Secretar铆a de Educaci贸n Departamental de Nari帽o

  • Imprimir

TECNOLOG脥A DE LA INFORMACI脫N

Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a no usa SAC, sin embargo, este a帽o se realizaron dos acercamientos con la Secretar铆a para el uso del SAC, los cuales se contextualizan en los siguientes puntos:

Por solicitud de la Directora de Inform谩tica de la Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca (Ixel Rodriguez) el 12 marzo de 2009 se realiz贸 una capacitaci贸n (taller pr谩ctico) con los funcionarios del 谩rea de Inform谩tica sobre las funcionalidades del SAC.

El 4 de abril de 2009 se realiz贸 una reuni贸n con el proveedor MERCURIO (Sistema de informaci贸n que est谩 usando la SE para registro de solicitudes) en la cual se realiz贸 una demostraci贸n de las funcionalidades del SAC. El compromiso por parte de la Secretar铆a fue realizar una socializaci贸n de los beneficios del SAC con el proveedor y revisar la posibilidad de conectar los dos sistemas.

Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de septiembre de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de noviembre de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera.


IMPLEMENTACI脫N DE PROCESOS

Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos:La Secretar铆a de Educaci贸n finaliz贸 las etapas de: capacitaci贸n, implantaci贸n, auditor铆as, mejoramiento continuo y estructura.


ESTRUCTURA

Est谩 en proceso de elaboraci贸n de manual de funciones, perfiles y cargos, y costos de la implementaci贸n de la estructura adoptada. Existe proyecto de Decreto adoptando la estructura. Se sugieren ajustes a la estructura y consultarlo con la oficina jur铆dica del municipio.

Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de Intervenci贸n Organizacional, el cual se estar谩 iniciando la primera semana de septiembre. En el proyecto est谩 haciendo 茅nfasis en la apropiaci贸n de procesos, sistemas de informaci贸n, desarrollo de habilidades de gesti贸n y cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.

Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 la organizaci贸n de 3500 hojas de vida y la firma Inform谩tica Documental aplic贸 el modelo a las 3500 historias laborales. El proyecto finaliz贸 en el mes de agosto de 2009 y fue recibido a satisfacci贸n por la Secretar铆a de Educaci贸n Esther Mu帽oz Palacios y la coordinadora de hojas de vida Nelcy Dany Escobar Melo. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.

+