Secretaría de Educación de Chocó

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La Secretaría en el mes de mayo radicó 17 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 100 %.

Sistemas de Información de Recursos Humanos:La Secretaría Departamental de Choco maneja la nómina desde de enero de 2008, y anteriormente en los años 2006 y 2007 lo hizo con el aplicativo proporcionado por el Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación, en calidad de Arrendamiento.

Cuenta con capacitación en todos los módulos del Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos, Se han capacitado 19 funcionarios de la Secretaría de Educación Departamental con 320 horas totales de formación. Se han realizado 9 visitas de acompañamiento y asistencia técnica a lo largo del proyecto, dentro del proceso de Intervención que adelanta el Ministerio de Educación Nacional, se acompañó en los meses de abril y mayo de 2010 con el fin de realizar seguimiento a los procesos y apoyo durante el encuentro de rectores.

Se dio apoyo con un grupo de 10 digitadores por espacio de un mes, para adelantar el proceso de completitud de las hojas de vida, sin embargo debido a la falta de información en los expedientes de historia laboral, este acompañamiento fue suspendido. Actualmente la Secretaria esta realizando un proceso de actualización de la información mediante la funcionalidad de migración provista en el Sistema.

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realizará la implementación del SGCF en Bogotá del 15 al 19 de Junio, en donde se realizará la Capacitación a funcionarios financieros 3 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – A la fecha se encuentra a Enero/2010 y revisando por parte de la SE la consistencia de la información del mes de de febrero /2010, por encontrar errores durante el proceso de capacitación.

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, el 4 de Marzo se llevó a cabo la jornada para el levantamiento de información requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migración de la información que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 19 al 23 de abril se llevó a cabo la capacitación en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretaría de educación.

IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: Se implantaron cinco macroprocesos de los seis contratados:

C. Gestión de la cobertura del servicio educativo

D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación preescolar, básica y media E. Atención al ciudadano

F. Gestión de la inspección y vigilancia

H. Gestión del talento humano

L. Gestión de la tecnología informática

A. Gestión Estratégica (NO FUE POSIBLE IMPLANTARLO)

Certificación Nacional de procesos: La secretaría de Educación de Chocó está en la primera etapa del proyecto en la cual se realizó el diagnóstico; el cumplimiento con respecto a los documentos de especificaciones técnicas fueron:

Estructura: La Secretaría de Educación se encuentra en la validación de la estructura con el Ministerio de Educación y adelantando el proceso de adopción de la estructura por parte de la asamblea.

ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

 Se contrató por parte del Ministerio de Educación, la organización 4481 historias laborales. La firma organizó 4563 historias laborales, debidamente ordenadas cronológicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requería y rotuladas según el Pliego de Condiciones. Está pendiente desde el mes de Junio de 2009 la revisión por parte del Gerente de Modernización Javier Enrique Mosquera la revisión de la base de datos para poder realizar el cierre del proyecto en esta Secretaría de Educación.