Secretaría de Educación de Manizales

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La Secretaría en el mes de mayo ha radicado 720 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 84%

Sistemas de Información de Recursos Humanos: En el mes de marzo de 2008, ingresa la Secretaría de Educación de Manizales a ser parte del convenio con el Proyecto de Modernización, implementando todos los módulos del Sistema de Información Humano. Desde su ingreso a producción ha recibido 118 horas de capacitación en la herramienta. En el mes de abril de 2010 recibió por parte de la firma contratada, visita de asistencia técnica en donde se realizó acompañamiento en tareas específicas del Sistema y capacitación de nuevas funcionalidades y reportes con el fin de optimizar todos los procesos de recursos humanos en esta Secretaria.

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 18 al 22 de Mayo, en donde se realizó la Capacitación a 3 funcionarios financieros, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – A la fecha se encuentra a Enero/2010 y revisando por parte de la SE la consistencia de la información del mes de de febrero /2010, por encontrar errores durante el proceso de capacitación.

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE:Desde el proyecto de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, el 19 de marzo se llevó a cabo la jornada para el levantamiento de información requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migración de la información que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 26 al 30 de abril se llevó a cabo la capacitación en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretaría de educación.

IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: La Secretaría de Educación finalizó las etapas de: capacitación, implantación, auditorías, mejoramiento continuo y estructura.

Certificación Nacional de procesos: La Secretaría de Educación obtuvo la certificación nacional en los tres procesos.

Estructura: La Secretaría de Educación adelanta la preparación de la documentación para el trámite de la propuesta de estructura ante la asamblea.

GENTE Y CULTURA

La Secretaría es objeto del proyecto de la etapa de acompañamiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Específicos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.

Se recomienda que el Secretario de Educación esté realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se están implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiación de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.

ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrató por parte del Ministerio de Educación, la organización 2860 historias laborales. La firma organizó 2860 historias laborales, debidamente ordenadas cronológicamente en un solo expediente, foliadas, con cambio de carpeta y gancho si lo requería y rotuladas según el Pliego de Condiciones. Está pendiente desde el mes de Junio de 2009 la revisión por parte del Gerente de Modernización Javier Enrique Mosquera la revisión de la base de datos para poder realizar el cierre del proyecto en esta Secretaría de Educación