El componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de visitar la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Malambo desde el d铆a 18 al 21 de Noviembre, encontr谩ndose con gratas sorpresas como el Lic., Daniel Escorcia Castro (Secretario de educaci贸n) y el Lic. V铆ctor Escorcia (Alcalde de Malambo) quienes con su gesti贸n y receptividad al acompa帽amiento t茅cnico del Ministerio de Educaci贸n Nacional han ayudado a que esta Secretar铆a tenga una organizaci贸n y funcionamiento basada en la Modernizaci贸n.
Un trabajo DURO que les cost贸 l谩grimas como dicen algunos funcionarios VALIO LA PENA, dentro de esta gesti贸n tambi茅n encontramos una Estructura de Planta adoptada procurando tener unos perfiles ajustados; finalmente no se puede desconocer la nueva cara de la SEM con mobiliario nuevo estandarizado y ante todo un equipo humano dispuesto a aprender y dar lo mejor de ellos, con la calidez que los caracteriza es el recibimiento que dan a todos los funcionarios y usuarios de la Secretar铆a.
隆Es muy grato visitar esta Secretar铆a!
Los d铆as 11 y 12 de noviembre el componente de Gente y Cultura tuvo la oportunidad de compartir con l铆deres de los macroprocesos de la Secretar铆a de Educaci贸n de Girardot, identificando aspectos claves y oportunidades de mejora; la conclusi贸n fundamental es que para garantizar la sostenibilidad de la Modernizaci贸n hay que unir esfuerzos entre el Ente Territorial quien debe asegurar espacios adecuados y sanos y equipos de oficina para que las personas que laboran est茅n con condiciones 贸ptimas.
La Secretar铆a de Educaci贸n debe fortalecer el liderazgo y la delegaci贸n estrat茅gica donde no se anteponga lo operativo a lo estrat茅gico y misional, y el Ministerio de Educaci贸n Nacional con un acompa帽amiento t茅cnico integral con oportunidad y calidad que fortalezca la gesti贸n interna de la Secretar铆a y a la vez con las Instituciones Educativas. |
Para la Estrategia de Modernizaci贸n de la Secretar铆as de Educaci贸n, es muy gratificante encontrar avances significativos en las visitas de asistencia t茅cnica que se vienen realizando.
Durante la semana del 10 al 13 de noviembre de 2014, el Componente de Gente y Cultura en su etapa de acompa帽amiento logr贸 evidenciar los logros de la Secretar铆a de Educaci贸n Municipal de Dosquebradas que sin duda han potencializado sus procesos.
En esta oportunidad se hace un reconocimiento muy especial al equipo de Cobertura Educativa porque sus funcionarios se destacaron por el conocimiento completo del Macroproceso, la proactividad, el inter茅s y sobre todo por la responsabilidad al asumir adecuadamente sus procesos y subprocesos. As铆 mismo es importante mencionar que el l铆der de este proceso se caracteriza por su alto nivel de liderazgo y las excelentes relaciones grupales que han permitido que el equipo se consolide y se constituya en un Macroproceso de alto desempe帽o.
隆FELICITACIONES SECRETAR脥A DE EDUCACI脫N DE DOSQUEBRADAS!
El programa de bandas estudiantiles musicales de la Gobernaci贸n de Caldas pertenecientes a la Secretar铆a de Educaci贸n cuenta con 44 agrupaciones adscritas a Instituciones Educativas del departamento siendo reconocidas en el 谩mbito local, regional, nacional e internacional por los procesos de formaci贸n personal, musical y profesional que se ha llevado a cabo durante 33 a帽os de existencia.
Desde la Secretar铆a de Educaci贸n se trabaja en el fortalecimiento de estas agrupaciones musicales, su articulaci贸n a los planes de estudio de los diferentes proyectos educativos institucionales donde se cuenta con bandas musicales, buscando formar ciudadanos 茅ticos, sensibles, humanitarios del medio , y de las relaciones con el otro.
Entre los d铆as del 4 al 7 de noviembre se desarroll贸 la visita de Pre auditor铆a a la Secretar铆a Departamental del Cesar a los Macro procesos Certificados.
Durante estos d铆as de trabajo con los equipos auditados vale la pena felicitarles por el empoderamiento y conocimiento de los funcionarios en cada uno de los procesos.
Para el Proyecto de Modernizaci贸n es importante recalcar campa帽as como las que viene realizado la Secretar铆a de Educaci贸n desde el 谩rea de Cobertura "A salvo en el aula", con la cual se ha propuesto que ning煤n ni帽o, ni帽a o adolescente se quede sin estudiar, as铆 han logrado recorrer municipio por municipio.
Adem谩s cuentan con el compromiso del se帽or Secretario de Educaci贸n, el se帽or Gobernador y de todos los funcionarios de la Secretar铆a, lo que augura muy buenos resultados.
Felicitaciones Secretar铆a de Educaci贸n por tener a Salvo la Educaci贸n de la ni帽ez del Cesar
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a en el mes de Mayo radic贸 294 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 82,19%, con un nivel de uso del SAC medio.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Tul煤a, cuenta con el Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos desde el mes de marzo de 2008, esta secretar铆a tiene la particularidad de que el proceso de n贸mina, uno de los m谩s visibles de la Gesti贸n de Recursos Humanos, se realiza en el 谩rea financiera de la Alcald铆a Municipal y no en la Secretar铆a de Educaci贸n.
La Secretar铆a de Tul煤a ha contado con 4 visitas de asistencia t茅cnica en sitio, con el fin de brindar atenci贸n a algunos requerimientos puntuales tanto de la Secretar铆a como de la Alcald铆a Municipal y participado en 5 eventos de capacitaci贸n masiva centralizada.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y Control Financiero SGCF: Se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 18 al 20 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Actividades:
路 Revisi贸n a los ajustes de Homologaci贸n vs. Estructura SGCF, versi贸n 6.0 de septiembre/2010.
路 Se inicio el cargue del 2010 con la informaci贸n de Enero de 2010
路 Dio entrenamiento al Secretario de Educaci贸n.
Se establecieron los compromisos para la actualizaci贸n de la informaci贸n."" ""Se encuentran atrasados en los cargues de FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO
Dotaci贸n de computadores: en la Secretar铆a de Educaci贸n de Tulu谩 se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega de cinco(5) equipos, y una segunda entrega siete(7) equipos, para un total de 12 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
PROCESOS
Fase 3
Desde el 01 de septiembre reinici贸 el proyecto de Implementaci贸n de los procesos para la modernizaci贸n de la gesti贸n de las Secretar铆as de Educaci贸n participantes en el proyecto de Modernizaci贸n: Fase III Grupo 8. Con los macroprocesos F. Gesti贸n de la Inspecci贸n y Vigilancia de los EE y el macroproceso L. Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica.
Tambi茅n se inici贸 el proyecto: "Realizar el diagn贸stico, dise帽o e implementaci贸n de una estrategia de intervenci贸n que promueve la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n y gente y cultura, en el marco del proyecto de modernizaci贸n de las secretar铆as de educaci贸n", a cargo de la firma GRUPODOT.
As铆 mismo est谩 contratado el proyecto para Aplicar un modelo 煤nico de gesti贸n de las historias laborales del personal administrativo y docente activo, previamente dise帽ado, en un grupo de secretar铆as de educaci贸n participantes en el Proyecto de Modernizaci贸n de Secretar铆as de Educaci贸n, a cargo de la firma INFORM脕TICA DOCUMENTAL.
Fase 2
Resultados finales del proyecto:
Se realiz贸 la implantaci贸n de cuatro macroprocesos:
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo.
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n Financiera
Se realizaron 21 talleres con la participaci贸n de 72 asistentes por parte de la S.E.
El estado final de implantaci贸n a la fecha de cierre del proyecto fue el siguiente: (teniendo en cuenta que se identifican tres tipos de modalidad de implantaci贸n: En ejecuci贸n, simulaci贸n y no aplica)
Certificaci贸n Nacional de procesos: Buenaventura se coordin贸 y se programo visita de certificaci贸n por el ICONTEC y en la fecha seleccionada no atendi贸 al auditor de Certificaci贸n.
Estructura: La Secretar铆a de educaci贸n se encuentra adelantando la revisi贸n y an谩lisis de las recomendaciones presentadas por el proyecto de modernizaci贸n.
Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional la organizaci贸n de 2239 hojas de vida. Se organizaron 1991 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas seg煤n los t茅rminos de referencia. El acta de entrega final y cierre del proyecto se firm贸 el 29 de enero de 2009 y fue firmada por el Gerente de Modernizaci贸n Clemente Viajar谩 y Fabiola Rodriguez como jefe de personal.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.