Última actualización el Martes, 26 Febrero 2013 17:52

Las herramientas de inteligencia de negocios tales como el SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO - SGCF se basan en la utilización de un sistema de información de Bodega de Datos, que para el caso particular provienen de la operación de tesorería, presupuesto y contabilidad generalmente realizada en la Secretaría de Hacienda.

Mediante las herramientas y técnicas ETL (extraer, transformar y cargar), se extraen los datos de distintas fuentes sistemas transaccionales), se depuran y preparan (homogenización de los datos) para luego cargarlos en el almacén de datos.

La vida o el periodo de éxito del software de inteligencia de negocios dependerá únicamente del nivel de utilización y beneficio que la secretaria saque de él, si esta secretaría es capaz de incrementar su nivel de gestión, control financiero, administrativo y sus decisiones mejoran el accionar de la secretaría, la inteligencia de negocios usada estará presente por mucho tiempo, de lo contrario se perderá el esfuerzo que esta ha realizado durante su preparación.

Por último, la herramienta de inteligencia analítica posibilita el modelado de las representaciones en base a consultas para crear un cuadro de mando integral que sirve de base para la presentación de informes, tales como:

MEN

• Calidad Educativa
• Alimentación escolar

DNP

• Formato A - Ejecución de Ingresos
• Formato C – Ejecución de Gastos de Inversión y Pago de Deuda

CONTRALORÍA

• Ejecución de ingresos y gastos del SGP.
• Destinación de recursos manejados por los departamentos y municipios certificados.
• Ejecución de recursos del SGP, para asignaciones especiales.
• Reportes de Cuentas bancarias.

INDICADORES DE GESTIÓN TALES COMO:

• Disponibilidad Presupuestal
• Ejecución Presupuestal
• Participación del Gasto Asignado en Educación del Ente Territorial
• Cumplimiento de Ejecución del PAC
• Tiempo promedio de pago
• Porcentaje de Inversión
• Conciliaciones pendientes del periodo
• Conciliaciones pendientes mayores a treinta días