Mi茅rcoles, Abril 16, 2014

Secretar铆a de Educaci贸n Muninipal de Neiva

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: La Secretar铆a en el mes de junio ha radicado 1214 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 43,43 %. Con un nivel de uso del SAC Bajo. Ocup贸 el puesto No. 63 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 1 (400).

Durante el a帽o se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC a excepci贸n de los meses de Febrero y Junio que estuve en nivel bajo de uso. Debe trabajar en la finalizaci贸n de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 2.726 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.

Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Neiva inici贸 el proceso de pago de la n贸mina con el Sistema Humano en el mes de Enero de 2009. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 7 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formaci贸n de 164. Se realiz贸 por parte de la firma 1 visita de acompa帽amiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.

  • AH: Administraci贸n y Seguridad
  • BS: Bienestar Social
  • CL: Compensaci贸n y Laborales
  • ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
  • EO: Estructura Organizacional
  • GE: Escalaf贸n Docente
  • PP: Planta y Personal
  • SO: Salud Ocupacional
  • SP: Selecci贸n de Personal
  • SS: Salud y Seguridad

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 27 al 29 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 25 al 29 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de informaci贸n 鈥 A la fecha se encuentra con informaci贸n del mes de FEBRERO/2010

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Socializaci贸n de instrumentos para el levantamiento de informaci贸n y diagn贸stico del conocimiento del sistema (en sitio) Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Que consiste en la recepci贸n de informaci贸n y su posterior migraci贸n al sistema. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Dirigida a funcionarios de calidad de las Secretar铆as de Educaci贸n. Capacitaci贸n funcional en sitio: Dirigida a Establecimientos educativos y a las Secretar铆as de Educaci贸n.


IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementaci贸n de procesos en estas Secretar铆as de Educaci贸n ten铆an como alcance la cadena completa de procesos (14).Finalizado desde el 2007.

Certificaci贸n Nacional de procesos: Neiva a trav茅s de su Secretario de Educaci贸n solicit贸 que no se visitaran hasta el mes de agosto debido a las tareas que ten铆an que desarrollar para el San Pedro; el resultado de esta SE es el siguiente:

Estructura: Valid贸 una propuesta de estructura con el ministerio de educaci贸n en el marco del proyecto de modernizaci贸n. Adelantan la proyecci贸n de actos administrativos para adoptar e implementar la estructura acordada.


GENTE Y CULTURA

La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.


ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrat贸 la organizaci贸n de 2861 historias laborales y la firma organizo 3027 hojas de vida que fue la cantidad suministrada por el personal del archivo de la Secretar铆a de Educaci贸n. El trabajo finaliz贸 el 15 de mayo de 2009 con la firma del acta de entrega final a satisfacci贸n firmada por el Gerente de Modernizaci贸n Jos茅 Paul Azuero. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

 

                                                                            

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