Secretar铆a de Educaci贸n Departamental de Risaralda

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SISTEMA DE INFORMACI脫N

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano (SAC): La Secretar铆a en el mes de Julio radic贸 811 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 83,78 %, con un nivel de uso del SAC Medio. Ocup贸 el puesto No. 15 en el uso del SAC con respecto a las dem谩s SE. . Se est谩n radicando m谩s requerimientos de los m铆nimos esperados de acuerdo a su Tipolog铆a 2 (600).

Durante el a帽o ha estado en nivel medio de uso a excepci贸n del mes de Enero que estuvo en nivel bajo. Debe trabajar en la finalizaci贸n oportuna de los requerimientos, a la fecha tienen 140 Requerimientos vencidos

Sistema de informaci贸n de Gesti贸n de Recursos Humanos: La secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de Marzo de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. Dentro del ejercicio del proceso de puesta en producci贸n, la Secretar铆a no aport贸 datos sobre la estructura organizacional de los establecimientos educativos de su jurisdicci贸n, por lo cual se cargo por defecto la informaci贸n de ubicaci贸n relacionada en la 煤ltima n贸mina procesada con el liquidador con el que contaba la Secretar铆a, a la fecha esta situaci贸n ya fue corregida y cargada por los funcionarios de la Secretar铆a.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n y control Financiero SGCF: Se realiz贸 la visita a la secretar铆a de Educaci贸n del 27 al 29 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentaci贸n del SGCF, y la Elaboraci贸n de la Homologaci贸n y levantamiento de informaci贸n., posteriormente se realiza la implementaci贸n del SGCF en Bogot谩 del 18 al 22 de Mayo, en donde se realiz贸 la Capacitaci贸n a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de Informaci贸n: Cargue de informaci贸n 鈥揕a SE carg贸 informaci贸n del mes de Enero de 2010.

Sistema de Informaci贸n de Gesti贸n de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementaci贸n del sistema de informaci贸n de gesti贸n de la calidad educativa SIGCE, est谩 estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilizaci贸n y diagn贸stico: Se llev贸 a cabo el 4 de Marzo. Levantamiento y migraci贸n de informaci贸n: Est谩 en proceso. Capacitaci贸n funcional en Bogot谩: Se llevo a cabo en la semana del 26 al 30 de Abril con la asistencia de dos funcionarios de la SE. Capacitaci贸n funcional en sitio: No iniciada.

Dotaci贸n de computadores: En la Secretar铆a de Educaci贸n de Risaralda se han realizado 4 entregas de equipos de la siguiente manera, en una primera entrega cuatro (4) equipos, una segunda entrega cinco(5) equipos, una tercera entrega cuatro (4) equipos y una cuarta de un (1) equipo, para un total de 14 equipos entregados para la secretar铆a de educaci贸n.


PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.


ESTRUCTURA

Valid贸 la estructura con el Ministerio de Educaci贸n. Adelanta la proyecci贸n de actos administrativos hacia la adopci贸n e implementaci贸n de la estructura validada. Restricciones presupuestales han afectado este tr谩mite. Presentar谩n ante el ministerio de Educaci贸n propuesta de planta de cargos alterna.


GENTE Y CULTURA

La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre.


ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES

Se contrat贸 la organizaci贸n de 2813 hojas de vida y la firma organiz贸 2277 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El proyecto finalizo en el mes de junio de 2009. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

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