Secretaría de Educación de Cauca

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La Secretaría en el mes de Junio radicó 1553 con una oportunidad de respuesta de 79,20%.con un nivel de uso del SAC Medio. Ocupó el puesto No. 49 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. Se están radicando más requerimientos de los mínimos esperados de acuerdo a su Tipología 3 (1000). Requieren hacer mas gestión con las dependencias, Para lo cual pueden utilizar el Reporte administrativo: "Dependencias por estado de Finalización".

Sistemas de Información de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Neiva inició el proceso de pago de la nómina con el Sistema Humano en el mes de Enero de 2009. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 7 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formación de 164. Se realizó por parte de la firma 1 visita de acompañamiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.

• AH: Administración y Seguridad
• BS: Bienestar Social
• CL: Compensación y Laborales
• ED: Evaluación del Desempeño
• EO: Estructura Organizacional
• GE: Escalafón Docente
• PP: Planta y Personal
• SO: Salud Ocupacional
• SP: Selección de Personal
• SS: Salud y Seguridad

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realizó la visita a la secretaría de Educación del 08 al 10 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 16 al 20 de Marzo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 3 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. A la fecha se encuentran con información al mes de Marzo de 2010.

Presenta atraso en cargue de datos de 3 meses (ABRIL, MAYO y JUNIO). La Secretaría de Educación Dra. DEYFAN SILVA MENESES recibió entrenamiento en Bogotá, el 21 de abril/2010, sobre el uso y beneficios del aplicativo y se comprometió a darle continuidad al sistema.

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo los días 10 y 11 de Marzo. Levantamiento y migración de información: Está en proceso Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada

Dotación de Computadores:En la Secretaría de Educación de Cauca se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega de cinco (5) equipos, y una segunda entrega nueve (9) equipos, para un total de 14 equipos entregados para la secretaría de educación

IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: Se realizó en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos

C. Gestión de la cobertura del servicio educativo

E. Atención al ciudadano

H. Gestión del talento humano

J. Gestión financiera.

En la segunda etapa se están implantaron dos macroprocesos:

D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación preescolar, básica y media E. Atención al ciudadano

F. Gestión de la inspección y vigilancia

Certificación Nacional de procesos: La Secretaría de Educación de Cauca ya se certifico en los tres procesos.

Estructura: Adoptó e implementó en el año 2009, la estructura acordad con el ministerio de educación.

ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrató por parte del Ministerio de Educación Nacional la organización 11041 hojas de vida. Actualmente la firma Informática Documental organizo 11041 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas según los términos de referencia. Está pendiente la entrega de la base de datos y la revisión por parte de la Secretaría de Educación.

Se espera que la Secretaría de Educación mantenga la organización de historias laborales a través de la metodología con la que la firma capacitación a funcionarios de la Secretaría de Educación.