Secretar铆a de Educaci贸n Departamental de Meta
TECNOLOG脥A DE LA INFORMACI脫N
Sistema de Informaci贸n de Atenci贸n al Ciudadano: La Secretar铆a no usa SAC, sin embargo, este a帽o se realizaron dos acercamientos con la Secretar铆a para el uso del SAC, los cuales se contextualizan en los siguientes puntos:
Por solicitud de la Directora de Inform谩tica de la Secretar铆a de Educaci贸n de Cundinamarca (Ixel Rodriguez) el 12 marzo de 2009 se realiz贸 una capacitaci贸n (taller pr谩ctico) con los funcionarios del 谩rea de Inform谩tica sobre las funcionalidades del SAC.
El 4 de abril de 2009 se realiz贸 una reuni贸n con el proveedor MERCURIO (Sistema de informaci贸n que est谩 usando la SE para registro de solicitudes) en la cual se realiz贸 una demostraci贸n de las funcionalidades del SAC. El compromiso por parte de la Secretar铆a fue realizar una socializaci贸n de los beneficios del SAC con el proveedor y revisar la posibilidad de conectar los dos sistemas.
Sistema de informaci贸n de Recursos Humanos: Esta secretar铆a de Educaci贸n adelant贸 el proceso de implementaci贸n del Sistema de Informaci贸n de Recursos Humanos en el mes de septiembre de 2008, iniciando con los m贸dulos que apoyan los procesos de Administraci贸n de N贸mina y Planta de Personal. A mediados de noviembre de 2008 se realiz贸 la implantaci贸n de los m贸dulos restantes, los cuales han sido actualizados por la secretar铆a, especialmente los m贸dulos que apoyan el proceso de administraci贸n de carrera
IMPLEMENTACI脫N DE PROCESOS
Diagn贸stico, Dise帽o e Implementaci贸n de Procesos: La firma implement贸 los procesos de Gesti贸n de la cobertura del servicio educativo, Gesti贸n de la calidad del servicio educativo en educaci贸n preescolar, b谩sica y media, Atenci贸n al Ciudadano, Gesti贸n de la inspecci贸n y vigilancia, Gesti贸n del talento humano y Gesti贸n de la tecnolog铆a inform谩tica.
De manera transversal a la implantaci贸n de procesos, la firma trabajar谩 en el desarrollo de la metodolog铆a de las 5'S y un programa de manejo del cambio y formaci贸n de l铆deres.
A la fecha se est谩n ejecutando actividades de capacitaci贸n e implementaci贸n. El proyecto est谩 programado para ejecutarse en seis etapas, cuatro de las cuales, ser谩n en sitio, hasta el 26 de junio de 2009.
Como compromisos de la Secretar铆a se destacan los siguientes:
1. La firma y S.E. debe programar la actividad para realizar la revisi贸n de la Misi贸n, Visi贸n, Valores.
2. La firma y la S.E. deben acordar un plan de acci贸n para implantar los siguientes procesos: Administrar la planta de personal, Selecci贸n e inducci贸n de personal, Desarrollo de Personal, Administraci贸n de Novedades, del proceso de Gesti贸n del talento humano
3. Se debe elevar ante el MEN consulta relacionada con la inconformidad con el soporte y funcionalidades del sistema de informaci贸n HUMANO.
4. Los funcionarios de la S.E. deben dise帽ar una estrategia para reducir la atenci贸n en los puestos de trabajo y centralizar los tr谩mites en el 谩rea de Atenci贸n a Ciudadano.
5. La firma y la S.E. deben definir los requerimientos necesarios para dar continuidad y sostenibilidad al programa de 5'S.
ESTRUCTURA
La Secretar铆a adelanta la recopilaci贸n de los actos administrativos sobre la organizaci贸n administrativa del departamento.
Gente y Cultura: La Secretar铆a es objeto del proyecto de la etapa de acompa帽amiento organizacional en la cual se busca desarrollar Proyectos Espec铆ficos de Mejora y cultura del mejoramiento y la calidad. El proceso iniciar谩 la 煤ltima semana de septiembre.
Organizaci贸n de Historias Laborales: Se contrat贸 la organizaci贸n de 3782 hojas de vida y la firma organiz贸 3752 historias laborales que suministr贸 la Secretar铆a de Educaci贸n. El proyecto finalizo el 11 de agosto de 2008 de acuerdo con el acta de entrega final y cierre del proyecto firmado por el Gerente de Modernizaci贸n Ren茅 Mauricio Barberi. Se espera que la Secretar铆a de Educaci贸n mantenga la organizaci贸n de historias laborales a trav茅s de la metodolog铆a con la que la firma capacit贸 a funcionarios de la Secretar铆a de Educaci贸n.