Secretar铆a de Educaci贸n Departamental de Sucre
SISTEMA DE INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano:La Secretar铆a en el mes de septiembre se han radicado 410 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 79 %
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta Secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de agosto de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y en septiembre de 2008 se implement贸 el modulo de evaluaci贸n de desempe帽o.
PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: Estado Finalizado desde el 2008. Se realiz贸 en dos etapas. En la primera se implantaron cuatro macroprocesos
C. Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo
E. Atenci贸n al ciudadano
H. Gesti贸n del talento humano
J. Gesti贸n financiera.
En la segunda etapa se est谩n implantados dos procesos:
F. Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia
L. Gesti贸n de Tecnolog铆a Inform谩tica
ESTRUCTURA
Se brindar谩 asistencia t茅cnica in sito en el mes de septiembre de 2009, con el fin de validar el dise帽o de la estructura y la planta de empleos requerida para su implementaci贸n.
GENTE Y CULTURA
La Secretar铆a es objeto del proyecto de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
Se recomienda que el Secretario de Educaci贸n est茅 realizando monitoreo de los Proyectos de Mejora Continua que se est谩n implementando en cada uno de los grupos de trabajo, los cuales ayudan la apropiaci贸n de los procesos y el fortalecimiento de una cultura de calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrat贸 la organizaci贸n de 6909 historias laborales y la firma Inform谩tica Documental organiz贸 6909 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El acta de entrega final y cierre del proyecto fue firmado por el Gerente de Modernizaci贸n Gregorio Casas Rojas y Freddy Ortega P茅rez el 2 de Septiembre de 2008.
Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a los funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.