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Secretaría de Educación Municipal de Malambo, ejemplo donde la Modernización es un compromiso de todos los actores intervinientes

El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretaría de Educación Municipal de Malambo desde el día 18 al 21 de Noviembre, encontrándose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educación) y el Lic. Víctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gestión y receptividad al acompañamiento técnico del Ministerio de Educación Nacional han ayudado a que esta Secretaría tenga una organización y funcionamiento basada en la Modernización.

 

Un trabajo DURO que les costó lágrimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gestión también encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretaría.

 

¡Es muy grato visitar esta Secretaría!

Acompañamiento técnico fundamental para la Secretaría de Educación municipal de Girardot

Los días 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con líderes de los macroprocesos de la Secretaría de Educación de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusión fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernización hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran estén con condiciones óptimas.

 

La Secretaría de Educación debe fortalecer el liderazgo y la delegación estratégica donde no se anteponga lo operativo a lo estratégico y misional, y el Ministerio de Educación Nacional con un acompañamiento técnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gestión interna de la Secretaría y a la vez con las Instituciones Educativas.

¡Dosquebradas! firme en su propósito de mejorar el servicio educativo

 

Para la Estrategia de Modernización de la Secretarías de Educación, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia técnica que se vienen realizando.

 

Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompañamiento logró evidenciar los logros de la Secretaría de Educación Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.

 

En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el interés y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. Así mismo es importante mencionar que el líder de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempeño.

 ¡FELICITACIONES SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE DOSQUEBRADAS!

Las Bandas musicales en la IE de Caldas y su impacto en la formación del ciudadano Caldense

El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernación de Caldas pertenecientes a la Secretaría de Educación cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el ámbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formación personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 años de existencia.


Desde la Secretaría de Educación se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulación a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos éticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.

 

Banda Armonia de la Montaña

 

En el Cesar, los niños estan "A Salvo en el aula"

Entre los días del 4 al 7 de noviembre se desarrolló la visita de Pre auditoría a la Secretaría Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.


Durante estos días de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.


Para el Proyecto de Modernización es importante recalcar campañas como las que viene realizado la Secretaría de Educación desde el área de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ningún niño, niña o adolescente se quede sin estudiar, así han logrado recorrer municipio por municipio.

 

Además cuentan con el compromiso del señor Secretario de Educación, el señor Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretaría, lo que augura muy buenos resultados.

 

Felicitaciones Secretaría de Educación por tener a Salvo la Educación de la niñez del Cesar

                            

NUESTRAS SECRETARIAS COMENTAN

Esta en funcionamiento el Aplicativo "Admin SGC"

 

El Gerente de Modernización de la Secretaría de Educación Departamental del Chocó, desarrolló bajo las tecnologías "Google sites y Google Docs" un aplicativo para el Macroproceso (N) Administración del Sistema de Gestión Calidad, la herramienta informática facilita las operaciones que se deben adelantar en los procesos de Seguimiento, análisis y mejora y el Control de Documentos y Datos, procesos que direccionan y son los ejes fundamentales del Sistema de Gestión de Calidad de la SEDCHOCÓ, ya que son transversales a todos los procesos de la misma.

Por el momento al sistema solo pueden acceder usuarios registrados, dichos usuarios son los integrantes del Comité de Apoyo al Sistema de Gestión de Calidad, Equipo MECI y Auditores Internos de Calidad.

Algunos de los módulos del aplicativo se encuentran conformados de la siguiente forma:

 

  • Seguimiento, análisis y mejora: Programa de auditorias, Listas de chequeo, Perfil de Auditores internos, Consolidado de auditorias internas, Producto o conforme, Acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Gestión documental: Formatos, Solicitud de formatos y procedimientos, Tabla de retención documental, Documentos obsoletos, Listado maestro de documentos e Inventarios documentales.
  • Indicadores de Gestión: Matriz de Indicadores, Medición análisis y Mejora, Calendario de medición.
  • Cargos, Funciones y Procesos: Planta de cargos, Manual de funciones, Descripción y mapa de procesos.

 

Descargue Aquí Boletin de Gestión de Calidad - Secretaría de Educación Departamental del Chocó

La Educación en Bolívar mantiene certificación ICONTEC

Talento Humano, Atención al Ciudadano, y Cobertura, Procesos Refrendados

 

La certificación en calidad de estos procesos permitirá retomar el rumbo institucional para asegurar un servicio educativo transparente, eficiente y eficaz

La Secretaría de Educación Departamental validó la certificación del ICONTEC en tres de los procesos desarrollados por la entidad, luego de poner al servicio de la comunidad educativa diferentes herramientas y sistemas de información que conducen al análisis permanente del sector educativo y la elaboración de planes de mejoramiento continúo.


El Instituto Colombiano de Normas Técnicas – ICONTEC, reconoció el desempeño de la entidad territorial, refrendando los procedimientos actuales de calidad de las unidades de gestión, Atención al Ciudadano, Cobertura y Talento Humano.

La Secretaría de Educación departamental, recibió del ente auditor la responsabilidad de verificar cada una de las reflexiones en cada gestión, de tal manera que se pudo consolidar el sumario de calidad, permitiendo mantener su certificación ante el Instituto.

 

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Secretarías de Educación de Boyacá y Tunja son ejemplo de Modernización

 

 

Así lo manifestó, la funcionaria del Ministerio de Educación, Claudia Hernández Villamizar, quien dirigió el taller.

La representante de la cartera nacional aseguró, que las personas que hacen parte de la entidad son muy comprometidas y sus actitudes han demostrado que, cada día, el empeño para ejecutar los planes de mejora se ven vislumbrados en los resultados presentados por la entidad.


En la actividad desarrollada este 18 de febrero, en el auditorio Eduardo Caballero Calderón de la ciudad de Tunja, se trabajó con cada una de las dependencias de Educación departamental para ayudarles a jalonar procesos de la administración del cambio, con el recurso humano que es líder y que hace parte fundamental de cambio y reingeniería para procesos y ese cambio permite mejorar cada día más la calidad en el trabajo.


"El Ministerio quiere que la gente maneje procesos y programas de información que contribuyan a dar los mejores resultados para beneficiar a la comunidad educativa que son la razón de ser de nuestro Departamento", dijo la funcionaria.


Agregó, Hernández Villamizar que se hace un acompañamiento a la Secretaría para que manejen lenguajes de procesos para el mejor funcionamiento de las mismas.


Finalmente dijo, "Es una visita que se hace cada año para que las personas vayan apropiándose de conocimientos de todas esta reingeniería de conocimientos mediante actividades lúdico-formadores para cada uno de los funcionarios de las secretarías.


A la capacitación asistieron todos los funcionarios de la entidad gubernamental, que contaron con el acompañamiento de Ministerio de Educación Nacional.

Semana de MECI- CALIDAD en la Secretaría de Educación de Casanare

 

La Secretaría de Educación de Casanare desarrollo durante los días 16 al 20 de Diciembre de 2013 la semana de MECI -CALIDAD, durante la cual se hace mayor énfasis en campañas como cero papel, socialización de autorregulación, mejora en la oportunidad y la calidad de la respuesta, entre otros, articuladas de manera armoniosa con la Gobernación de Casanare en el marco del Componente de Procesos del Proyecto de Modernización.


Agradecemos el apoyo y la continuidad de dichas campañas a todos los funcionarios y colaboradores a fin de fortalecer la calidad de nuestros procesos y servicios.

 


Desde el Proyecto de Modernización los felicitamos por su gran compromiso con la calidad de la educación, y los invitamos a continuar trabajando como hasta el momento en lasostenibilidad de sus procesos. 

 

Renovación y Otorgamiento de Certificaciones ICONTEC

 

       Entrega de Certificaciones a los Procesos por parte del Doctor José Martín Hincapié Álvarez

 

El pasado Miércoles 06 de Agosto de 2014, la Secretaría de Educación Departamental del Chocó, efectuó el acto protocolario de entrega de la Certificación Nacional de Calidad al proceso de Gestión de la Calidad Educativa y la renovación por segunda ocasión de las Certificaciones de los procesos de Cobertura, Talento Humano y Atención al Ciudadano. Durante el evento se resaltó la importancia de mantener los logros obtenidos hasta el momento y el compromiso del Ministerio en continuar apoyando y acompañando a la Secretaría de Educación para la preparación de la visita de seguimiento que se llevará a cabo por parte del ICONTEC, en el segundo semestre del año en curso.

Es importante resaltar, que este significativo logro se obtiene no solo con la participación de los Procesos Certificados, aquí se cuenta con el apoyo y arduo trabajo de todas las Áreas y Dependencias de la SEDCHOCÓ, que tiene bajo su tutela otros procesos establecidos en el marco del Proyecto de Modernización, sin ellas y los equipos de Auditores Internos, Grupo Soporte del SGC, Comités Directivos y de Calidad, estos magníficos resultados no se hubiesen alcanzado.

 

 ¡FELICITACIONES SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CHOCÓ!

 

Secretaría de Educación de Chocó-Boletin interno SGC No 23_2014

 

Putumayo le apuesta a la gestión y modernización como sinónimo de calidad



Luego de cuatro años de que el Gobierno Nacional asumiera la administración del servicio educativo en el Putumayo, hoy esa función regresa a manos del departamento. El compromiso por consolidar y mantener una gestión de calidad en la prestación del servicio fue asumido por la Gobernación.

En ceremonia que tuvo lugar el viernes 13 de diciembre de 2013 en Mocoa, la ministra de Educación, María Fernanda Campo, en conjunto con la administradora Temporal del Servicio Educativo en Putumayo, Alba Lucia Marín, hicieron acto de entrega al gobernador, Jimmy Harold Díaz Burbano.

"Estamos entregando una Secretaría de Educación modernizada y eficiente, con una infraestructura reformada, saneada financieramente, con procesos internos definidos y certificados, con una planta de personal fortalecida, con la implementación de proyectos de calidad y ejemplo para otras entidades territoriales. Estamos seguros que de continuar así, se garantizará la adecuada prestación del servicio educativo en este departamento", destacó la ministra de Educación quien presidió este acto de entrega.

 

La planta central de esta Secretaría se encuentra hoy modernizada, lo que ha permitido fortalecer esta entidad y trabajar por procesos. Para esto, se reubicaron los profesionales universitarios y especializados de los establecimientos en la planta central de la entidad y se adelanta la organización espacial de las áreas. Igualmente, se logró la certificación por parte del Icontec en cuatro procesos: Administración del Recurso Humano, Atención al Ciudadano, Cobertura y Calidad, basados en sistemas de información HUMANO, SAC, SIMAT y SIGCE; certificaciones que fueron entregadas por la Ministra Campo.

http://www.sedputumayo.gov.co

ICONTEC certifica Procesos de la Secretaría de Educación y Cultura de Soacha

De mano de la representante del Proyecto de Modernización del Ministerio de Educación Nacional Marianny Paz, El Secretario de Educación Juan Miguel Méndez Molano y la Directora de Calidad Educativa Ana Otilia Rodriguez, recibieron los certificados ICONTEC de Renovación a los Macroprocesos de Gestión del Talento Humano, Cobertura del Servicio Educativo y Atención al Ciudadano.

Así como el otorgamiento por primera vez al MacroProceso de Gestión de Calidad del Servicio Educativo y que Soacha obtuvo junto a 33 municipios certificados de todo el país.

Con esta excelente noticia se resalta la labor que adelanta la Secretaría de Educación por impulsar procesos de servicio para el mejoramiento de la Educación en el Municipio de Soacha. http://www.soachaeducativa.edu.co

 

¡FELICITACIONES SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE SOCHA!

 

Favor tener en cuenta las fechas de suspensión temporal de los Sistemas de Información

 


El Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación informa a las Secretarías de Educación y usuarios en general que los sistemas de información SAC, Humano y la página del Proyecto de Modernización estarán temporalmente fuera de servicio del día sábado 14 al lunes 16 de junio de 2014, esto debido a la actualización de la plataforma donde se encuentran alojados estos sistemas proceso que realiza el área de tecnología del MEN.

Les solicitamos por favor generar estrategias para que sus procesos no se vean afectados por la actualización de la plataforma. Agradecemos por favor hacer extensiva esta comunicación a todos los funcionarios de la Secretaría.

CAPACITACIONES VIRTUALES

Este lugar esta diseñado con la finalidad de que los usuarios que frecuentan la página del Proyecto de Modernización, tengan acceso a las presentaciones que son utilizadas en la realización de Videoconferencias, de clic sobre el tema de su interes y acceda a la presentación. 

 

Fecha Tema

08-Agosto de 2012  

Etapas de Certificación 
24-Agosto de 2012 Especificaciones Técnicas
29-Agosto de 2012 Macroproceso D y SIGCE
05-Octubre de 2012 Documentación
12-Octubre de 2012 Indicadores
25-Enero de 2013 Producto no Conforme
08-Febrero de 2013 Macroproceso D
22-Febrero de 2013 Indicadores
22-Marzo de 2013 Control de Documentos
12-Abril de 2013 Responsabilidad de la Dirección
19-Abril de 2013 Preventivas y Correctivas
03-Mayo de 2013 Macroproceso C
17-Mayo de 2013 Macroproceso H
31-Mayo de 2013  Macroproceso E
14-Junio de 2013 Macroproceso N
28-Junio de 2013 Aspectos para Certificacion 

 

 Consolidado de SE participantes en las Videoconferencias

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Se informa a las Secretarias de Educación que a partir del 29 de Julio, empiezan las auditorias de Icontec para realizar la respectiva certificación Nacional de Procesos.

El SIGCE recuerda a las Secretarias de educación actualizar el  calendario académico.

Son 71 las Secretarías de Educación que cuentan con estructura adoptada y funcionando.  

El SGCF informa a las Secretarias de educación que el próximo 04 de Marzo se cierra la Vigencia Fiscal 2012.

Recuerde inscribirse Aquí en los Boletines informativos, relacionados con los Tips de Gente y Cultura.

El sistema de información de Recursos Humanos recuerda a las Secretarías de Educación Culminar el reporte e información, para garantizar el pago oportuno de Cesantias.

Lideres del Sistema de Información de Atención al Ciudadano de las Secretaría de Educación, los invitamos a actualizar sus datos Aquí con la finalidad de obtener los correos electrónicos, datos de contacto y así poder mantenerlos informados sobre los avances del Sistema, Ranking y comunicaciones de interés.

                                                                      

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