La estructura, es la forma de organizaci贸n de las las 谩reas necesarias para la ejecuci贸n de todos los macroprocesos dise帽ados para la administraci贸n del servicio educativo en una secretar铆a certificada, con personal cualificado para asumir la ejecuci贸n de cada uno de los macroprocesos. El modelo presenta una organizaci贸n balanceada de las 谩reas misionales y las de apoyo.
A continuaci贸n podra visualizar las Secrertar铆as de Educaci贸n que se encuentran en tipologia 1, 2 3 y 4.
TIPOLOG脥A 1
Amazonas
Floridablanca
Quibd贸
Apartad贸
Fusagasug谩
Urib铆a
Arauca
Girardot
Rionegro
Armenia
Gir贸n
Sabaneta
Barrancabermeja
Guain铆a
Sahag煤n
Bello
Guaviare
San Andr茅s
Buenaventura
Ipiales
Sogamoso
Buga
Itag眉铆
Soledad
Cartago
Jamund铆
Tulu谩
Ch铆a
Lorica
Tumaco
Ci茅naga
Magangu茅
Tunja
Dosquebradas
Maicao
Turbo
Duitama
Malambo
Vaup茅s
Envigado
Mosquera
Vichada
Facatativ谩
Palmira
Yopal
Florencia
Piedecuesta
Yumbo
Pitalito
Zipaquir谩
TIPOLOG脥A 2
Atl谩ntico
Ibagu茅
Putumayo
Bucaramanga
La Guajira
Quind铆o
Caldas
Manizales
Riohacha
Cali
Meta
Risaralda
Caquet谩
Monter铆a
Santa Marta
Casanare
Neiva
Sincelejo
Cesar
Norte de Santander
Soacha
Choc贸
Pasto
Sucre
C煤cuta
Pereira
Valledupar
Huila
Popay谩n
Villavicencio
TIPOLOG脥A 3
Barranquilla
C贸rdoba
Bol铆var
Magdalena
Boyac谩
Nari帽o
Cartagena
Santander
Cauca
Tolima
Valle del Cauca
TIPOLOG脥A 4
Antioquia
Cundinamarca
Medell铆n
Si desea conocer en detalle lo referente al componente de Estructura, descargue los siguientes documentos de acuerdo a su necesidad:
Avance de Implementaci贸n Estructura, Abril de 2014 |
Presentaci贸n del Componente de Estructura Abril de 2014 |
EL COMPONENTE DE ESTRUCTURA EN NUMEROS |
78 Secretarias con la Estructura adoptada y Funcionando |
14 Secretarias a las cuales ya el MEN, les ha viabilizado la nueva planta, |
y est谩n a la espera de la legalizaci贸n por parte de la Entidad territorial |
2 Secretarias en Proceso de levantamiento de informaci贸n |
En t茅rminos generales, las Secretar铆as de Educaci贸n tienen en su estructura unas 谩reas de asesor铆a, asociadas al nivel directivo, como son (i) jur铆dica, (ii) inspecci贸n y vigilancia, y (iii) planeaci贸n, en el nivel directivo, y otras 谩reas que pertenecen al nivel operativo, como son calidad, cobertura y el 谩rea administrativa y financiera.
A partir de tres criterios, en el caso de las secretar铆as municipales, o de cuatro en el de las departamentales, el proyecto de modernizaci贸n determina la tipolog铆a de la secretar铆a en cuesti贸n, identifica las 谩reas cr铆ticas y trabaja en la definici贸n de una propuesta de estructura. Tales criterios son:
Posteriormente, se valida esa propuesta con la secretar铆a, siempre teniendo en consideraci贸n las caracter铆sticas puntuales que 茅sta tiene (por ejemplo, procesos a cargo de la Secretar铆a de Educaci贸n, procesos desarrollados por la entidad territorial) y contar con funcionarios de planta con su cargo definido y perfil requerido, en lugar de personal por contrataci贸n de servicios.
Una vez la Secretar铆a de Educaci贸n desarrolle los entregables del componente de estructura (Estructura Organizacional, Planta de Cargos, Manual de Funciones y costeo), la entidad valida con la Subdirecci贸n de Fortalecimiento Institucional del Ministerio de Educaci贸n Nacional la propuesta de estructura para la secretar铆a. Obtenido este aval, tiene lugar la siguiente fase, que consiste en la legalizaci贸n de la estructura por parte de la Entidad Territorial, que se formaliza mediante la emisi贸n de un decreto firmado por el alcalde o gobernador, o en ocasiones, un acuerdo u ordenanza, emanados del concejo municipal o asamblea departamental, respectivamente.
No obstante, esta 煤ltima fase, a cargo de la entidad territorial, tiene a su vez unos pasos necesarios para que se pueda llegar a la implementaci贸n de la estructura validada por la secretar铆a con el Ministerio de Educaci贸n Nacional. As铆, el alcalde o gobernador:
(i) Adopta la estructura, mediante un acto administrativo.
(ii) Establece la planta de cargos que desarrollar谩 esa estructura, con perfiles y manuales de funciones.
(iii) Provee la planta de cargos mediante nombramientos de gente en carrera administrativa. Cualquier novedad a esta planta necesita un permiso de la Comisi贸n Nacional del Servicio Civil 鈥揅NSC-, 贸rgano colegiado encargado de la administraci贸n y vigilancia del subsistema de administraci贸n de personal en el pa铆s.
Con la provisi贸n de los cargos de carrera administrativa en cada una de las 谩reas, se fortalece la gesti贸n de la secretar铆a y consecuentemente mejora la prestaci贸n del servicio educativo, evit谩ndose los altibajos provocados por la alta rotaci贸n de personal que surg铆a como consecuencia de la alta rotaci贸n del personal contratado por prestaci贸n de servicios y se reducen reprocesos provocados por la eventual llegada de personal nuevo que desconociera los procesos.