Matriculas

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SIMAT es un sistema de gesti贸n de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripci贸n de alumnos nuevos, el registro y la actualizaci贸n de los datos existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Instituci贸n, el traslado del alumno a otra Instituci贸n, as铆 como la obtenci贸n de informes como apoyo para la toma de decisiones soportado por un sistema de informaci贸n confiable y estandarizado. Con el objetivo de volver eficiente, eficaz y efectivo el proceso de asiganci贸n de cupos para la educaci贸n preescolar, b谩sica y media oficial, en especial para la poblaci贸n dispersa y los grupos vulnerables.


OBJETIVOS ESPECIFICOS

  • Facilidad en el acceso de la poblaci贸n a la educaci贸n preescolar, b谩sica y media oficial, en especial la poblaci贸n dispersa y los grupos vulnerables
  • Disponibilidad de informaci贸n estructurada y pertinente para la gesti贸n administrativa de las instituciones y centros educativos oficiales, como de las Secretar铆as de Educaci贸n y las direcciones zonales.
  • Generaci贸n autom谩tica de los reportes oficiales de la matr铆cula, contemplados en la resoluci贸n MEN 166 de 2003.
  • Disponibilidad de estrategias y herramientas para organizar y disciplinar a la comunidad en torno al proceso de matr铆cula.
  • Transparencia y equidad social en la asignaci贸n de los cupos escolares.
  • Mejora en el flujo, la disponibilidad y la utilizaci贸n de la informaci贸n sobre las matr铆culas estudiantiles en toda la cadena de educaci贸n oficial, especialmente para los procesos de asignaci贸n de recursos.
  • Disponibilidad de mecanismos de control en todas las fases del proceso, que permiten monitorear su evoluci贸n.
  • Mejor calidad de la informaci贸n de la base de datos de matr铆cula, en t茅rminos de su confiabilidad y oportunidad.
  • Mejora significativa en los tiempos de procesamiento de la informaci贸n.
  • Generaci贸n de informaci贸n consolidada, adecuada y pertinente en todos los niveles posibles de la cadena de gesti贸n educativa
  • Disponibilidad de mecanismos de seguridad para el acceso y la manipulaci贸n de la informaci贸n de la base de datos de matr铆cula, en todos los niveles de usuarios.
  • Mejora sustancial en el servicio a los ciudadanos.


Para soportar tecnol贸gicamente el Modelo de Gesti贸n de Matr铆cula, se ha realizado la implantaci贸n del Software SIMAT en 77 Secretar铆a de Educaci贸n, este sistema articulado con el proceso permite a la comunidad educativa acceder a toda la informaci贸n relacionada.

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