Matriculas

SIMAT es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institución, el traslado del alumno a otra Institución, así como la obtención de informes como apoyo para la toma de decisiones soportado por un sistema de información confiable y estandarizado. Con el objetivo de volver eficiente, eficaz y efectivo el proceso de asiganción de cupos para la educación preescolar, básica y media oficial, en especial para la población dispersa y los grupos vulnerables.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Facilidad en el acceso de la población a la educación preescolar, básica y media oficial, en especial la población dispersa y los grupos vulnerables

• Disponibilidad de información estructurada y pertinente para la gestión administrativa de las instituciones y centros educativos oficiales, como de las Secretarías de Educación y las direcciones zonales.

• Generación automática de los reportes oficiales de la matrícula, contemplados en la resolución MEN 166 de 2003.
  

• Disponibilidad de estrategias y herramientas para organizar y disciplinar a la comunidad en torno al proceso de matrícula.

• Transparencia y equidad social en la asignación de los cupos escolares.

• Mejora en el flujo, la disponibilidad y la utilización de la información sobre las matrículas estudiantiles en toda la cadena de educación oficial, especialmente para los procesos de asignación de recursos.

• Disponibilidad de mecanismos de control en todas las fases del proceso, que permiten monitorear su evolución.

• Mejor calidad de la información de la base de datos de matrícula, en términos de su confiabilidad y oportunidad.

• Mejora significativa en los tiempos de procesamiento de la información.

• Generación de información consolidada, adecuada y pertinente en todos los niveles posibles de la cadena de gestión educativa

• Disponibilidad de mecanismos de seguridad para el acceso y la manipulación de la información de la base de datos de matrícula, en todos los niveles de usuarios.

• Mejora sustancial en el servicio a los ciudadanos.

Para soportar tecnológicamente el Modelo de Gestión de Matrícula, se ha realizado la implantación del Software SIMAT en 77 Secretaría de Educación, este sistema articulado con el proceso permite a la comunidad educativa acceder a toda la información relacionada.