El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo radic贸 2725 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 83,63%, con un nivel de uso del SAC alto.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Cali inici贸 el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008, al mismo tiempo que el Departamento, present贸 igualmente varias situaciones at铆picas en el manejo y administraci贸n de la planta dentro de la cual se destacan las siguientes:
1. Hay un grupo de 800 docentes aproximadamente que fueron nombrados por el Departamento y en virtud de una serie de normas departamentales manejan una escala salarial distinta a la escala nacional fijada por Decreto.
2. Tienen nombrados en la planta funcionarios como m茅dicos odont贸logos y enfermeros, que prestan sus servicios en los establecimientos educativos y son pagados por debajo del salario m铆nimo como si fuesen docentes de hora c谩tedra cuando esta situaci贸n era permitida.
3. Tienen 5 funcionarios docentes con doble nombramiento, es decir perciben dos salarios de acuerdo con su grado de escalaf贸n por trabajar en dos jornadas.
A las dos primeras situaciones se les dio un tratamiento puramente de identificaci贸n, similar al de la Secretar铆a del Valle del Cauca. Frente a los dobles nombramientos, de acuerdo con los controles del Sistema de Informaci贸n, s贸lo se registro el funcionario con una sola asignaci贸n salarial y se inform贸 a la Secretar铆a que este pago no deb铆a ni pod铆a hacerse por la herramienta con cargo a los recursos el Sistema General de Participaciones.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 15 al 20 de Marzo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n A la fecha de este informe han subido la informaci贸n UNICAMENTE DE ENERO/2010.
No obstante el seguimiento a los compromisos adquiridos hay incumplimiento en la actualizaci贸n de los periodos siguientes- Atraso de FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO - 4 meses.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 2 y 3 de Marzo se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 19 al 23 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Dotaci贸n de computadores: en la Secretar铆a de Educaci贸n de Cali se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega tres (3) equipos, y en una segunda entrega cinco (5) equipos, para un total de 8 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESOS
Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
Fecha de cierre del proyecto: La segunda etapa se cerr贸 el 15 de diciembre de 2009
Aspectos relevantes ocurri贸 durante la ejecuci贸n del proyecto.
En la Secretar铆a de Educaci贸n de Cali se debi贸 realizar a solicitud de la misma entidad un trabajo adicional para homologar los procesos definidos con la cadena de valor que se maneja en la Secretar铆a. Como resultado de este trabajo realizado por la entidad y la Firma U. Ices se definieron los siguientes procedimientos.
Certificaci贸n Nacional de Procesos: La secretar铆a de Educaci贸n de Cali, en los requisitos de gesti贸n en Calidad se encuentra en un 75%. Mientras que en los requisitos t茅cnicos como: Cobertura se encuentra en un 52%, Talento humano en un 78% y en Atenci贸n al Ciudadano en un 96%.
Estructura: La Secretar铆a de educaci贸n se encuentra adelantando la revisi贸n y an谩lisis de las recomendaciones presentadas por el proyecto de modernizaci贸n
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional la organizaci贸n 7594 hojas de vida. Se organizo 7000 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas seg煤n los t茅rminos de referencia. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmo el 20 de octubre de 2008 y fue firmada por la Gerente de Modernizaci贸n Carolina Rivera P茅rez.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.