Qué es?

Bogotá
 
Objetivo

Ayudar a consolidar los procesos de reorganización y fortalecimiento de las Secretarías, para que amplíen su capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo y logren cumplir las metas fijadas por los tres ejes de la Revolución Educativa:

Cobertura, Calidad y Eficiencia

 

 
Dimensiones del proyecto
  • Gente y Cultura: son las personas que realizan las actividades en la Secretaría y su relación con los compañeros, usuarios, proveedores y demás actores del sector educativo.

  • Procesos: son los grupos de actividades que realizan y métodos de trabajo que utilizan las personas de la Secretaría de Educación para cumplir con sus objetivos y funciones.

  • Estructura: es la forma como se organizan las personas para trabajar en equipo, sus líderes, la relación de mando y las áreas de trabajo o dependencias.

  • Sistemas de Información y tecnología: corresponde a la información que requiere y genera la Secretaría para cumplir con sus objetivos, los equipos de cómputo y comunicaciones, los procedimientos de seguridad y contingencia y el software utilizado para realizar cada uno de los procesos.

  • Productos o servicios: son los resultados de los procesos que realizan las personas de la Secretaría de acuerdo con los objetivos propuestos en su Plan sectorial, su misión y su visión.
Estructura Metodológica

La articulación es uno de los elementos más importantes para la puesta en marcha del proyecto de modernización de Secretarías de Educación. De esta manera, las Secretarías participantes deben interrelacionarse con el Ministerio de Educación, la Gobernación, la Alcaldía, la Comunidad Educativa, Empresarios por la Educación y los proveedores para construir todo un sistema de trabajo que permita a través de una comunicación clara, consistente y oportuna que el proyecto sea efectivo y productivo para las Secretarías y el país.

Cada uno de estos actores posee un papel definido dentro del desarrollo del proyecto, es así como la articulación siempre es generada en un canal de doble vía, lo cual genera transparencia y eficiencia en los procesos que se desarrollan para llevarlo a cabo.

En este sentido, el Ministerio de Educación entrega los lineamientos necesarios para que el proyecto se ejecute y tenga un fin definido: La Gobernación o la Alcaldía, toma decisiones para el buen funcionamiento con respecto al proyecto; Los proveedores permiten que se pongan en marcha las acciones que se han determinado para la ejecución; la Comunidad Educativo, realiza su labor de veeduría frente al proyecto  y Empresarios por la Educación acompaña y asesora la ejecución de los trabajos realizados.

Sumada a esta interrelación, el proyecto de modernización tiene en cada Secretaría, un esquema de trabajo que permite que cada uno de los procesos que se implantan sean consistentes con toda la estrategia. Por esta razón, los actores participantes tienen un papel vital y definido dentro de la estructura, ya que es el capital humano quien desarrolla todas las acciones que nos harán llegar al cumplimiento de la meta del proyecto de modernización.

Para la gestión de los proyectos, cada Secretaría debe contar con el siguiente personal:
Director del proyecto (Secretario de Educación)
Gerente de proyecto
Facilitadores
Líder de proyectos de sistemas
Líder de proyectos de recursos humanos
Cada uno tiene una función específica dentro del proyecto, pero lo más importante es que entre todos construyen y edifican día a día el proyecto de modernización.

Haga clic para ver el diagrama de estructura metodológica

 
Financiación

El proyecto se desarrolla con recursos del contrato suscrito entre la REPUBLICA DE COLOMBIA y el BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (Préstamo No 1202/OC-CO). Para la ejecución del contrato se exigió la constitución y organización de una Unidad Coordinadora Nacional del Programa (UCN). Además se celebró un convenio de cooperación y asistencia en la ejecución para las acciones propias que le corresponden al Ministerio en su carácter de ejecutor, con el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC), es decir que es quién se encarga de administrar todos los recursos económicos del Programa. Los recursos del convenio cubren el 60% del desarrollo del proyecto y la Secretaría aporta el 40% restante.

 

 
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