Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC:La Secretar铆a en el mes de Junio radic贸 0 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 0 %.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: La Secretar铆a Departamental de Cundinamarca fue una de las pioneras con el Sistema de Informaci贸n Humano debido a que este se encontraba instalado en esta Secretaria antes de la entrada de Modernizaci贸n. Con el proyecto maneja la n贸mina desde Junio de 2008. Cuenta con capacitaci贸n en todos los m贸dulos del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos, hasta la fecha se han capacitado en Bogot谩 a 17 funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n, para un total de 200 horas de formaci贸n. Debido a la cercan铆a, es una de las Secretarias que mayor n煤mero de visitas ha tenido, semanalmente se est谩 realizando un acompa帽amiento por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional.
Se relaciona a continuaci贸n el nivel de uso de los m贸dulos del Sistema en la Sec Cundinamarca:
- AH: Administraci贸n y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensaci贸n y Laborales
- ED: Evaluaci贸n del Desempe帽o
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalaf贸n Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selecci贸n de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 10 al 12 de Mayo de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 01 al 05 de Junio, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. A la fecha se encuentra con informaci贸n del mes de Enero/2010. Visita de Asistencia T茅cnica: La visita de asistencia t茅cnica est谩 programada para los d铆as 3, 4 y 5 de Agosto de 2010.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE:El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo del 5 al 6 de Abril. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca se han realizado 2 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega catorce (14) equipos, una segunda entrega cuatro (4) equipos para un total de 18 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementaci贸n de procesos en estas Secretar铆as de Educaci贸n ten铆an como alcance la cadena completa de procesos (14).Finalizado desde el 2007.
Certificaci贸n Nacional de procesos:
Estructura: La asamblea adopt贸 la estructura de la secretar铆a de educaci贸n propuesta en el marco del proyecto de modernizaci贸n, y est谩 implementada.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 por parte del Ministerio de Educaci贸n Nacional la organizaci贸n 3149 hojas de vida. Se organizo 3220 historias laborales las cuales quedaron debidamente ordenadas, foliadas y rotuladas seg煤n los t茅rminos de referencia. El acta de entrega final y cierre de proyecto se firmo el 22 de septiembre de 2008 y fue firmada por la Gerente de Modernizaci贸n Martha Cecilia Vargas y el doctor Turiel Garcia.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacitaci贸n a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.