Secretaría de Educación de Piedecuesta

SISTEMAS DE INFORMACION

Sistema de Información de Atención al Ciudadano: La Secretaría en el mes de Mayo se radicado 0 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 0 %.Con un nivel de uso del SAC Bajo, Empezaron a radicar requerimientos a partir del mes de Junio de 2010. Por lo tanto no existe estadística de esta Secretaria de Educación.

Sistema de Información de Recursos Humanos: El municipio de Piedecuesta, certificado en el año de 2009, ingreso al proyecto de modernización en el mes de Noviembre del año 2009. En la actualidad se encuentra en proceso de término de la implantación y se está gestionando su paso a producción. Actualmente está liquidando la nómina para Docentes y Administrativos conforme a la planta viabilizada. Se encuentran capacitados los usuarios finales en todos los módulos que componen el Sistema.

Nivel de uso del sistema humano: Administración y Seguridad 22%, Bienestar Social 0%, Compensación y Laborales 56%, Evaluación del Desempeño 36%, Estructura Organizacional 43%, Escalafón Docente 100%, Planta y Personal 50%, Salud Ocupacional 7%, Selección de Persona 14%, Salud y Seguridad 0%.

Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF: Se realiza la visita a la secretaría de Educación del 3 al 5 de Mayo de 2010, posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 1 al 05 de Junio en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Aunque es una SE recientemente implementada, han subido la información al mes de MARZO/2010

Aspecto a destacar: SE con buena disposición para la adopción del Sistema, líderes financieros comprometidos

Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: Desde el proyecto de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, el 12 de Marzo se llevará a cabo la jornada para el levantamiento de información requerida por el sistema. . En este momento estamos en el proceso de migración de la información que los establecimientos convocados han hecho llegar a la firma implantadora. Del 26 al 30 de abril se llevó a cabo la capacitación en el manejo del sistema, a dos funcionarios de la secretaría de educación.

Dotación de computadores: En la Secretaría de Educación de Piedecuesta se realizó la entrega de 12 equipos para los funcionarios de la secretaría.

PROCESOS

Se encuentra en ejecución. Estas Secretarías hacia parte del concurso de méritos CM-MEM-21-09, adjudicado a la Firma PROES S.A., mediante el contrato 033 de 2009, en el que se implantaran seis macroprocesos

1. A. Gestión estratégica de la Secretaría de Educación

2. C. Gestión de la cobertura del servicio educativo

3. H. Gestión del talento humano

4. D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media

5. E. Atención al ciudadano

6. F. Gestión de Inspección y vigilancia de los establecimientos educativos

De forma paralela se trabajaran los componentes de Gente y Cultura con la implementación de una estrategia de intervención, una de manejo del cambio y un plan de acompañamiento. Así como la implementación de la metodología de las 5'S.

El proyecto se inició en las Secretaría el 23 de marzo y está programado para terminarse en el mes de agosto de 2010.

El proyecto está dividido en dos fases y seis etapas:

1. FASE 1 DE PREPARACIÓN

a. Etapa 1: Preparación de la firma

b. Etapa 2: Preparación con el Ministerio

c. Etapa 3: Preparación con las Secretarías.

i. Lanzamiento del proyecto

ii. Diagnóstico de procesos

iii. Inventario de actividades de modernización

iv. Percepción de la satisfacción del cliente externo

v. Estrategia de intervención

vi. Implantación metodología de las 5'S

2. FASE DE 2 TRABAJO POR PROCESOS

a. Etapa 4: Capacitación e Implementación de procesos

i. Capacitación e implementación de procesos

ii. Primera auditoría

iii. Estrategia de intervención

iv. Estrategia de manejo del cambio

v. Plan de acompañamiento

vi. Implantación metodología de las 5'S

b. Etapa 5: Mejoramiento continuo

i. Segunda auditoría de procesos

ii. Plan de mejoramiento continuo

iii. Estrategia de intervención

iv. Implantación metodología de las 5'S

c. Etapa 6: Cierre del proyecto

Estructura: Se desarrollará en el próximo mes de Julio, sesiones de trabajo sobre la metodología para el desarrollo de una propuesta de estructura para la secretaría de educación.