El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretaría de Educación Municipal de Malambo desde el día 18 al 21 de Noviembre, encontrándose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educación) y el Lic. Víctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gestión y receptividad al acompañamiento técnico del Ministerio de Educación Nacional han ayudado a que esta Secretaría tenga una organización y funcionamiento basada en la Modernización.
Un trabajo DURO que les costó lágrimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gestión también encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretaría.
¡Es muy grato visitar esta Secretaría!
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Los días 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con líderes de los macroprocesos de la Secretaría de Educación de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusión fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernización hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran estén con condiciones óptimas.
La Secretaría de Educación debe fortalecer el liderazgo y la delegación estratégica donde no se anteponga lo operativo a lo estratégico y misional, y el Ministerio de Educación Nacional con un acompañamiento técnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gestión interna de la Secretaría y a la vez con las Instituciones Educativas. |
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Para la Estrategia de Modernización de la Secretarías de Educación, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia técnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompañamiento logró evidenciar los logros de la Secretaría de Educación Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el interés y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. Así mismo es importante mencionar que el líder de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempeño.
¡FELICITACIONES SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE DOSQUEBRADAS!
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernación de Caldas pertenecientes a la Secretaría de Educación cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el ámbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formación personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 años de existencia.
Desde la Secretaría de Educación se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulación a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos éticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
Entre los días del 4 al 7 de noviembre se desarrolló la visita de Pre auditoría a la Secretaría Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos días de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernización es importante recalcar campañas como las que viene realizado la Secretaría de Educación desde el área de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ningún niño, niña o adolescente se quede sin estudiar, así han logrado recorrer municipio por municipio.
Además cuentan con el compromiso del señor Secretario de Educación, el señor Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretaría, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretaría de Educación por tener a Salvo la Educación de la niñez del Cesar
Conozca las Visitas que realizan los Usuarios a la Página web del Proyecto de Modernización.
El Proyecto de Modernización les informa que a partir del 25 de Febrero y hasta el 10 de marzo inicia el cronograma oficial para estas visitas complementarias.
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| Secretarías con Visitas Complementarias |
Durante el 2012 el ICONTEC realizó la Auditoría para el otorgamiento y seguimiento a la Certificación Nacional de los procesos de Talento Humano, Cobertura, Atención al Ciudadano y Calidad del Servicio Educativo, en las Secretarías de Educación que hacen parte del Proyecto de Modernización y en el Ministerio de Educación Nacional".
En total se realizaron 90 visitas de auditoría: 74 visitas de seguimiento y 16 visitas a Secretarías de Educación que aún no contaban con certificación. Producto de dichas visitas, se logró pasar de 74 a 85 Secretarías con certificación de procesos y de 3 a 35 Secretarías con la ampliación a calidad Educativa.
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En 2011 |
Nuevas |
Total a la fecha |
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SE certificadas |
74 |
11 |
85 |
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Certificadas en Calidad Educativa |
3 |
32 |
35 |
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El Proyecto de Modernización felicita a las Secretarías de Educación que lograron obtener o mantener su certificación.
No obstante, un grupo de 31 Secretarías de Educación quedaron con visita complementaria pendiente, en la que el auditor verificará el éxito del plan de acción en el cierre de las no conformidades mayores que se hayan identificado. El resultado de esta nueva verificación puede dar lugar a mantener u obtener el certificado o a la suspensión o cancelación del mismo.
Con el objetivo de atender todas las inquietudes y dificultades que tienen las Secretarías de Educación, El Proyecto de Modernización inicio un cronograma de visitas de acompañamiento con la finalidad de apoyarlas en el cumplimiento del plan de acción aprobado por ICONTEC, pero en especial lograr el cierre de las No Conformidades Mayores.
De las visitas de acompañamiento se observa que el avance en la ejecución de los planes de acción no es significativa en un número considerable de Secretarias de Educación, por lo que hacemos un llamado a los Secretarios de Educación, a los Gerentes de Modernización y a los líderes de los Macroprocesos para que puedan superar las No Conformidades a partir del plan de acción aprobado por el ICONTEC, y de esta manera lograr bien sea obtener la certificación o mantenerla, según sea el caso.