Última actualización el Lunes, 29 Abril 2013 14:40

Para el Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación, la información es uno de los recursos indispensables para el desarrollo de la gestión dentro de las Secretarías de Educación.

Es por ello que dentro de los componentes del Proyecto de Modernización encontramos un componente llamado "Sistemas de Información", donde se definen 4 sistemas que son de gran ayuda para el desarrollo de los procesos, hacemos referencia a los siguientes sistemas:

Sistema de información para gestión de recursos Humanos:
A través de este sistema podemos trámitar el apoyo a los procesos de administración, organización y control de la información relacionada con la gestión del recurso humano, así como la liquidación de la nómina para el personal docente y administrativo de la Secretaría de Educación.

Sistema de atención al ciudadano:
Permite registrar y radicar todos los requerimientos que llegan a la Secretaría de Educación y formalizar la salida de todos los documentos que son respuesta física o envió de correspondencia oficial hacia a fuera de la Secretaría, además permite el registro, seguimiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.

Sistema de gestión y control financiero:
Se basa en la utilización de un sistema de información de bodega de datos, que provienen de la operación de tesorería, presupuesto y contabilidad generalmente realizada en la Secretaria de Hacienda.

Sistema de información de gestión de la calidad educativa:
Permite apoyar a los establecimientos educativos en el mejoramiento de la calidad educativa bajo un modelo de ciclo de calidad.

A través de la utilización de estos sistemas se ha logrado dar a la información un carácter homogéneo, de manera que se cuenta con consolidación de la información a nivel nacional, disponibilidad en tiempo real, logrando mediante la obtención de la información, creación de balances generales de acuerdo al estado de la Secretaria, buscando a partir de ello crear planes de acción, y tomar decisiones en pro del mejor funcionamiento de la Secretaría de Educación.

Consulte la página: http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co./