El Proyecto de Modernización es una iniciativa del Ministerio de Educación, que busca que las Secretarías de Educación, renueven su gestión y sus estructuras con procesos orientados al cumplimiento de su misión y con sistemas de información de soporte apropiados, con el fin de prestar un servicio educativo en condiciones eficientes, con transparencia y equidad.

Consulte la descripción de los logros y los componentes que integran el Proyecto de Modernización, en los siguientes videos:

COMPONENTES DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN

PRINCIPALES LOGROS DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN

• OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Apoyo a las instituciones educativas a su cargo.

2. Modernizar las herramientas actuales, con el fin de optimizar la utilización de los recursos de las Secretarías de Educación, buscando mejorar sus indicadores de cobertura y calidad.

3. Implementar estructuras organizacionales acorde con la misión de las Secretarías de Educación de manera que se amplíe la capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo.

4. Promover un cambio de mentalidad y actitud en las Secretarías de Educación, con el fin de responder a nuevos retos.

• JUSTIFICACIÓN

En el marco de la política de eficiencia del sector educativo, desde el año 2004 el Ministerio de Educación Nacional ha venido desarrollando el Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación, que busca implementar las herramientas necesarias para organizar y hacer más eficaz la administración del sector mediante el desarrollo de proyectos de reingeniería y la implementación de Sistemas de Información, así como de la puesta en práctica de actividades de Gente y Cultura con el personal de las Secretarías, entre otras.

Antes de 2004, la prestación del servicio educativo por parte de las Secretarías de Educación se llevaba a cabo desde la precariedad que significaban una infraestructura tecnológica insuficiente, la ausencia de indicadores de gestión, el desperdicio de recursos por falta de mecanismos de optimización, y la dispersión de la información, muchas veces depositada en archivos imposibles de consultar sin poner en riesgo la salud del funcionario.

En ese año, un diagnóstico de todo el sector arrojó significativas oportunidades de mejora que, debidamente atendidas, fueron ayudando a definir las estrategias que apoyarían más tarde los componentes iniciales de Reingeniería de Procesos y Tecnología y Sistemas de Información.

• ANTECEDENTES

El Ministerio de Educación en el Plan de Desarrollo "La Revolución Educativa" definió a las Secretarías de Educación departamentales, distritales y municipales certificadas, como uno de sus objetivos de trabajo para mejorar la gestión del sistema educativo. Los mayores esfuerzos están orientados a prestar asistencia técnica, con miras a profundizar en el proceso de descentralización a través del fortalecimiento y modernización de la gestión local.

 Los programas de asistencia técnica se encargan de apoyar la formulación y ejecución de planes territoriales de modernización que permitan avanzar en los siguientes campos:

• Transparencia en la inversión y ejecución de los recursos de funcionamiento e inversión.

• Racionalización de los recursos físicos (plantas físicas, mobiliario y dotación), recursos humanos (docentes y administrativos) y reorganización de la oferta disponible para atender la demanda del servicio educativo.

• Rediseño de procesos críticos misionales y desarrollo e implantación del sistema de información de apoyo a la gestión.

• Definición de estructuras orgánicas, financieras y administrativas.

• Definición y difusión de los aspectos legales relacionados con la reglamentación de la Ley 715.

Para responder este reto, se estableció el Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación, que tiene por objetivo lograr que 70 secretarías de educación, modernicen su gestión y sus organizaciones, con procesos orientados al cumplimiento de su misión y con sistemas de información de soporte apropiados. Lo anterior con el fin de que las secretarías presten el servicio educativo en condiciones eficientes, con transparencia y equidad.

• DIMENSIONES DEL PROYECTO

Como mecanismo de ingreso al proyecto de modernización, y con el fin de contar con el compromiso de los entes territoriales en las actividades a desarrollar, las alcaldías y gobernaciones suscribieron un convenio interadministrativo con el Ministerio de Educación Nacional, donde este aportó el 60% de los recursos del proyecto y el Ente territorial el 40%. Entre 2002 y 2010, 67 Secretarías de Educación firmaron el convenio respectivo y aportaron los recursos, en dinero y en especie, para iniciar el proceso de modernización, lo cual significó una transformación en la forma de trabajar de cada secretaría y un cambio organizacional basado en premisas de eficiencia y servicio.

 Con el fin de desarrollar un proyecto integral en las Secretarías de Educación, se definieron 4 componentes que han sido desarrollados de manera articulada durante la ejecución del proyecto y simultáneamente en cada una de las Secretarías. Estos componentes son: 

• ESTRUCTURA METODOLÓGICA

Para la gestión de los proyectos, cada Secretaría debe contar con el siguiente personal:

• Gerente Del Proyecto
• Facilitadores
• Líderes del Proyecto de Sistemas
• Líderes del Proyecto de Recursos Humanos