Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de chia

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de Junio radic贸 344 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 74,56%.con un nivel de uso del SAC bajo. Ocup贸 el puesto No. 60 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando menos requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).

Durante el a帽o se ha mantenido en nivel bajo de uso en SAC. Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 192 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.

Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Ch铆a, certificado en el a帽o de 2009, ingreso al proyecto de modernizaci贸n en el mes de Enero del a帽o 2010. En la actualidad se encuentra en proceso de t茅rmino de la implantaci贸n y se est谩 gestionando su paso a producci贸n. Actualmente est谩 liquidando la n贸mina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los m贸dulos que componen el Sistema.

Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Ch铆a:

  • AH: Administraci贸n y Seguridad
  • BS: Bienestar Social
  • CL: Compensaci贸n y Laborales
  • ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
  • EO: Estructura Organizacional
  • GE: Escalaf贸n Docente
  • PP: Planta y Personal
  • SO: Salud Ocupacional
  • SP: Selecci贸n de Personal
  • SS: Salud y Seguridad

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 15 al 17 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 23 al 27 de Marzo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 al mes de ABRIL de 2010. Visita de Asistencia T茅cnica: Se realiz贸 visita de asistencia t茅cnica el 24 al 26 de Mayo de 2010 y se obtuvo la Construcci贸n y cargue de archivos para los meses de Enero, Febrero, Marzo y Abril.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE:El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 22 de Febrero. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 12 al 16 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada

Dotaci贸n de Computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de ch铆a se han realizado una entrega de 12 equipos.


IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:Se observa que un alto n煤mero de funcionarios son contratistas a los cuales se les vence su contrato el 30 de junio de 2010 y por lo tanto han ido perdiendo paulatinamente inter茅s y motivaci贸n en el proyecto.

La Secretar铆a de Educaci贸n cambi贸 de sede a finales de marzo, esta nueva sede mejor贸 las condiciones de ambiente laboral de la Entidad.

Certificaci贸n Nacional de procesos:Las Secretar铆as de Educaci贸n de Ch铆a est谩 semana est谩n en diagn贸stico de procesos.

Estructura:Se brind贸 asistencia t茅cnica en desarrollo del componente de estructura y la Secretar铆a hizo entrega de los documentos al proyecto de modernizaci贸n, los cuales una vez analizados se sugirieron ajustes a los mismos. Est谩 pendiente validar la propuesta de estructura ante el Ministerio de Educaci贸n.

                                                                      

+