SecretarÃa de Educación Municipal de chia
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La SecretarÃa en el mes de Junio radicó 344 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 74,56%.con un nivel de uso del SAC bajo. Ocupó el puesto No. 60 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. Se están radicando menos requerimientos de los mÃnimos esperados de acuerdo a su TipologÃa 1 (400).
Durante el año se ha mantenido en nivel bajo de uso en SAC. Debe trabajar en la finalización de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 192 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Información de Recursos Humanos: El municipio de ChÃa, certificado en el año de 2009, ingreso al proyecto de modernización en el mes de Enero del año 2010. En la actualidad se encuentra en proceso de término de la implantación y se está gestionando su paso a producción. Actualmente está liquidando la nómina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los módulos que componen el Sistema.
Se relaciona a continuación el nivel de uso de los módulos del Sistema en la Sec ChÃa:
- AH: Administración y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensación y Laborales
- ED: Evaluación del Desempeño
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalafón Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selección de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realizó la visita a la secretarÃa de Educación del 15 al 17 de Febrero de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 23 al 27 de Marzo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – al mes de ABRIL de 2010. Visita de Asistencia Técnica: Se realizó visita de asistencia técnica el 24 al 26 de Mayo de 2010 y se obtuvo la Construcción y cargue de archivos para los meses de Enero, Febrero, Marzo y Abril.
Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE:El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo el 22 de Febrero. Levantamiento y migración de información: Está en proceso. Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 12 al 16 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada
Dotación de Computadores: En la SecretarÃa de Educación de chÃa se han realizado una entrega de 12 equipos.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos:Se observa que un alto número de funcionarios son contratistas a los cuales se les vence su contrato el 30 de junio de 2010 y por lo tanto han ido perdiendo paulatinamente interés y motivación en el proyecto.
La SecretarÃa de Educación cambió de sede a finales de marzo, esta nueva sede mejoró las condiciones de ambiente laboral de la Entidad.
Certificación Nacional de procesos:Las SecretarÃas de Educación de ChÃa está semana están en diagnóstico de procesos.
Estructura:Se brindó asistencia técnica en desarrollo del componente de estructura y la SecretarÃa hizo entrega de los documentos al proyecto de modernización, los cuales una vez analizados se sugirieron ajustes a los mismos. Está pendiente validar la propuesta de estructura ante el Ministerio de Educación.