Secretaría de Educación de Huila

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La Secretaría en el mes de junio ha radicado 2610 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 78,38 % Con un nivel de uso del SAC Medio. Ocupó el puesto No. 36 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. . Se están radicando más requerimientos de los mínimos esperados de acuerdo a su Tipología 1 (400). Durante el año se ha mantenido en nivel alto de uso en SAC a excepción de Marzo, Mayo y Junio que estuvo en nivel medio de uso.

Debe trabajar en la finalización de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 1.167 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.

Sistemas de Información de Recursos Humanos: La Secretaría Departamental del Huila maneja la nómina con el Sistema Humano desde Agosto de 2008. Cuenta con capacitación en todos los módulos del Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos, hasta la fecha se han capacitado en Bogotá a 7 funcionarios de la Secretaría de Educación, para un total de 148 horas de formación. Se realizó por parte de la firma 1 visita de acompañamiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.

Se relaciona a continuación el nivel de uso de los módulos del Sistema en la Sec Huila:

• AH: Administración y Seguridad
• BS: Bienestar Social
• CL: Compensación y Laborales
• ED: Evaluación del Desempeño
• EO: Estructura Organizacional
• GE: Escalafón Docente
• PP: Planta y Personal
• SO: Salud Ocupacional
• SP: Selección de Personal
• SS: Salud y Seguridad

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF: Se realizó la visita a la secretaría de Educación del 15 al 17 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 27 al 29 de Mayo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – A la fecha se encuentra con información del mes de FEBRERO/2010.

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo del 4 al 5 de Marzo. Levantamiento y migración de información: Está en proceso Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 12 al 16 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada

IMPLEMENTACION DE PROCESOS

Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementación de procesos en estas Secretarías de Educación tenían como alcance la cadena completa de procesos (14). Estado finalizado desde el 2007

Certificación Nacional de procesos: En cuanto a la Certificación Nacional de Procesos la Secretaría de Educación de Huila ya obtuvo el certificado en los tres procesos.

Estructura: Adoptó e implementó la estructura acordada con el ministerio de educación en el marco del proyecto de modernización.

La Secretaría adelanta la preparación de los documentos para trámite ante la asamblea. Se realizó una reunión con el señor de gobernador haciendo énfasis en la importancia de la gestión del sector educativo y por lo tanto, la implementación de la estructura organizacional.

GENTE Y CULTURA

La Secretaría es objeto del proyecto de la etapa de acompañamiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Específicos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.