SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Información de Atención al Ciudadano: La Secretaría en el mes de Mayo radicó 461 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 98,59%, con un nivel de uso del SAC medio.

Sistema de información de Recursos Humanos: La Secretaría de Educación del Valle del Cauca inició el uso del Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008, esta secretaría, presentó varias situaciones atípicas en el manejo y administración de la planta dentro de la cual se destacan las siguientes:

1. Hay un grupo de 200 docentes aproximadamente que fueron nombrados por el Departamento y en virtud de una serie de normas departamentales manejan una escala salarial distinta a la escala nacional fijada por Decreto.

2. Tienen nombrados en la planta funcionarios como médicos odontólogos y enfermeros, que prestan sus servicios en los establecimientos educativos y son pagados por debajo del salario mínimo como si fuesen docentes de hora cátedra, cuando esta situación era permitida.

Como quiera que el Departamento presentó los soportes correspondientes, que avalan tanto la escala salarial como los nombramientos del personal médico, estos fueron incluidos en el sistema, pero marcados de forma tal que queden plenamente identificados para revisiones posteriores.

Esta secretaría ha contado con 5 procesos de capacitación masiva del sistema de información, y se han realizado 11 visitas de asistencia técnica y acompañamiento en sitio. En el año 2010 se le han realizado 2 visitas, una en el mes de enero y otra en el mes de junio.

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF: Se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 1 al 5 de Junio, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – A la fecha de han subido al sistema la información del mes de ENERO/2010.

Pendiente el cumplimiento de los compromisos adquiridos para los cargues de FBERERO, MARZO, ABRIL Y MAYO- 4 MESES)

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, el 4 de Marzo se llevó a cabo la jornada para el levantamiento de información requerida por el sistema. Se realizo en Bogotá la capacitación funcional del 26 al 30 Abril en donde participaron 2 funcionarios.

Dotación de computadores: en la Secretaría de Educación de Valle del Cauca se han realizado 3 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega 3 equipos, una segunda entrega cinco (5) equipos y una tercera entrega seis (6) equipos, para un total de 14 equipos entregados para la secretaría de educación.

PROCESOS

Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: La Secretaría de Educación finalizó las etapas de: capacitación, implantación, auditorías, mejoramiento continuo y estructura.

Certificación Nacional de Procesos: Valle del Cauca se les ha programado visita de acompañamiento pero los resultados no son buenos debido a que los funcionarios no demuestran interés

Estructura: la secretaría se encuentra validando la estructura con el ministerio de educación nacional. Implementa parcialmente la misma.

Gente y Cultura: La Secretaría es objeto del proyecto de Intervención Organizacional, el cual se estará iniciando la primera semana de septiembre. En el proyecto está haciendo énfasis en la apropiación de procesos, sistemas de información, desarrollo de habilidades de gestión y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.

Organización de Historias Laborales: Se contrató por parte del Ministerio de Educación, la organización 9365 historias laborales. La firma organizó 9374 historias laborales, debidamente ordenadas cronológicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requería y rotuladas según el Pliego de Condiciones. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmó el 20 de octubre de 2008 y fue firmada por el Gerente de Modernización Juan Dionisio Ramos. Se espera que la Secretaría de Educación mantenga la organización de historias laborales a través de la metodología con la que la firma capacitación a funcionarios de la Secretaría de Educación.