto fue el 29 de enero de 2009.
Compromisos de la Secretar铆a:
Reforzar el compromiso tanto del nivel directivo como de todo el personal de la Secretar铆a de Educaci贸n para garantizar la continuidad de los procesos implantados, el enfoque por procesos y la filosof铆a de mejoramiento continuo
Finalizar el proceso de elaboraci贸n del POAIV formulado y revisar con las instancias pertinentes lo relacionado con los recursos para su ejecuci贸n, con el fin de realizar un mejor control a los EE del municipio, ya que desde el a帽os 2004 no se realizan visitas de inspecci贸n a los EE rurales.
Dotar al 谩rea de atenci贸n de un operador 鈥 de preferencia de planta 鈥 para el sistema de informaci贸n SAC y su respectivo equipo de computo, con el fin de que los usuarios de la S.E. puedan recibir su respectivo n煤mero de radicaci贸n y consultar el estado del mismo a trav茅s del sistema de informaci贸n, ya que actualmente la informaci贸n se proporciona de forma verbal.
Continuar con el desarrollo de las Comit茅s Directivos entendidos como espacios para identificar y minimizar los resgos que afectan la ejecuci贸n de los procesos implantados y para la socializaci贸n del seguimiento a los planes de acci贸n formulados en la ejecuci贸n del proyecto y que son responsabilidad de la S.E.
Continuar con la metodolog铆a de 5'S entendida como t茅cnica de mejoramiento continuo.
Realizar con el instrumento entregado por la firma BM Consulting las mediciones de satisfacci贸n del cliente, lo ideal es que se ejecuten dos veces al a帽o.
Adelantar ante las instancias pertinentes, el proceso relacionado con la propuesta de estructura organizacional de la S.E., con el fin de mejorar las condiciones de estabilidad laboral en la S.E.
Solicitar formalmente al MEN acompa帽amiento para los procesos implantados en la S.E.
Solicitar al 谩rea de control interno del ente territorial acompa帽amiento, tanto lo relacionado con ejecuci贸n de los procesos implantados con el proyecto de modernizaci贸n como con las dem谩s actividades que se ejecutan diariamente en la S.E.
Mantener una estrategia de motivaci贸n continua hacia los funcionarios de la S.E. para mantener y mejorar los resultados de la implantaci贸n de procesos realizada
Contar con recursos humanos, tecnol贸gicos y econ贸micos en todas las 谩reas de la S.E., ya que existen deficiencias de equipos de c贸mputo y se debe continuar capacitando a algunos funcionarios de la S.E. y de los EE en habilidades en ofim谩tica
Reforzar el acompa帽amiento en el entendimiento de la metodolog铆a para la medici贸n de los indicadores de proceso, en especial lo relacionado con la definici贸n de la l铆nea base y la meta, para el funcionario Albys P茅rez que realiza la administraci贸n de la planta de personal en la S.E.
Elaborar en conjunto entre la firma y el funcionario de la Secretar铆a Henry Pe帽a, el formato para registrar el flujo de novedades entre 谩reas de la S.E.
ESTRUCTURA
La Secretar铆a de Educaci贸n est谩 en la etapa de la documentaci贸n completa para revisi贸n del proyecto de modernizaci贸n.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se inici贸 la primera semana de septiembre. En el proyecto se est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 3384 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 3616 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por el Gerente de Modernizaci贸n Gabriel Puche Vargas el 28 de Julio de 2008.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.
