Secretar铆a de Educaci贸n de Bello
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Cuidadano SAC: En el mes de abril de 2010 se radicaron por SAC 864 requerimientos y se atendieron con una oportunidad de respuesta del 65%.
Sistemas de Informaci贸n de Recursos Humanos: El municipio de Bello inicio a la par con el departamento de Antioquia. Durante el mes de marzo la Secretaria tuvo el acompa帽amiento de la firma contratada en la aplicaci贸n Humano y asesor铆a en la apropiaci贸n del Sistema. Hasta la fecha la Secretaria de Bello ha contado con capacitaciones desde su ingreso con el Sistema, para un total de 88 horas de formaci贸n.
El n煤mero de funcionarios encargados del manejo del Sistema es de 8 presentando un bajo 铆ndice de rotaci贸n. La Secretar铆a ha mantenido adecuadas pr谩cticas en el uso del Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos, destac谩ndose por realizar procesos internos de capacitaci贸n y asegurar empalmes de funcionarios nuevos.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF:Desde el proyecto de implementaci贸n del sistema de informaci贸n y gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, el 24 de Febrero se llev贸 a cabo la jornada para el levantamiento de informaci贸n requerida por el sistema. En este momento estamos en el proceso de migraci贸n de la informaci贸n que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 12 al 16 de abril se llev贸 a cabo la capacitaci贸n en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretar铆a de educaci贸n.
Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 12 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada
Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de La Guajira se han realizado 3 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega de doce (12) equipos, una segunda entrega dos (2) equipos y una tercera entrega un (1) equipo, para un total de 15 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura, trabajo adelantado por intermedio de la firma de consultor铆a LIBORIO CUELLAR & CIA. LTDA.
Se implantaron los 14 macroprocesos definidos en la cadena de valor del Ministerio de Educaci贸n Nacional y la Secretar铆a est谩 trabajando en el tema de ajuste de su estructura organizacional. Como compromiso la Secretar铆a finalizar谩 en el corto plazo las actividades que se implantaron en simulaci贸n, como por ejemplo la medici贸n de los indicadores de proceso y continuar谩 con las actividades programadas por el Ministerio de Educaci贸n Nacional para el ajuste de la estructura organizacional.
Certificaci贸n Nacional de procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n de Bello ya cumpli贸 con las cuatro etapas que conlleva a la Certificaci贸n Nacional de Procesos. Para ello el grupo de consultores del proyecto de Modernizaci贸n apoyaron a las Secretar铆as de Educaci贸n realizando el diagn贸stico, acompa帽amientos y la preauditor铆a.
Las auditor铆as de certificaci贸n fueron realizadas por la empresa ICONTEC con base en las especificaciones t茅cnicas definidas para los procesos de Gesti贸n de la Cobertura del Servicio Educativo, Gesti贸n del Talento Humano y Atenci贸n al Ciudadano.
Estructura: La Secretar铆a adopt贸 e implement贸 la estructura acordada con el Ministerio de Educaci贸n.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a fue objeto del proyecto de acompa帽amiento organizacional en el cual se busc贸 desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
El proyecto de organizaci贸n de historias laborales se ejecuto en la Secretar铆a de Educaci贸n de y Bello donde se cumpli贸 con todas las etapas (Diagn贸stico; Organizaci贸n, Capacitaci贸n y Digitaci贸n) de la organizaci贸n de hojas de vida del personal docente y administrativo activo.