SecretarÃa de Educación Zipaquirá
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC:La SecretarÃa en el mes de Junio radicó 418 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 61,90 %.con un nivel de uso del SAC medio. Ocupó el puesto No. 72 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. Se están radicando mas requerimientos de los mÃnimos esperados de acuerdo a su TipologÃa 1 (400). Sin embargo no se están finalizando oportunamente. El lÃder de atención al Ciudadano de la Secretaria menciona que por problemas de conectividad de internet se dificulta la finalización oportuna. Durante el año se ha mantenido en nivel bajo de uso en SAC.
Sistemas de Información de Recursos Humanos: El municipio de Zipaquirá, certificado en el año de 2009, ingreso al proyecto de modernización en el mes de Enero del año 2010. En la actualidad se encuentra en proceso de término de la implantación y se está gestionando su paso a producción. Actualmente está liquidando la nómina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los módulos que componen el Sistema. Se relaciona a continuación el nivel de uso de los módulos del Sistema en la Sec Zipaquirá:
- AH: Administración y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensación y Laborales
- ED: Evaluación del Desempeño
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalafón Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selección de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF: Se realizó la visita a la secretarÃa de Educación del 19 al 21 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 18 al 22 de Mayo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – al mes de MARZO de 2010. Visita de Asistencia Técnica: Se realizó visita de asistencia técnica el 6 y 7 de junio de 2010 y se obtuvo la Construcción y cargue de archivos para los meses de Febrero, Marzo y Abril de 2010.
Compromiso: La SE adquirió el compromiso de construir y cargar los archivos correspondientes a los meses de Mayo y Julio a 30 de Julio de 2010.
Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Se llevó a cabo el 17 de Marzo. Levantamiento y migración de información: Está en proceso. Capacitación funcional en Bogotá: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitación funcional en sitio: No iniciada
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: La implementación de procesos se ha visto impactada de manera negativa debido a la falta de personal destinado a los procesos. No se cuenta con la disponibilidad de personal para ejecutar actividades de: A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo, A04. Evaluación de resultados, D01. Gestión de la evaluación educativa; H04. Administración de carrera
Certificación Nacional de procesos:La SecretarÃa de Educación de Zipaquirá no tiene programado el diagnóstico.