SecretarÃa de Educación Muninipal de Neiva
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema de Información de Atención al Cuidadano SAC: La SecretarÃa en el mes de junio ha radicado 1214 requerimientos con una oportunidad en la respuesta del 43,43 %. Con un nivel de uso del SAC Bajo. Ocupó el puesto No. 63 en el uso del SAC con respecto a las demás SE. Se están radicando más requerimientos de los mÃnimos esperados de acuerdo a su TipologÃa 1 (400).
Durante el año se ha mantenido en nivel medio de uso en SAC a excepción de los meses de Febrero y Junio que estuve en nivel bajo de uso. Debe trabajar en la finalización de los requerimientos vencidos el cual suma a la fecha: 2.726 Requerimientos desde el inicio del uso del SAC en esta SE.
Sistemas de Información de Recursos Humanos: La Secretaria Municipal de Neiva inició el proceso de pago de la nómina con el Sistema Humano en el mes de Enero de 2009. Para el manejo del Sistema han sido capacitados 7 funcionarios de la Secretaria, con un total de horas de formación de 164. Se realizó por parte de la firma 1 visita de acompañamiento y asistencia en el mes de Abril de 2010.
- AH: Administración y Seguridad
- BS: Bienestar Social
- CL: Compensación y Laborales
- ED: Evaluación del Desempeño
- EO: Estructura Organizacional
- GE: Escalafón Docente
- PP: Planta y Personal
- SO: Salud Ocupacional
- SP: Selección de Personal
- SS: Salud y Seguridad
Sistema de Información de Gestión y control Financiero SGCF:Se realizó la visita a la secretarÃa de Educación del 27 al 29 de Abril de 2010 en donde se realizaron las actividades de Presentación del SGCF, y la Elaboración de la Homologación y levantamiento de información., posteriormente se realiza la implementación del SGCF en Bogotá del 25 al 29 de Mayo, en donde se realizó la Capacitación a funcionarios financieros 2 en total, sobre los beneficios y usos de los aplicativos. Cargue de información – A la fecha se encuentra con información del mes de FEBRERO/2010
Sistema de Información de Gestión de Calidad Educativa SIGCE: El proceso de implementación del sistema de información de gestión de la calidad educativa SIGCE, está estructurado en cuatro actividades fundamentales: Sensibilización y diagnóstico: Socialización de instrumentos para el levantamiento de información y diagnóstico del conocimiento del sistema (en sitio) Levantamiento y migración de información: Que consiste en la recepción de información y su posterior migración al sistema. Capacitación funcional en Bogotá: Dirigida a funcionarios de calidad de las SecretarÃas de Educación. Capacitación funcional en sitio: Dirigida a Establecimientos educativos y a las SecretarÃas de Educación.
IMPLEMENTACION DE PROCESOS
Diagnóstico, Diseño e Implementación de Procesos: Los proyectos cuyo objeto era la implementación de procesos en estas SecretarÃas de Educación tenÃan como alcance la cadena completa de procesos (14).Finalizado desde el 2007.
Certificación Nacional de procesos: Neiva a través de su Secretario de Educación solicitó que no se visitaran hasta el mes de agosto debido a las tareas que tenÃan que desarrollar para el San Pedro; el resultado de esta SE es el siguiente:
Estructura: Validó una propuesta de estructura con el ministerio de educación en el marco del proyecto de modernización. Adelantan la proyección de actos administrativos para adoptar e implementar la estructura acordada.
GENTE Y CULTURA
La SecretarÃa es objeto del proyecto de la etapa de acompañamiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos EspecÃficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad.
ORGANIZACION DE HISTORIAS LABORALES
Se contrató la organización de 2861 historias laborales y la firma organizo 3027 hojas de vida que fue la cantidad suministrada por el personal del archivo de la SecretarÃa de Educación. El trabajo finalizó el 15 de mayo de 2009 con la firma del acta de entrega final a satisfacción firmada por el Gerente de Modernización José Paul Azuero. Se espera que la SecretarÃa de Educación mantenga la organización de historias laborales a través de la metodologÃa con la que la firma capacitó a funcionarios de la SecretarÃa de Educación.