Buenas tardes Ingeniero
Otro inconveniente que se viene presentando, es el manejo del archivo de gestión al momento de enviarlo al archivo central.
Por ejemplo según el archivo central, la correspondencia se debe ordenar con la fecha en la que se elaboró el oficio y no en la que se radicó en el SAC.
Otro ejemplo es que el archivo central maneja toda la correspondencia en una sola carpeta enviada y recibida y la respuesta a una solicitud debe ir pegada a la misma solicitud.
Teniendo en cuenta que la secretaria cuenta con el proceso N02.01 control de registros, que está basado en lo establecido en el archivo general de la nación, no se si ustedes como Ministerio nos puedan enviar un concepto en el cual nos brinden una orientación con respecto al tema.
Es de mucha importancia su colaboración debido a que el archivo 2009, 2010 y 2011 se manejo como lo dice el proceso y el AGN.
De antemano agradezco su colaboración .

Hola Lorena,

Evidentemente el archivo debe ser manejado como fue manejado en 2011 y 2010 y 2009, es decir, conforme al procesos y a la Ley General de Archivos. Justamente las herramientas de gestión documental son parte del desarrollo próximo del SAC. Es decir, el SAC archivará las unidades documentales (documentos) de acuerdo a las series, sub series y los tiempos que cada secretaría defina en sus tablas de retención documental. Ya el proceso de contratación está en marcha, y en el segundo semestre estaremos desarrollando estos módulos. Mientras tanto debe hacerse, como bien dices, de conformidad con e proceso N y a las disposiciones generales de la Ley General de Archivos. Te envío algunos documentos que te serán de ayuda, todos los cuales se ajustan a lo dispuesto por el AGN.

Fundamentos Gestion Documental.pdf

Gestin documental.pdf

guia_implementacion_pgd.pdf

Un saludo,

Jaime David Pinilla
Gestin documental.pdf

Lorena parece que no puede adjuntar archivos, dame tu correo y te envío unos documentos que te serán de gran ayuda.

Buenos Días

Muchas gracias por la respuesta, le solicito me envie nuevamente los archivos debido a que no los he podido abrir.

Agradezco su atención

LORENA CAMACHO
LIDER SGC

QUE PENA NO HABIA VISTO EL MENSAJE EN EL QUE ME SOLICTIVA EL CORREO ELECTRONICO: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. O Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Muchas gracias

Ok, Lorena, ya te envié los archivos al mail.

Un saludo,

Jaime David Pnilla