Secretar铆a de Educaci贸n de Piedecuesta

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo se radicado 0 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 0 %.Con un nivel de uso del SAC Bajo, Empezaron a radicar requerimientos a partir del mes de Junio de 2010. Por lo tanto no existe estad铆stica de esta Secretaria de Educaci贸n.

Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Piedecuesta, certificado en el a帽o de 2009, ingreso al proyecto de modernizaci贸n en el mes de Noviembre del a帽o 2009. En la actualidad se encuentra en proceso de t茅rmino de la implantaci贸n y se est谩 gestionando su paso a producci贸n. Actualmente est谩 liquidando la n贸mina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los m贸dulos que componen el Sistema.

Nivel de uso del sistema humano: Administraci贸n y Seguridad 22%, Bienestar Social 0%, Compensaci贸n y Laborales 56%, Evaluaci贸n del Desempe帽o 36%, Estructura Organizacional 43%, Escalaf贸n Docente 100%, Planta y Personal 50%, Salud Ocupacional 7%, Selecci贸n de Persona 14%, Salud y Seguridad 0%.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiza la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 3 al 5 de Mayo de 2010, posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 1 al 05 de Junio en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Aunque es una SE recientemente implementada, han subido la informaci贸n al mes de MARZO/2010

Aspecto a destacar: SE con buena disposici贸n para la adopci贸n del Sistema, l铆deres financieros comprometidos

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 12 de Marzo se llevar谩 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. . En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 26 al 30 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.

Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Piedecuesta se realiz贸 la entrega de 12 equipos para los funcionarios de la secretar铆a.


PROCESOS

Se encuentra en ejecuci贸n. Estas Secretar铆as hacia parte del concurso de m茅ritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos

1. A. Gesti贸n estrat茅gica de la Secretar铆a de Educaci贸n

2. C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo

3. H. Gesti贸n del talento humano

4. D. Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n pre-escolar, b谩sica y media

5. E. Atenci贸n al ciudadano

6. F. Gesti贸n de Inspecci贸n y vigilancia de los establecimientos educativos

De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n, una de manejo del cambio y un plan de acompa帽amiento. As铆 como la implementaci贸n de la metodolog铆a de las 5'S.

El proyecto se inici贸 en las Secretar铆a el 23 de marzo y est谩 programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.

El proyecto est谩 dividido en dos fases y seis etapas:

1. FASE 1 DE PREPARACI脫N

a. Etapa 1: Preparaci贸n de la firma

b. Etapa 2: Preparaci贸n con el Ministerio

c. Etapa 3: Preparaci贸n con las Secretar铆as.

i. Lanzamiento del proyecto

ii. Diagn贸stico de procesos

iii. Inventario de actividades de modernizaci贸n

iv. Percepci贸n de la satisfacci贸n del cliente externo

v. Estrategia de intervenci贸n

vi. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S

2. FASE DE 2 TRABAJO POR PROCESOS

a. Etapa 4: Capacitaci贸n e Implementaci贸n de procesos

i. Capacitaci贸n e implementaci贸n de procesos

ii. Primera auditor铆a

iii. Estrategia de intervenci贸n

iv. Estrategia de manejo del cambio

v. Plan de acompa帽amiento

vi. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S

b. Etapa 5: Mejoramiento continuo

i. Segunda auditor铆a de procesos

ii. Plan de mejoramiento continuo

iii. Estrategia de intervenci贸n

iv. Implantaci贸n metodolog铆a de las 5'S

c. Etapa 6: Cierre del proyecto

Estructura: Se desarrollar谩 en el pr贸ximo mes de Julio, sesiones de trabajo sobre la metodolog铆a para el desarrollo de una propuesta de estructura para la secretar铆a de educaci贸n.

                                                                            

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